Утвержден
приказом руководителя
аппарата акима района
от 07 декабря 2013 года № 14 нқ
Регламент государственного учреждения «Аппарат акима Кызылжарского района»
1.1. Настоящий Регламент государственного учреждения «Аппарат акима Кызылжарского района» (далее - Регламент) устанавливает общие правила деятельности государственного учреждения «Аппарат акима Кызылжарского района» (далее - Аппарат) в процессе выполнения возложенных на него функций в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента, Правительства и иными нормативными правовыми актами.
Предусмотренные Регламентом положения, применяются в деятельности в части, не урегулированной иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
1.2. Требования к работе с документами, сроки, установленные настоящим Регламентом, распространяются на всех работников Аппарата.
1.3. Организация и ведение несекретного делопроизводства, прием, обработка и распределение корреспонденции, в том числе ведение электронного документооборота определяются Инструкцией по делопроизводству, утвержденной приказом руководителя Аппарата от 19 декабря 2008 года № 409, в соответствии с требованиями Законов Республики Казахстан от 24 марта 1998 года № 213 «О нормативных правовых актах», от 27 ноября 2000 года № 107 «Об административных процедурах», от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», от 7 января 2003 года № 370 «Об электронном документообороте и электронной цифровой подписи» и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
Организация и ведение секретного делопроизводства осуществляются в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан, утвержденной постановлением Правительства Республики Казахстан.
1.4. Регламент регулирует порядок:
1) деятельности аппарата акима Кызылжарского района (далее – акимат);
2) подготовки и проведения рабочих совещаний руководства района;
3) подготовки и проведения мероприятий с участием руководства района;
4) подготовки и оформления проектов актов акимата и акима Кызылжарского района (далее – акима района);
5) организации контроля и проверки исполнения законодательных актов, актов и поручений Президента, Правительства, Премьер-Министра Республики Казахстан, акимата и акима области, района, его заместителей и руководителя аппарата.
1.5. Целями Регламента являются:
1) обеспечение эффективной и бесперебойной деятельности аппарата акима района;
2) обеспечение качественной подготовки проектов постановлений акимата, решений и распоряжений акима района;
3) обеспечение согласованных действий всех местных исполнительных органов и должностных лиц района;
4) установление взаимной ответственности местных исполнительных органов за исполнение актов и поручений Президента, Правительства, Премьер-Министра Республики Казахстан, акимата и акима области, района, его заместителей и руководителя аппарата.
2.1. Свою деятельность Аппарат осуществляет в соответствии с ежеквартальными, годовыми и долгосрочными планами работы.
Планы работы Аппарата с учетом программных документов составляются соответствующей службой по предложениям самостоятельных структурных подразделений за 15 календарных дней до начала очередного периода.
Планы работы и ежегодный отчет о результатах деятельности Аппарата утверждаются руководителем Аппарата. При этом планы работы Аппарата утверждаются за 5 календарных дней до начала очередного периода.
Утвержденные Планы работы Аппарата направляются для ознакомления и исполнения первому руководителю, его заместителям, структурным подразделениям.
2.2. Решение об исключении мероприятий из планов работы Аппарата или переносе их сроков исполнения принимается руководителем Аппарата (либо лицом, исполняющим его обязанности) на основании служебной записки, представленной руководителем структурного подразделения.
3.1. Структурные подразделения аппарата, районные отделы при подготовке проектов выступлений, статей, интервью, а также иных материалов к официальным мероприятиям с участием руководства района (далее – проекты выступлений) должны соблюдать требования настоящего Регламента.
3.2. Задействованные в мероприятии структурные подразделения аппарата и отделы направляют в ответственное за организацию работы структурное подразделение:
1) информационно-справочные материалы, включая сценарий и порядок ведения, информацию о месте, дате, формате проведения и участниках мероприятия;
2) аналитические и информационно-справочные материалы включаются в текст проекта выступления с блоками на государственном и русском языках;
3) в случае проведения пресс-конференции (выхода к прессе) по итогам мероприятия – проект выступления на государственном и русском языках.
3.3. Материалы направляются по внутренней сети электронного документооборота или по линии служебной корреспонденции, подписанные руководителем структурного подразделения аппарата или лицом, его замещающим либо руководителем заинтересованного отдела.
3.4. Подготовку выступлений акима района осуществляет отдел внутренней политики с участием задействованных в мероприятии структурных подразделений аппарата и государственных органов.
