В 1457 фондах Северо-Казахстанского государственного архива хранятся 589059 документов (данные на 01.04.2017 г.). Основной массив — управленческая документация: 1389 фондов из 551217 ед.хр., по личному составу: 1 фонд из 10391 ед.хр.: научно-техническая документация: 21 фонд из 14354 ед.хр., документы личного происхождения: 39 фондов из 1836 ед.хр., кинодокументы: 1 фонд из 506 ед.хр., фотодокументы: 3 фонда из 10530 ед.хр., фонодокументы: 1 фонд из 197 ед. хр., видеодокументы: 2 фонда из 28 ед.хр.
За 2016 год на государственное хранение поступили документы новые фондообразователи: ГУ «Территориальная земельная инспекция комитета по управлению земельными ресурсами Министерства регионального развития РК», ГУ «Департамент госконтроля и лицензирования по СКО Агентства РК по делам строительства ЖКХ», и другие.
Основная деятельность данных учреждений отражена в приказах по основной деятельности, протоколах совещаний, годовых отчетах по основной и финансово-хозяйственной деятельности.
Библиотека представляет услуги самым широким слоям населения: студентам, исследователям, специалистам, занятым в сферах науки, производства, образования и государственного управления.
Продолжается поступление коллекций документов, в частности фонда метрических книг регистрации актов гражданского состояния (1885-1940 гг., 2391 единиц хранения). По этому фонду поступает большое количество запросов от населения города и области, а также ближнего и дальнего зарубежья.
Новыми документами пополнился фонд Макаровой Т.В. — состав фонда включены единичные экземпляры газет «Мир труда», «Наша мысль», «Приишимье», «Степная речь» за 1917-1919 годы, воспоминания, статьи о революционных событиях в г. Петропавловске в 1917-1918 годах, о крестьянском восстании 1921 года, информация о церквях и мечетях города Петропавловска, краеведческие статьи и копии документов по различным темам и др. В данный момент фонд насчитывает 51 ед.хр., за 1905-2006 годы.
В Северо-Казахстанском государственном архиве хранятся документы, отражающие период установления Советской власти в городе: Петропавловского уездного ревкома, частей особого назначения, уездных учреждений. Особую ценность представляют фонды, документы которых отражают историю развития промышленности области. Это фонды Акмолинского Совнархоза, Петропавловского механического и машиностроительных заводов, заводы электроизоляционных материалов и малолитражных двигателей. На хранении в архиве имеются фонды Петропавловской теплоэлектроцентрали № 1, 2.
Фонды архива хранят документы Карагандинского и Северо-Казахстанского облисполкомов, Северо-Казахстанского обкомов партии и комсомола, городских, районных комитетов партии, документы учреждений образования, здравоохранения, культуры, связи, транспорта и т. д.
История развития сельского хозяйства отражена в фондах областных и районных учреждений сельского хозяйства. Большой интерес представляют фонды областного управления лесного хозяйства и охраны леса.
О промышленном, жилищном, культурно-бытовом строительстве рассказывают документы строительных трестов, строительно-монтажных управлений.
Помимо управленческой документации содержится научно-техническая документация в фондах Петропавловского филиала государственного института «Целинпроект», проектного института «Севгражданпроект», «Восток ГИИЗ».
Определенный интерес представляют коллекции документов: о воинах-интернационалистах, воевавших в Афганистане, заслуженных людях области, по истории Великой Отечественной войны, коллекции карт по истории Северо-Казахстанской области и метрических книг регистрации актов гражданского состояния за 1855-1940 годы.
В архиве насчитывается на хранении 39 фондов личного происхождения:
Все эти люди оставили свой след в развитии нашей области, были участниками исторических событий. Документы, собранные этими людьми — бесценный источник информации об истории Северо-Казахстанского региона со II половины XVIII века по наши дни. Они освещают развитие образования, науки, медицины, промышленности, искусства, литературы в нашем крае, проливают свет на жизнь и деятельность выдающихся людей нашего региона.
