Кызылжарский район

Адрес: 150700 Северо-Казахстанская область, а. Бесколь, ул. Спортивная, 2
Телефон/факс: +7 71538 2-19-67
E-mail: kyzylzhar-arhiv@sko.kz
Директор — Колышпаев Туяк Каербекович
Прием граждан: среда с 16-00 ч. до 18-00 ч.

История архива

Государственный архив Соколовского района образован в 1995 году, на основании постановления главы Соколовской районной администрации от 24 января 1995 года.

После объединения Бишкульского и Соколовского районов и образования Кызылжарского района с центром в с. Бишкуль согласно Указу Президента Республики Казахстан от 18 апреля 1997 года, нахождение учреждения в бывшем районном центре с. Соколовка создавало большие трудности жителям района в получении услуг архива. В связи с этим 1 сентября 2005 года архив был передислоцирован в районный центр.

Постановлением акимата Северо-Казахстанской области от 12 июля 2016 года №262 архив переименован в Коммунальное государственное учреждение «Кызылжарский районный архив управления культуры, архивов и документации акимата Северо-Казахстанской области».

Характеристика фондов

На 1 января 2018 года в Кызылжарском районном архиве имеется 148 фондов, из них — 95 фонда управленческой документации, 47 фондов документов по личному составу, 6 фондов личного происхождения. Общее количество единиц хранения 62990, из них 30001 ед. хр. управленческой документации, 32812 ед. хр. по личному составу, 100 ед. хр. личного происхождения, 77 фотодокументов.

На государственном хранении находятся документы Соколовского районного Совета народных депутатов, Бишкульского райисполкома, сельскохозяйственного отдела исполкома, инспектуры госстатистики, аппарата маслихата Кызылжарского района, аппарата акима Кызылжарского района, аппаратов акимов сельских округов. Документы Кызылжарского районного отделов финансов, экономики, статистики, образования, здравоохранения, связи и телекоммуникаций, Северного научно-исследовательского института. Документы сохранены с 1927 года по Долматовскому сельскому Совету, с 1932 года по Бугровскому сельскому Совету.

Выставки и публикации

Выставки 2017 года:

1. «Женщина и общество»;
2. «Алматы — столица Зимней Универсиады 2017»;
3. «Мы помним, мы гордимся!»;
4. «Энергия будущего» ЭКСПО-2017г.;
5. «Астана — сердце столицы»;
6. «Ұлы даланың кемеңгер перзентi»;
7. «Конституция Республики Казахстан — гарант благополучной и достойной жизни граждан»;
8. «Менiң елiм — менiң мақтанышым»;
9. «Н. Назарбаев — Қазақстан Республикасының Тұңғыш Президентi»;
10. «Қазақстан Республикасының Елбасы Нұрсүлтан Назарбаевтың Қызылжар ауданыңа келу сапары»;
11. «Қызылжар ауданы тәуелсiздiгi кезеңiнде»;
12. «Елбасы Нұрсүлтан Назарбаевтың Қызылжар ауданына тәуелсiздiк кезенiнде келу сапары».

Публикации в 2017 году:

1. «Выдача архивных справок», газета «Маяк», 3 марта;
2. «Выдача архивных справок», газета «Маяк», 28 июля;
3. «Көрнектi тұлғаға арналған көрме», газета «Қызылжар», 11 августа;
4. «Тарихи тұлғаға арналды», газета «Қызылжар», 1 декабря;
5. «Фотокұжаттар көрмесi», газета «Қызылжар», 15 декабря.

Запросы и услуги

ГУ «Кызылжарский районный архив» руководствуется в своей работе Положением, утвержденным акимом области от 16 февраля 2006 года № 31, на основании Закона Республики Казахстан «О национальном архивном фонде и архивах» и Законом Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» и другими нормативными документами.

Кызылжарским районным архивом оказываются различные услуги социально-правого характера (о подтверждении стажа работы, выборке заработной платы), в том числе и тематические запросы — о переименовании района, населенных пунктов, создании предприятий, учреждений, о фактах учебы и проживании и различные другие сведения.

Государственный архив оказывает платные услуги при обслуживании юридических и физических лиц в выполнении работ по обеспечению сохранности документов, при научно-технической обработке документов и дел и при исполнении тематических запросов в порядке, установленном нормативно-правовыми актами.

Ежегодно растет число исполнения социально-правовых запросов. Обращения по социально-правовым вопросам поступают не только из различных регионов Казахстана, но и России, Украины и других регионов ближнего зарубежья и Германии. За последние 3 года выдано по социально-правовым запросам около 3000 справок. Растет число положительных ответов на запросы.

За 2017 год исполнено всего 1718 социально-правовых запросов, 6 тематических.