3.5. Проекты выступлений акима должны соответствовать следующим требованиям:
1) иметь четкую логику изложения;
2) содержать проверенную информацию, официально подтвержденные статистические и фактические данные;
3) не содержать повторное воспроизведение фрагментов уже обнародованных выступлений;
4) максимально соответствовать формату мероприятия;
5) соответствовать нормам делового, литературного казахского и русского языков, а также стилистике устной речи.
3.6. Ответственность за достоверность статистических, фактических данных и качество представленных материалов несут лица, их подписавшие.
3.7. На согласование текст выступления представляется руководителю аппарата акима района не позднее, чем за десять рабочих дней до проведения мероприятий.
При подготовке проектов выступлений акима или лица, официально его замещающего, на мероприятиях, проведение которых определено в срочном порядке, Руководством аппарата могут быть установлены иные сроки.
3.8. При подготовке проектов наиболее крупных, общественно значимых выступлений акима района могут создаваться временные рабочие группы с участием представителей задействованных структурных подразделений аппарата и государственных органов под общим руководством должностного лица, курирующего подготовку соответствующего мероприятия.
4.1. Организация и подготовка рабочих поездок акима района осуществляются структурным подразделением по организационно-контрольной работе совместно со структурными подразделениями аппарата и заинтересованными отделами.
4.2. Акиматы сельских округов ежегодно до 1 декабря вносят в структурное подразделение по организационно-контрольной работе предложения о рабочих поездках акима района на следующий год.
4.3. На основании предложений, представленных акиматами, структурное подразделение по организационно-контрольной работе формирует проект Плана рабочих поездок на следующий год и после согласования с заместителями акима района и руководителем аппарата вносит его к 20 декабря для дальнейшего согласования с акимом района
Согласованный План рабочих поездок включается в рабочий график акима района.
План проведения рабочих поездок может изменяться по его указанию.
4.4. Структурное подразделение по организационно-контрольной работе уведомляет аппараты акимов сельских округов и иные заинтересованные государственные органы и структурные подразделения аппарата о времени предстоящей поездки.
4.5. Аппараты акимов сельских округов и при необходимости иные заинтересованные государственные органы представляют в аппарат акима района следующие материалы:
1) проект программы рабочей поездки акима района (далее – программа);
информационно-справочные материалы (социально-экономическое положение и общественно-политическая ситуация, материалы по тематике поездки, проблемные вопросы, паспорта объектов и другие);
2) не позднее чем за пятнадцать рабочих дней до рабочей поездки акима района проекты поручений акима, согласованные с заместителями акима района, с приложением документов, подтверждающих:
соответствие стратегическим и программным документам;
результативность и эффективность;
реальность сроков исполнения;
экономическую целесообразность и обеспеченность ресурсами.
4.6. Заинтересованные структурные подразделения аппарата в течение трех рабочих дней с момента получения уведомления о предстоящей рабочей поездке акима представляют в структурное подразделение по организационно-контрольной работе информацию о положении дел в посещаемом сельском округе по вопросам их компетенции.
4.7. Структурное подразделение по организационно-контрольной работе, в течение пяти рабочих дней с момента поступления материалов от аппарата акима сельского округа, осуществляет согласование программы с акимом района и с учетом информации государственных органов и структурных подразделений аппарата формирует материалы к рабочей поездке акима (далее – материалы).
4.8. Структурное подразделение по организационно-контрольной работе по итогам рабочей поездки акима в течение 1 рабочего дня готовит информационные сообщения на государственном и русском языках и обеспечивает их размещение на официальном сайте акимата района.
4.9. Аппарат акима сельского округа обеспечивает:
1) подготовку мест проведения мероприятий (наличие соответствующей мебели, светового оборудования, звукоусиления, оборудования синхронного перевода, баннера, флористики и других необходимых предметов);
2) при необходимости подготовку мест проживания акима области, района и сопровождающих его лиц;
3) поствизитное освещение рабочей поездки акима в местных СМИ.
4.10. Отдел внутренней политики не позднее двух рабочих дней с момента завершения рабочей поездки акима области, района обеспечивают поствизитное освещение его рабочей поездки в региональных печатных и электронных СМИ.
Порядок подготовки общественно значимых мероприятий и совещаний с участием акима района
5.1. Организация и подготовка общественно значимых мероприятий и совещаний с участием акима района (далее – мероприятия и совещания с участием акима) осуществляются соответствующими местными исполнительными органами районов, районными отделами и координируются структурными подразделениями аппарата.