Так, многие годы заслуженной популярностью у исследователей пользуется фонд выдающегося североказахстанского краеведа М.М. Бенюха, которым собран обширный краеведческий материал, в том числе копии документов из ЦГА ВМФ СССР. Тематика его исследований обширна: от строительства «Горькой линии» до истории революционного движения в Северном Приишимье. Отдельного внимания заслуживают собранные им работы студентов по истории сел и совхозов области.
Впервые в архив на хранение документы, собранные М.М. Бенюхом, поступили в 1980 году. В архиве проведена научно-техническая обработка документов. В итоге составлена опись № 1, в нее включено 284 единицы хранения. Научно-исследовательская деятельность М.М. Бенюха отражена в переписке с музеями и архивами, краеведами, участниками исторических событий. Опись содержит рукописи опубликованных и неопубликованных статей М.М. Бенюха.
В 1997 году фонд М.М. Бенюха пополнился новыми документами, переданными его родственниками. Сделано продолжение описи № 1, включающее в себя 62 единицы хранения, куда входят рукописи, статьи, заметки, газетные вырезки, очерки, копии документов. Внутри схематических подразделов документы расположены по значимости и хронологии.
Представляет большой интерес для исследователей и фонд И. . Гармса. Основные темы его научно-исследовательских работ связаны с историей образования и воспитания учащихся школ, профессионально-педагогической подготовки студентов педагогических институтов, истории школ и учительства Казахстана до революции. Им собран материал по истории образования и деятельности инспекторов народных училищ И. Алтынсарине, Н.И. Ильминском, А.В. Васильеве и др.
СКГА располагает обширным фондом И.П. Шухова. Выдающийся писатель в годы войны был редактором районной Пресновской газеты «Ударник». В послевоенные годы выступал в печати с очерками, работал в кино, переводил произведения казахских писателей. Он известен читателю и как публицист. Многие годы Шухов редактировал журнал «Простор».
На родине писателя в с. Пресновка создан музей И.П. Шухова. В 1986 году из Пресновского районного музея И.П. Шухова для государственного архива были сняты копии документов, из которых сформированы 25 дел за 1927-1986 годы. В основном это копии рассказов, отрывки из романов, воспоминания И.П. Шухова. Среди документов имеется воспоминание И.П. Шухова о М. Горьком, письма фронтовых друзей, рецензии на произведения Шухова. Внутри схематических разделов документы расположены по хронологии.
Нельзя не сказать и о фонде В.И. Трусова, который работал директором СКГА (1958-1961, 1965-1969 гг.), заведующим партархивом (1974-1991 гг.), заведующим Филиалом облгосархива (1991-1997 гг.).
В личный фонд включены документы биографического характера, значительную часть фонда составляют публикации об истории города и области, рукописи глав книг «Петропавловск», «Петропавловск. Время. События. Люди», «Северо-Казахстанская область. Страницы летописи родного края». Особенностью этой части фонда является то, что в ней присутствуют краеведческие статьи известных авторов — Бенюха М.И., Черникова В.С., Яворской В.Н., Преснякова С.М., Макаровой Т.В., Мелехина М.М., что повышает интерес исследователей к фонду. Тексты теле- и радиопередач, плакатов, брошюр, бюллетеней содержат ценные сведения по истории края. Неопубликованная рукопись по истории строительства железной дороги «Петропавловск-Чу» имеет определенный научный интерес. Другой важный раздел фонда составляют подборки документов о североказахстанцах в годы Великой Отечественной войны, о культурном строительстве в области, воспоминания ветеранов труда и войны, переписка с ними. Представляет научный интерес группа документов о сталинских репрессиях, о рассекречивании фондов партархива и новых находках в них. Работы в области литературного творчества и по истории литературного объединения сгруппированы в нескольких делах, где автор поместил рукописи опубликованных и неопубликованных произведений, дружеские шаржи, пародии и т. д.
