Аккайынский район

Контакты

Адрес: 150300, Северо-Казахстанская область, с. Смирново, ул. Народная, 39

Телефон/факс: +7 71532 2-10-41

Е-mail: akkain-arhiv@sko.kz

Директор — Досщанова Динара Аманжоловна

Приём граждан: четверг с 16-00 ч. до 18-00 ч.

История архива

Постановлением главы районной администрации от 1 декабря 1994 года, в целях реализации решения главы Северо-Казахстанской областной администрации от 14 апреля 1992 года «О мерах по обеспечению сохранности документов архивов предприятий, учреждений и организаций» и для удовлетворения социально-правовых интересов граждан, обеспечения сохранности, учёта и использования документов по личному составу учреждений, организаций, расположенных на территории района создан Советский районный архив.

По Указу Президента Республики Казахстан от 17 апреля 1995 года «О государственной регистрации юридических лиц» и решением акима Советского района от 25 декабря 1996 года «О перерегистрации Советского районного архива» районный архив прошёл регистрацию и стал именоваться «Государственное учреждение «Советский районный архив» (Свидетельство о регистрации юридического лица от 6 марта 1997 года №1201-1948-У-е).

Согласно Указу Президента Республики Казахстан от 11 марта 1999 года «О переименовании отдельных административно-территориальных единиц Жамбылской и Северо-Казахстанской областей и об изменении транскрипции города Актюбинска» Советский район переименован в Аккайынский. Государственное учреждение «Советский районный архив» 18 мая 1999 года перерегистрировано в государственное учреждение «Аккайынский районный архив».

В связи с передачей областным архивом в районный архив 4700 дел Советского района на постоянное хранение в октябре 2003 года Аккайынский районный архив стал комплектоваться документами постоянного срока хранения.

Постановлением акимата Северо-Казахстанской области от 12 июля 2016 года №262 архив переименован в Коммунальное государственное учреждение «Аккайынский районный архив управления культуры, архивов и документации акимата Северо-Казахстанской области».

Характеристика фондов

Всего на 1 января 2018 года в районном архиве на хранении 121 фонд документов, из них 67 управленческой документации, 54 по личному составу. Единиц хранения 48784, из них 30616 управленческой документации, 18168 по личному составу.

На государственном хранении находятся документы Бейнеткорского райисполкома с 1930 года, Бейнеткорского районного отдела земледелия с 1932 года, исполнительного комитета Советского районного Совета депутатов трудящихся (в 1940 году Бейнеткорский район переименован в Советский), 15 сельских Советов народных депутатов Советского района (переименованного в Аккайынский в 1999 году); шести аппаратов акимов Аккайынского района, Аккайынского районного маслихата; документы районных организаций Аккайынского и бывшего Советского районов: ГУ «Аккайынский районный отдел культуры и развития языков», РКГП «Каратомарское государственное лесное хозяйство», КГКП «Аккайынская центральная районная больница», ГУ «Аккайынский районный отдел образования», ТОО «Рублёвское», Советского райотдела кинофикации, ТОО «Астраханское», ТОО «Адал жол» с. Власовка, ТОО «Лесное» с. Ленинское, Советской ПМК-30 (Советское СМУ), Советского райбыткомбината, Смирновской швейной фабрики, ОАО «Аккайынский районный узел связи», Аккайынского районного финансового управления, Государственной сельскохозяйственной опытной станциии Северо-Казахстанской области, Советского районного коммунального хозяйства, Советского районного управления сельского хозяйства, Советского райпотребсоюза, ПМК-3 (Киялы), АО «Желатин», АО Смирновское АТП «Агропромтранс», КП «Смирновское», КХ «Сенное», АО «Фармация» аптека №21, Советского районного центра занятости населения, Советского районного межхозяйственного производственно-эксплуатационного предприятия, ТОО «Ивановское», Киялинское АООТ «Автотранс», ТОО фирма «УАЛИ» г. Петропавловск, ТОО «Даур» с. Амангельды, АО «Советское производственное объединение по материально-техническому обеспечению», ОАО «Киялинская нефтебаза», АООТ «Киялинский элеватор», Советской районной нотариальной конторы, Аккайынского районного отдела казначейства, управления ГСЭН по Аккайынскому району, ТОО «Синтез» п. Смирново, КП «Полтавское», ГКП на праве хозяйственного ведения «Ак жол», ТОО «Новороссийское», Новороссийского РСХО, Смирновского АООТ «Автотранспорт», Токушинского элеватора, ТОО «Токушинский элеватор», ТОО «Земледелец» с. Киялы, Аккайынской районной дезстанции, ТОО «Бестау СК-Киялы», Налогового комитета по Аккайынскому району, Аккайынского районного архива, Аккайынского районного отдела статистики, ГУ «Аккайынское районное управление труда занятости и социальной защиты населения», Советского районного комитета профсоюза работников агропромышленного комплекса.

Выставки и публикации

В государственном архиве Аккайынского района ежегодно оформляются фотодокументальные выставки, которые выставляются в помещении архива и районном музее, расположенном в районной библиотеке. Тематика выставок разнообразна: к знаменательным датам (ко Дню победы), о почетных гражданах района, о работе районного архива.

Информация о проходящих выставках и статьи о деятельности архива, архивных документах, консультации об услугах архива публикуются в районных газетах «Колос» и «Аққайын».

Выставки 2017 года:

1. «ЕХРО-2017»;
2. «Женщина в политике» к Международному женскому Дню 8 марта;
3. фотовыставка к 7-9 мая «Бiздiн Батырлар»;
4. фотодокументальная выставка о жертвах политических репрессий;
5. фотовыставка к Дню государственных символов «Государственные символы — гордость Независимости»;
6. выставка архивных документов и книг в период Независимости РК;
7. ко дню столицы «Астана — город будущего».

Публикации в 2017 году:

1. «Сохраним и передадим в архив», газета «Колос», 8 июня, №23;
2. «Хаттаманы дайындау мен рәсiмдеу тәртiбi», газета «Аққайың», 8 июня;
3. «Посвятил жизнь Родине», газета «Колос»;
4. «Iстер номенклатурасын жасау тәртiбi, iстердi қалыптастыру мен сақтау» газета «Аққайың».

Запросы и услуги

Аккайынским районным архивом оказываются следующие услуги: исполнение запросов социально-правового характера различных категорий в том числе и тематических запросов; проведение экспертизы ценности документов, научно-техническая обработка документов организаций, учреждений, предприятий; информационное обслуживание: информация о документах, хранящихся в архиве (оформление фотодокументальных выставок, проведение экскурсий школьников).

Государственный архив представляет услуги по оказанию научно-методической и практической помощи организациям, учреждениям, предприятиям в работе по делопроизводству (проведение обучений работников, ответственных за ведение делопроизводства, семинаров, оказание помощи в составлении номенклатур дел организаций, курирование работы ведомственных архивов).

В последние годы растёт количество запросов граждан, связанных с установлением трудового стажа за период военных лет, с подтверждением пенсионных отчислений, прав на имущество, технику и земельные участки.

За 2017 год в районный архив поступило 1235 запросов социально-правового характера, 309 тематических и 3 генеалогических. Все запросы исполнены.