5.2. Государственные органы ежегодно, до 1 декабря вносят в аппарат предложения к перечню наиболее значимых общественно-политических и социально-экономических мероприятий районного и межрегионального масштаба с участием акима района на следующий год (далее – перечень мероприятий).
5.3. Структурное подразделение по организационно-контрольной работе ежегодно:
1) к 15 декабря, на основании перечня мероприятий, согласованного со структурными подразделениями аппарата, формирует проект Графика мероприятий с участием акима на следующий год (далее в настоящем подразделе – График), содержащего краткое обоснование целесообразности организации общественно значимого мероприятия с участием акима (далее - мероприятие), периода проведения и ответственных исполнителей.
2) не позднее 25 декабря вносит согласованный с заместителями акима района и руководителем аппарата График для дальнейшего утверждения акимом района.
Согласованный и утвержденный акимом График включается в рабочий график акима района.
График может изменяться акимом района либо по его уполномочию руководителем аппарата.
5.4. Государственные органы, не позднее чем за десять рабочих дней до проведения мероприятия вносят на согласование в структурное подразделение аппарата, ответственное за координацию подготовки мероприятия (далее – ответственное структурное подразделение), следующие материалы:
1) программу и сценарный план мероприятия;
2) список участников и их качественный состав;
3) кандидатуры выступающих лиц с биографическими данными, фотографиями и проектами выступлений;
4) проект выступления акима района;
5) информацию об объектах и месте проведения мероприятия;
6) общую схему мероприятия с указанием маршрута движения и сопровождающих лиц, проект рассадки;
7) проект списка сотрудников аппарата и районных отделов, являющихся ответственными за проведение мероприятия;
5.5. Ответственное структурное подразделение в течение семи рабочих дней с момента получения материалов к проведению мероприятия осуществляет их согласование с задействованными структурными подразделениями, руководством района и уведомляет заинтересованные государственные органы.
5.6. Ответственное структурное подразделение не позднее чем за семь рабочих дней до проведения мероприятия представляет в структурное подразделение по организационно-контрольной работе проекты: программы мероприятия, сценария (порядка участия акима района), списка сопровождающих лиц, участников, их качественного состава, схемы рассадки, информационно-справочных и других необходимых материалов.
5.7. Структурное подразделение по организационно-контрольной работе после получения соответствующих материалов осуществляет:
1) протокольно-организационную проработку программы мероприятия и сценария его проведения;
2) формирование списка лиц, сопровождающих акима на мероприятии;
3) проведение инспекции объектов, планируемых к посещению акимом, на предмет их соответствия протокольным параметрам предстоящих мероприятий;
4) не позднее, чем за три рабочих дня до проведения мероприятия комплектование и передачу руководителю аппарата акима района полного пакета материалов (в том числе аналитических и информационно-справочных материалов) и выступлений к мероприятию;
5) координацию работы структурных подразделений аппарата, районных отделов и иных государственных органов и организаций по вопросам протокольно-организационной части подготовки и проведения мероприятий.
5.8. Отдел внутренней политики обеспечивает утверждение руководителем аппарата акима района списка журналистов, принимающих участие в освещении мероприятия, и направление списка в службу, обеспечивающую охрану здания, для обеспечения доступа аккредитованных журналистов к мероприятию.
5.9. Государственные органы, ответственные за проведение мероприятия обеспечивают соответствующую подготовку мест ее проведения (наличие соответствующей мебели, светового оборудования, звукоусиления, оборудования синхронного перевода, баннера, флористики и других необходимых предметов).( как п. 4.9 1)
5.10. Подготовку совещания с участием акима (далее - совещание) обеспечивают структурные подразделения аппарата.
5.11. При подготовке совещания ответственное структурное подразделение аппарата либо районный отдел осуществляет:
1) согласование с руководством района повестки совещания;
2) заблаговременное представление вместе с проектами документов в структурное подразделение по организационно-контрольной работе списка приглашенных лиц (фамилия, имя, отчество, должность), подписанного руководителем структурного подразделения аппарата, либо заинтересованного отдела;
3) не позднее, чем за пять рабочих дней до проведения мероприятия представляет в структурное подразделение по организационно-контрольной работе проекты: сценария, порядка ведения, списка приглашенных, схемы рассадки, информационно-справочных и других необходимых материалов;
4) обеспечение явки приглашенных лиц;
5) подготовку проекта протокола совещания.
5.12. Ответственное структурное подразделение не позднее чем за один рабочий день до проведения мероприятия или совещания с участием акима района направляет в Службу охраны списки участников.