Последнее приобретение архива — фонды краеведа Морозова М.А. и ветерана архивной службы области Куприенко О.И. В фонде Морозова М.А. представлены документы за 1903-1915, 1953-2003 годы по содержанию: автобиография, дипломы об образовании, характеристики, фотографии из личного архива, документы по защите диссертации, экземпляры книг, отзывы о книгах о г. Петропавловске, фоторепродукции дореволюционного Петропавловска, газетные статьи о нашем городе. На документы личного происхождения Куприенко О.И. составлена опись № 1 в количестве 11 ед.хр. за 1968-1998, 2001-2007 годы. Опись состоит из двух разделов: «Биографические документы», «Документы трудовой и преподавательской деятельности».
Северо-Казахстанский государственный архив (г. Петропавловск)
Многие годы Северо-Казахстанский государственный архив собирает документы личного происхождения. Они представляют огромную научную, историческую, познавательную и краеведческую ценность. Личные фонды составляют документальные материалы, образовавшиеся в течение жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода и включают документы, как составленные фондообразователем, так и полученные от других лиц и организаций. Личный фонд не подлежит делению, т. е. должен находиться в одном архиве. Наряду с фондами в архиве хранятся коллекции — собрания отдельных документов и дел, имеющих государственное, политическое, научное, историко-культурное или практическое значение и объединенных тематически. В настоящее время в архиве хранятся 26 личных фондов и 4 коллекции документов личного происхождения.
Наши фондообразователи:
| 1. | Аверин М.М. — драматург | СКГА: Ф. 2515, 53 ед. хр., 1940-1986 гг. |
| 2. | Белозеров Н.М. — журналист, редактор радио и телевидения | СКГА: Ф. 2078, 14 ед. хр., 1952-1968 гг. |
| 3. | Беломоин А.В. — заслуженный землеустроитель Казахской ССР | СКГА: Ф. 642, 17 ед. хр., 1981-1990 гг. |
| 4. | Бенюх М.И. — краевед, преподаватель истории и обществоведения | СКГА: Ф. 158, 346 ед. хр., 1950-1993 гг. |
| 5. | Бочагов А.К. — редактор газеты «Мир труда», ректор Оренбургского пединститута, кандидат педагогических наук | СКГА: Ф. 2072, 18 ед. хр., 1964-1973 гг. |
| 6. | Ворожев А.С. — директор завода им. В.В. Куйбышева | СКГА: Ф. 887, 13 ед. хр., 1941-2004 гг. |
| 7. | Гармс И.Я. — преподаватель педагогики, кандидат педагогических наук | СКГА: Ф. 679, 84 ед.хр., 1947-1992 гг. |
| 8. | Енговатов И.Ф. — директор Петропавловского учетно-экономического техникума, член президиума Петропавловского городского совета ветеранов | СКГА: Ф. 783, 21 ед. хр., 1992-2000 гг. |
| 9. | Залманов И.П. — директор Петропавловского педучилища, заслуженный учитель Казахской ССР | СКГА: Ф. 2083, 64 ед. хр., 1946-1965 гг. |
| 10. | Иманбаев З.Г. — член Союза писателей СССР | СКГА: Ф. 885, 29 ед. хр., 1946-2004 гг. |
| 11. | Колпаков В.Г. — заслуженный врач Казахской ССР | СКГА: Ф. 658, 8 ед. хр., 1912-1957 гг. |
| 12. | Кравченко Е.А. — член КПСС с 1919 года, активный участник становления Советской власти в регионе | СКГА: Ф. 607, 11 ед. хр., 1918-1987 гг. |
