Архивная служба области

Архивная служба Северо-Казахстанской области представлена системой государственных архивных учреждений и ведомственных архивов учреждений, организаций и предприятий области. Система государственных архивных учреждений состоит из Северо-Казахстанского государственного архива, Петропавловского городского и 13 районных архивов. В области действуют 1180 ведомственных и частных архивов.

Возглавляет и координирует деятельность архивных учреждений управление культуры, архивов и документации Северо-Казахстанской области — исполнительный орган, структурное подразделение акимата области. Управление является государственным уполномоченным органом по осуществлению государственного управления деятельностью архивных учреждений области, реализации единой государственной политики в архивном деле и документационном обеспечении, координирующим деятельность по этим вопросам физических и юридических лиц; обеспечивающим формирование и функционирование Национального архивного фонда, использование документов в государственных и общественных интересах, их сохранность на всех этапах от создания, введения в оборот, до архивного хранения, оказания государственных услуг населению.

Основные направления деятельности управления:

Основными целями и предметом деятельности управления являются:

1. разработка и обеспечение подготовки проектов нормативных правовых актов акима и акимата области по бюджетным программам всех государственных архивных учреждений области;
2. разработка и обеспечение подготовки проектов нормативных правовых актов акимата и акима области по архивному делу и документации;
3. разработка проектов и реализация региональных программ развития архивного дела и ведения документации;
4. проведение работ по созданию и совершенствованию информационной сети и банка данных по документам Национального архивного фонда Республики Казахстан в области;
5. организация экспертизы научной и практической ценности документов, архивов, архивных фондов и коллекций;
6. определение в установленном порядке перечня государственных органов и иных юридических, а также физических лиц, документы которых подлежат включению в состав Национального архивного фонда области;
7. проведение анализа состояния архивного дела и делопроизводства в области;
8. проведение анализа реализации бюджетных программ всех государственных архивных учреждений области;
9. осуществление руководства и координации деятельности государственных архивных учреждений области, обеспечение их функционирования;
10. ведение государственного учета документов Национального архивного фонда области независимо от форм собственности, организация доступности и обеспечение информацией о его составе и содержании, обеспечение в установленном порядке использования документов Национального архивного фонда;
11. определение в установленном порядке отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным;
12. организация издания архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержания фондов Национального архивного фонда области;
13. осуществление межотраслевого организационно-методического руководства и контролирование работ ведомственных архивов и состояния делопроизводства в государственных органах и иных организациях;
14. согласование в установленном порядке перечня документов со сроками хранения, инструкций и учебных программ по вопросам архивного дела и делопроизводства;
15. проведение государственного инспектирования за соблюдением законодательства по архивному делу государственными, ведомственными и частными архивами;
16. осуществление методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии;
17. обеспечение технического оснащения государственных архивных учреждений, внедрение архивной технологии, в том числе автоматизированных информационно-поисковых систем и баз данных;
18. осуществление иных функций, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Основные задачи и функции государственных архивов:

1. Обеспечение единой государственной политики в архивном деле и документообразовании.
2. Ведение государственного централизованного учета комплексов документов, относящихся к Национальному архивному фонду, находящихся на территории района.
3. Организация государственной экспертизы ценности документов, образующихся на территории района в целях определения сроков их хранения, в соответствии с их научной, исторической, культурной, социально-правовой и иной значимостью.
4. Осуществление приема на хранение упорядоченных документов, находившихся на ведомственном хранении.
5. Исполнение государственной услуги «Выдача архивных справок».
6. Исполнение социально-правовых запросов граждан.
7. Оказание методической и практической помощи организациям по документированию и управлению документацией, организации ведомственного хранения документов.
8. Информирование об архивных документах через СМИ, организация выставок документов.
9. Издание тематических сборников документов на основе архивных документов, находящихся на хранении в архиве.

Документы отдела архивов и документации

1. Каталог фондов на 1 января 2019 года (ZIP 497 Kb)
2. Информация об итогах работы архивных учреждений области за 2018 г. (ZIP 34 Kb)
3. Паспорт архивов области на 01.01.2019 г. (ZIP 15 Kb)