5.13. Синхронный перевод выступлений акима области и района на совещаниях с его участием обеспечивается структурным подразделением по общим вопросам, других выступающих – ответственным структурным подразделением с привлечением профессиональных синхронных переводчиков.
Ответственное структурное подразделение обеспечивает условия для осуществления синхронного перевода, своевременно предоставляя переводчикам материалы и вносимые изменения к ним, обеспечивая беспрепятственное их прохождение на рабочее место.
5.14. Структурное подразделение по организационно-контрольной работе в срок не более одного рабочего дня по итогам мероприятия или совещания с участием акима обеспечивают их освещение в районных печатных и электронных СМИ и размещают текст сообщения на официальном сайте акимата района.
5.15. Программы мероприятий и совещаний с участием акима и материалы к ним подлежат подготовке и передаче с соблюдением требований к обеспечению информационной безопасности.
6.1. Результаты деятельности сельских акиматов и районных отделов могут быть рассмотрены у акима района на личном приеме руководящих должностных лиц государственных органов, в ходе тематического рабочего совещания или на основе письменных материалов, представленных государственными органами.
6.2. Ответственность за подготовку и качество материалов по рассмотрению у акима района результатов деятельности государственных органов возлагается на заместителей акима района, руководителя аппарата и соответствующие структурные подразделения аппарата.
6.3. Общую координацию работы по подготовке рассмотрения у акима района результатов деятельности государственных органов осуществляют заместители акима района и руководитель аппарата в пределах своей компетенции.
6.4. Ответственное структурное подразделение в течение пяти рабочих дней со дня поступления информации, доклада или отчета готовит экспертное заключение, при необходимости может запросить в письменной или устной форме у государственных органов дополнительные материалы.
6.5. По результатам рассмотрения и анализа всех имеющихся материалов ответственным структурным подразделением формируются итоговые материалы, включающие в себя информацию, доклад или отчет государственного органа и экспертное заключение ответственного структурного подразделения (не более пяти страниц).
6.6. Ответственное структурное подразделение визирует экспертное заключение у координирующего его деятельность заместителя акима района, руководителя аппарата и направляет итоговые материалы в структурное подразделение по общим вопросам для последующего внесения акиму района.
Порядок планирования, подготовки и проведения аппаратных совещаний
7.1. Порядок планирования, подготовки, проведения аппаратных совещаний и контроля за их исполнением определяется руководителем Аппарата в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года № 107 «Об административных процедурах» и иных нормативных правовых актов.
7.2. Аппаратные совещания проводятся на государственном и русском языках в соответствии с планом работы. Число рассматриваемых на аппаратном совещании вопросов не ограничивается.
В случае необходимости по решению руководителя Аппарата могут проводиться внеочередные аппаратные совещания.
7.3. По результатам рассмотрения вопросов на аппаратном совещании оформляется протокол.
На официальном интернет-ресурсе Аппарата в обязательном порядке размещается информация об итогах его работы.
Оформление, прохождение, рассмотрение входящей и исходящей корреспонденции
8.1. Рассмотрение и прохождение входящей, исходящей корреспонденции и иных служебных документов в Аппарате осуществляются в соответствии с законами Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года № 107 «Об административных процедурах», от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», инструкцией по делопроизводству, утвержденной приказом руководителя аппарата от 01 августа 2011 года №14, и настоящим Регламентом.
8.2. Входящая корреспонденция принимается Аппаратом в рабочие дни с 9-00 до 17-00 часов.
Документы, подготовленные государственными органами во исполнение срочных поручений (со сроком исполнения до 10 календарных дней), принимаются в течение рабочего дня, при предъявлении документа, подтверждающего срочность (копии актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента, Премьер-Министра, его заместителей, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра).
8.3. Документы, поступившие от государственных органов на бумажных и электронных носителях, должны быть идентичными и оформлены на соответствующем гербовом бланке установленного образца и содержать следующие обязательные реквизиты:
исходящий номер и дату;
ссылку на соответствующие акты и поручения Президента, Администрации Президента, Парламента, Палат Парламента, Правительства и Премьер-Министра, его заместителей и Руководителя Канцелярии Премьер-Министра, а также при ответе на запрос государственного органа - номер и дату запроса;
ссылку на протокольное поручение руководства района с указанием номера, даты и его краткого содержания;
подпись первого руководителя или его заместителя;
фамилию исполнителя и номер его телефона.