| 13. | Кузнецов В.Д. — учитель, краевед | СКГА: Ф. 114, 18 ед. хр., 1963-1980 гг. |
| 14. | Кучербаев М. — техник-лесовод, организатор стахановского движения в Петропавловском лесхозе | СКГА: Ф. 659, 7 ед. хр., 1933-1935 гг. |
| 15. | Маслов И.И. — скульптор | СКГА: Ф. 238, 6 ед. хр., 1945-1975 гг. |
| 16. | Михалкин В.В. — заслуженный врач Казахской ССР | СКГА: Ф. 2123, 9 ед. хр., 1890-1978 гг. |
| 17. | Нефедов П.А. — заслуженный врач Казахской ССР | СКГА: Ф. 811, 14 ед. хр., 1902-2003 гг. |
| 18. | Новицкая-Коробко Е.В. — Почетный железнодорожник | СКГА: Ф. 973, 6 ед. хр., 1936-2004 гг. |
| 19. | Перминов П.Я. — организатор и руководитель комсомола Петропавловского уезда, участник Великой Отечественной войны | СКГА: Ф. 605, 11 ед. хр., 1926-1981 гг. |
| 20. | Приказчиков И.В. — заслуженный врач казахской ССР, участник Великой Отечественной войны | СКГА: Ф. 965, 4 ед. хр., 1926-2004 гг. |
| 21. | Петров Б.Н. — писатель | СКГА: Ф. 1001, 51 ед. хр., 1939-2005 гг. |
| 22. | Прокофичев Л.М. — один из первых пионеров г. Петропавловска | СКГА: Ф. 539, 11 ед. хр., 1918-1985 гг. |
| 23. | Софронов П.П. — участник подпольного молодежного движения в период колчаковщины | СКГА: Ф. 657, 8 ед. хр., 1925-1988 гг. |
| 24. | Трусов В.И. — архивист, краевед | СКГА: Ф. 954, 10 ед. хр., 1966-1979 гг. |
| 25. | Ускова С.П. — комсомолка с 1920 года, работник народного просвещения, персональный пенсионер | СКГА: Ф. 546, 10 ед. хр., 1966-1979 гг. |
| 26. | Шухов И.П. — писатель | СКГА: Ф. 608, 27 ед. хр., 1927-1999 гг. |
| 27. | Ешмагамбетов Г. — заслуженный ограном Казахской ССР, персональный пенсионер Республиканского значения | СКГА Ф.906, 6 ед.хр., 1947-2008 гг. |
| 28. | Макарова Т.В. — архивист, лектор, краевед | СКГА Ф.1056, 55 ед.хр. 1917, 1919, 1957-2012 гг. |
| 29. | Хасанов Г.Х. — участник ВОВ, ветеран почтовой службы СКО | СКГА Ф.1116, 11 ед.хр. 1945-1965 гг. |
| 30. | Морозов М.А. — ученый, кандидат медицинских наук, краевед | СКГА Ф.1163, 13 ед.хр. 1903-2003 гг. |
| 31. | Муканов К.М. — ветеран педагогического труда, историк-краевед | СКГА Ф.1273, 44 ед.хр., 1939-2013 гг. |
| 32. | Купреленко О.И. — ветеран финансовой службы области, доцент Северо-Казахстанского университета г. Петропавловска | СКГА Ф.1368-2007 гг. |
33. |
Прокофьев А.А. — ветеран партии, комсомола | СКГА Ф.868-п, 11 ед.хр., 1939-1977 гг. |
Коллекции документов личного происхождения
| 1. | Коллекция документов личного происхождения о воинах-интернационалистах, воевавших в Афганистане | СКГА: Ф. 645, 27 ед. хр., 1988 г. |
| 2. | Коллекция предложений, заявлений и жалоб граждан | СКГА: Ф. 660, 11 ед. хр., 1985-1989 гг. |
| 3. | Коллекция документов личного происхождения о заслуженных людях области | СКГА: Ф. 517, 65 ед. хр., 1933-1983 гг. |
| 4. | Коллекция документов личного происхождения о Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. | СКГА: Ф. 640, 58 ед. хр., 1939-1995 гг. |