Архив города Петропавловска

Контакты

Адрес: 150009, Северо-Казахстанская область, г. Петропавловск, ул. Жамбыла, 249

Тел./факс: +77152 42-57-22, 42-51-81

E-mail: arhiv-sostav@sko.kz

И.о. директора: Акжигитова Гульжайнат Сагындыковна

Приём граждан: понедельник с 14:00 ч. до 18:00 ч.

История архива

Архив по личному составу города Петропавловска создан постановлением акимата Северо-Казахстанской области №1 от 4 января 2002 года.

Основной деятельностью архива является сохранность и научно-техническая обработка документов по личному составу ликвидированных государственных и негосударственных учреждений, организаций и предприятий, а также своевременное и качественное исполнение запросов социально-правового характера, поступающие ежедневно от граждан Республики Казахстан, СНГ, судебных, следственных и других органов, касающиеся обеспечения прав и законных интересов граждан.

К ликвидированным относятся организации, прекратившие свою деятельность без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим организациям.

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан (глава 3 ст.23. п.2. пп.16) работодатель обязан обеспечить сохранность и сдачу в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников, и сведения об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение.

В 2016 году архив по личному составу г. Петропавловска перешел в другое здание по ул. Ж. Жабаева, 249. Арендуемая площадь составляет 750 кв. м. В хранилищах архива установлена автоматическая система пожаротушения. 

Постановлением акимата Северо-Казахстанской области от 12 июля 2016 года №262 архив переименован в Коммунальное государственное учреждение «Архив по личному составу г. Петропавловска управления культуры, архивов и документации акимата Северо-Казахстанской области».

Характеристика фондов

Характеристика фондов на 1 июля 2018 г.:

• количество фондов — 535
• количество описей — 579
• находится на госхранении — 106462 ед.хр.

На государственном хранении в городском архиве находятся документы организаций и предприятий города за период образования и до полной их ликвидации. В полном объеме поступили документы заводов:

• малолитражных двигателей (МЛД) за 1941-1997 годы;
• кожевенного завода за 1931-2000 годы;
• электроизоляционных материалов им. Калинина за 1946-2000 годы;
• ликероводочного завода за 1932-2000 годы;
• ЖБИ за 1979-2000 годы;
• ОАО «Хлебобулочный комбинат» за 1993-2007 годы;
• Северо-Казахстанская Юридическая академия за 1998-2007 годы и другие;
• Петропавловская ТЭЦ-2 за 1961-2006 годы и другие.

Фабрики и комбинаты: швейной фабрики «Комсомолка» за 1946-2000 годы; «Динамо» 1950-2003 годы; гормолкомбината за 1941-1998 годы; мясоконсервного комбината АООТ «Евразия» за 1931-1998 годы и другие промышленные, строительные, транспортные, торговые, нефтяные и газовые предприятия.

Учебные заведения: Петропавловский техникум механизации сельского хозяйства (ПТМСХ), Казахская государственная юридическая академия (КазГЮА), колледж экономики и юриспруденции, Петропавловский медицинский колледж.

В состав документов, находящихся на государственном хранении, входит комплекс документов по личному составу — приказы по личному составу, индивидуальные трудовые договоры, личные карточки на уволенных работников (Ф.Т-2), личные дела, лицевые счета работников, ведомости начисления заработной платы, документы об обязательных Пенсионных отчислениях, трудовые книжки. Приказы о движении учащихся колледжа механизации сельского хозяйства и юридической академии, протоколы заседаний госкомиссий по выпуску специалистов, сводные ведомости успеваемости учащихся, дипломы. Личные дела и документы воспитанников Детских домов.

Выставки и публикации

С 2002 года в средствах массовой информации публиковались статьи о деятельности городского архива, о составе фондов и об исполнении запросов.

Статьи:

1. «Сохраните документы в порядке», газета «Петропавловск СК», 2014 год;
2. «Новое в стандарте государственной услуги «Выдача архивных справок», 2015 год.

Запросы и услуги

За 2 квартала 2018 года горархивом исполнено 2914 запросов социально-правового характера.

Архив по личному составу города Петропавловска проводит работу по своевременному, оперативному и качественному исполнению запросов граждан Республики Казахстан, стран СНГ, дипломатических представительств зарубежных стран, судебных, следственных и других органов о подтверждении трудовой деятельности, заработной плате, об отчислении денежных средств в Пенсионные фонды и в целях социально-правовой защиты граждан.

На основании Прейскуранта цен, утвержденных Министерством Культуры и информации РК от 12.12.2006 г. № 314, горархив оказывает платные услуги по экспертизе ценности и научно-технической обработке документов по личному составу ликвидированных организаций и предприятий города.