Входящая корреспонденция, оформленная с нарушением требований настоящего Регламента, не принимается и (или) возвращается структурным подразделением по общим вопросам Аппарата в тот же день соответствующему государственному органу.
Поступающая в Аппарат корреспонденция принимается под роспись, с указанием даты и времени приема.
8.4. Принятые в установленном настоящим Регламентом порядке документы рассматриваются структурным подразделением по общим вопросам Аппарата, регистрируются и ставятся на контроль с указанием номера, даты и количества листов в регистрационном штампе.
8.5. Зарегистрированная, оформленная надлежащим образом корреспонденция передается адресатам в соответствии с распределением руководства района.
Копия срочной корреспонденции одновременно направляется руководителю подразделения, в компетенцию которого входят вопросы, затрагиваемые в поступившем документе.
8.6. Регистрация, распределение, оформление и доведение корреспонденции до адресатов осуществляется структурным подразделением по общим вопросам в течение одних суток с момента ее поступления в Аппарат, а срочной - незамедлительно (во внеочередном порядке) несмотря на праздничные и выходные дни.
8.7. Руководством Аппарата входящая корреспонденция рассматривается в день поступления к ним, а срочная - незамедлительно. По результатам рассмотрения ими даются соответствующие поручения, которые оформляются в виде резолюций в СЭДе.
Рассмотренная руководством Аппарата входящая корреспонденция направляется в структурное подразделение по общим вопросам для оформления и дальнейшей передачи руководителю структурного подразделения (исполнителю).
8.8. Подготовка, согласование и оформление исходящей корреспонденции осуществляются в соответствии с законами Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года № 107 «Об административных процедурах», от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», инструкцией по делопроизводству, утвержденной приказом руководителя аппарата от 01 августа 2011 года №14, настоящим Регламентом.
8.9. Исходящая корреспонденция перед подписанием для отправки в аппарат акима Северо-Казахстанской области, областным и территориальным организациям подлежит согласованию (визированию):
с заместителями акима района в соотвествии с курируемыми вопросами;
с руководителем аппарата акима района;
со структурным подразделением по общим вопросам.
Согласование исходящей корреспонденции не допускается без прилагаемого входящего документа, на который дается ответ.
9.1. Рассмотрение актов прокурорского реагирования, направленных в адрес руководства района, по поручению Руководителя аппарата акима района, осуществляется тем исполнительным органом, в чью компетенцию входят вопросы, ставшие предметом акта прокурорского реагирования.
9.2. Исполнительный орган, которому поручено рассмотрение акта прокурорского реагирования, готовит проект ответа в районную прокуратуру и, в случае необходимости, принимает иные меры, вытекающие из акта прокурорского реагирования.
9.3. Проекты ответов на акты прокурорского реагирования представляются в структурное подразделение по общим вопросам не позднее, чем за 5 дней до истечения сроков ответа на указанные акты, установленных Законом Республики Казахстан «О Прокуратуре».
10.1. Взаимодействие районных исполнительных органов при подготовке проектов нормативных правовых актов осуществляется, как правило, через руководителей исполнительных органов или лиц, исполняющих их обязанности, которые отвечают за организацию работы исполнительного органа по своевременному и качественному исполнению актов и поручений Главы государства, актов Правительства, поручений руководства Администрации Президента Республики Казахстан, руководства Правительства и Руководителя Канцелярии, акима района и его заместителей, ведение делопроизводства и прохождение документов, контроль исполнения и исполнительскую дисциплину.
10.2 Межведомственная координация деятельности районных исполнительных органов осуществляется Руководителем аппарата акима района путем проведения ежемесячных совещаний с руководителями районных исполнительных органов (лицами, исполняющими их обязанности), на которых рассматриваются проблемные вопросы подготовки проектов нормативных правовых актов. Составление списков приглашенных на совещания и их приглашение обеспечивает структурное подразделение по организационно-контрольной работе. Совещания проводятся, как правило, без предварительного составления повестки дня и внесения материалов.
11.1. Подготовка проектов нормативных правовых актов (далее - проекты), разрабатываемых Аппаратом в пределах его компетенции, осуществляется соответствующими подразделениями по решению руководителя Аппарата на государственном и русском языках в соответствии с требованиями Законов Республики Казахстан от 24 марта 1998 года № 213 «О нормативных правовых актах», от 11 июля 1997 года № 151 «О языках в Республике Казахстан», постановления Правительства Республики Казахстан от 16 августа 2006 года № 773 «О некоторых вопросах оформления и согласования проектов подзаконных нормативных правовых актов», Инструкции по делопроизводству Аппарата, регламента акимата Кызылжарского района, утвержденного постановлением акимата района от 05 января 2011 года № 1 и настоящего Регламента.
11.2. Первый руководитель исполнительного органа, осуществляющего разработку проектов нормативных правовых актов, несет персональную ответственность за его соответствие Стратегии развития Казахстана до 2030 года и Программе Правительства, своевременную, качественную разработку и представление проекта в установленные сроки в аппарат акима района, аутентичность текстов проекта на государственном и русском языках (в том числе вносимых на электронных носителях), соблюдение требований настоящего Регламента и Инструкции по делопроизводству.
11.3. Проекты нормативных правовых актов в обязательном порядке согласовываются с членами акимата, с заинтересованными, в силу их установленной законодательством компетенции, государственными органами, при этом такая заинтересованность в согласовании проекта устанавливается, исходя из предмета рассматриваемых в проекте вопросов, а также при наличии в проекте поручений в адрес государственных органов или их руководителей.
Проекты нормативных правовых актов, за исключением кадровых и организационного характера, подлежат согласованию со структурным подразделением по общим вопросам, осуществляющим экспертизу на соответствие требованиям настоящего Регламента и Инструкции по делопроизводству в аппарате акима района, аутентичности текстов на государственном и русском языках, структурным подразделением по юридическим вопросам, ответственным за проведение юридической экспертизы на предмет соответствия Конституции, законодательным актам, актам Президента, Правительства и Премьер-Министра; а также отделом экономики и финансов, если предполагаются денежные затраты, проверку аутентичности текстов на государственном и русском языках обеспечивает также структурное подразделение по общим вопросам, в случае направления его на регистрацию в органы юстиции.
После согласования (визирования) курирующим заместителем акима района проект постановления визирует Руководитель аппарата акима района.
11.4. Государственный орган - разработчик проекта одновременно направляет на согласование копий проекта нормативного правового акта, пояснительной записки к нему, указателя рассыла и других необходимых документов соответствующим государственным органам, согласно пункту 10.3. настоящего Регламента.
При получении копии проекта нормативного правового акта на согласование государственные органы не должны требовать предварительного его визирования другими государственными органами и отказывать в согласовании проекта по формальным и иным необоснованным причинам.
11.5. Рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов в государственных органах не должны превышать следующие сроки со дня поступления:
1) проекты постановлений акимата района - 10 рабочих дней;
2) проекты решений и распоряжений акима района - 5 рабочих дней;
11.6. Рассмотрение и согласование (визирование подлинника) проекта нормативного правового акта в согласующем государственном органе должны осуществляться в установленные настоящим Регламентом сроки и в рамках компетенции данного государственного органа.
По итогам рассмотрения проекта постановления (распоряжения) согласующий государственный орган должен представить разработчику один из следующих вариантов ответа:
1) проект может быть согласован без замечаний. В этом случае разработчик представляет подлинник проекта для его визирования руководителем согласующего органа;
2) проект может быть согласован при условии устранения имеющихся замечаний. При этом замечания излагаются в письме, подписанном руководителем согласующего органа, которое в обязательном порядке должно содержать предложения по их устранению. В этом случае при согласии разработчика с замечаниями доработка проектов осуществляется в рабочем порядке, после чего подлинник проекта представляется на визирование первому руководителю согласующего органа;
3) в согласовании проекта отказано. При этом прилагается письмо, подписанное руководителем согласующего органа, с мотивировкой отказа в согласовании.
Согласующим государственным органам запрещается согласовывать (визировать) проекты постановлений (распоряжений) «с замечаниями».
11.7. Нормативные правовые акты могут подписываться лицом, замещающим акима района. В подлинники постановления, решения, распоряжения после их подписания запрещается внесение исправлений.
11.8. Регистрация, учет и хранение нормативных правовых актов осуществляются структурным подразделением по общим вопросам.
Подписанным постановлениям, решениям и распоряжениям, присваиваются регистрационные номера состоящие:
1) для несекретных нормативных правовых актов - из порядкового учетного номера с начала календарного года, для распоряжений - из порядкового учетного номера с начала календарного года с проставлением через дефис буквы «р»;
2) для нормативных правовых актов ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования» - из очередного порядкового номера для нормативных правовых актов и строчных букв «дсп»;
3) для особой важности, совершенно секретных и секретных нормативных правовых актов - из очередного порядкового номера для несекретных нормативных правовых актов с проставлением через дефис очередного учетного номера нормативного правового акта со строчными буквами, соответствующими присвоенному грифу секретности: «ов» - «особой важности», «сс» - «совершенно секретно», «с» - «секретно»;
4) для постановлений, которыми предусматривается внесение изменений и/или дополнений в утвержденные стратегические планы - из порядкового номера первоначального постановления с буквенной литерой (литерами), присваиваемой в алфавитном порядке.
По указанию Руководителя аппарата нормативным правовым актам могут присваиваться в указанном выше порядке регистрационные номера с цифровой литерой, проставляемой через дефис после очередного порядкового номера для несекретных нормативных правовых актов.
11.9. Подлинники нормативных правовых актов относятся к документам постоянного хранения и хранятся в ведомственном архиве не менее 5 лет, по истечении которых они передаются на государственное хранение в районный государственный архив.
11.10. Своевременный выпуск и рассылку заверенных копий нормативных правовых актов осуществляет структурное подразделение по общим вопросам. При необходимости, дополнительные экземпляры постановлений (распоряжений) выдаются с разрешения Руководителя аппарата акима района. Заверенные копии постановлений, решений и распоряжений секретного характера или выписки из них рассылаются ограниченному количеству адресатов в установленном порядке.
Замена ранее разосланных экземпляров несекретных нормативных правовых актов, при обнаружении в них технических ошибок, производится с разрешения Руководителя аппарата. При этом получателям первоначально разосланных экземпляров рассылаются исправленные варианты постановлений (распоряжений) со штампом «Бұрынғы жіберілгеннің орнына» ("Взамен ранее разосланного"). После получения адресатами исправленного варианта с указанным штампом ранее разосланные экземпляры постановлений, решений и распоряжений должны быть незамедлительно возвращены ими в структурное подразделение по общим вопросам.
Отзыв постановлений, решений и распоряжений осуществляется по указанию руководителя аппарата или по согласованию с ним поручением руководителя структурного подразделения по общим вопросам.
Особой важности, совершенно секретные и секретные нормативные правовые акты официально отзываются письмами Руководителя аппарата.
11.11. После принятия нормативного постановления аппарата акима района местные исполнительные органы обязаны в месячный срок привести свои акты в соответствие с принятым постановлением акимата района и, при необходимости, издать соответствующие акты в целях его реализации.
11.12. Государственные органы обязаны осуществлять постоянный мониторинг принятых нормативных правовых актов, разработчиками которых они являлись, для выявления противоречащих законодательству республики и устаревших норм права, оценки эффективности их реализации и своевременно принимать меры по внесению в них изменений и дополнений или признанию их утратившими силу.
11.13. В случае ликвидации, реорганизации или преобразования органа, принявшего нормативные правовые акты, вопросы о признании его актов утратившими силу, внесении в них изменений и дополнений решаются его правопреемником или вышестоящим органом.
12.1. Нормативные правовые акты, касающиеся прав, свобод и обязанностей граждан, подлежат обязательному официальному опубликованию.
12.2. Не подлежат публикации нормативные правовые акты, содержащие сведения, составляющие государственные секреты и иную, охраняемую законом тайну.
12.3. Нормативные правовые акты публикуются в периодических печатных изданиях, распространяемых на всей территории района и получивших в установленном законодательством порядке право на осуществление официального опубликования нормативных правовых актов, и могут быть обнародованы по телевидению и радио.
12.4. Информационное обеспечение Web-сайта Акима района и использование глобальной сети Internet (Интернет) в целях распространения информации о принимаемых Акимом района решениях регламентируются отдельными правилами.
13.1. Подготовка документов в аппарат акима Северо-Казахстанской области, областным и территориальным организациям осуществляется структурными подразделениями аппарата акима района, исполнительными органами финансируемые из местного бюджета, к компетенции которых относятся рассматриваемые документы и/или за которыми закреплен контроль их исполнения.
13.2. Документы для согласования с заместителем акима района подготавливаются соответствующими структурными подразделениями аппарата акима района на основании представленных письменных, подписанных материалов первыми руководителями местными исполнительными органами (районные отделы, аппараты акимов сельских округов), либо лиц их заменяющих.
13.3. Ответственность за своевременную, качественную подготовку и представление материалов в структурные подразделения аппарата акима района в установленные сроки несет первый руководитель органа, осуществляющего его разработку.
13.4. Документы заместителю акима района предоставляются и согласовываются через главных специалистов, помощников заместителей акима района в следующие сроки:
оперативные – в момент предоставления документа;
ежемесячные, квартальные и годовые – предоставляются за пять рабочих дней до установленного срока исполнения документа, и согласовываются за два рабочих дня до установленного срока исполнения.
13.5. После согласования со всеми заинтересованными лицами готовый отчет передается главным специалистом заместителя акима района исполнителю документа для дальнейшего направления в аппарат акима Северо-Казахстанской области, областным и территориальным организациям.
13.6. В случае отсутствия заместителя акима района, отчет согласовывается с заместителем/заместителями по взаимозаменяемости.
13.7. Если в установленные в отчете сроки отчет не согласовывается с заместителем акима района, то отчет считается согласованным и направляется за подписью руководителя осуществляющего его разработку.
14.1. Организация контроля за своевременным и качественным исполнением поручений осуществляется в соответствии с Законами Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года № 107 «Об административных процедурах», от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», а также иными нормативными правовыми актами и настоящим Регламентом.
14.2. На контроль берутся следующие контрольные документы:
1) акты Президента с поручениями местным исполнительным органам;
2) постановления Правительства, протоколы заседаний Правительства, распоряжения Премьер-Министра с поручениями местным исполнительным органам;
3) поручения (в том числе содержащиеся в протоколах совещаний и планах мероприятий) Президента, Премьер-Министра, его заместителей, руководства Администрации Президента, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра в адрес местных исполнительных органов, в которых указаны сроки исполнения или имеются указания о взятии на контроль, пометки «срочно», «доложить», «внести предложения», а также поручения, из содержания которых вытекает необходимость постановки на контроль;
4) запросы депутатов Парламента и инициированные ими законопроекты, по которым необходимо заключение Правительства;
5) письма государственных органов, из содержания которых вытекает необходимость представления ответа, разъяснения, внесения предложений по тем или иным вопросам;
6) контрольные обращения физических и юридических лиц;
7) приказы, протоколы, постановления акимата, поручения руководства области;
8) иные поручения государственных органов и должностных лиц в пределах своей компетенции.
9) Акты и поручения акимата и акима области, его заместителей и руководителя аппарата, с учетом установленных сроков исполнения ставятся на следующие виды контроля:
1) срочный – с пометками: «весьма срочно» - в течении трех рабочих дней, «срочно», «ускорить» - до десяти рабочих дней;
2) краткосрочный – от десяти рабочих дней до одного месяца;
3) среднесрочный – от одного до шести месяцев;
4) долгосрочный – свыше шести месяцев.
В случае не установления сроков, определяется месячный срок исполнения, исчисляемый со дня поступления документа.
14.3. При поступлении в Аппарат на исполнение актов Президента Республики Казахстан, в трехдневный срок составляется и утверждается решением первого руководителя план организационных мероприятий по их реализации.
14.4. Систему контроля Аппарата составляют:
руководитель Аппарата - осуществляет общее руководство и контроль за деятельность Аппарата, в том числе за своевременным и качественным исполнением контрольных документов;
структурное подразделение по общим вопросам и структурное подразделение по организационно-контрольной работе в пределах полномочий – обеспечивают своевременную постановку документов на контроль, устанавливают сроки их исполнения с учетом резолюции руководства аппарата, осуществляют мониторинг состояния исполнительской дисциплины в Аппарате, информируют руководство Аппарата об исполнении контрольных поручений.
До исполнителей перечень контрольных документов по исполнению актов Президента, Премьер-Министра, его заместителей, руководства Администрации Президента, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра доводится в электронном формате ежемесячно, поручения акима района отслеживаются посредством электронного мониторинга, доступны исполнителям в режиме online.
руководители структурных подразделений Аппарата - осуществляют контроль исполнения документов в возглавляемых ими подразделениях, вносят предложения по привлечению к дисциплинарной ответственности своих сотрудников, допустивших нарушения сроков или некачественное исполнение контрольных документов, несут персональную ответственность перед руководством Аппарата за работу вверенных им структурных подразделений;
руководитель структурного подразделения по общим вопросам - обеспечивает своевременную регистрацию и постановку документов на контроль, устанавливает сроки их исполнения с учетом резолюции руководства Аппарата, осуществляет мониторинг состояния исполнительской дисциплины в Аппарате, информирует руководство Аппарата о поступивших контрольных поручениях и сроках их исполнения путем рассылки перечней контрольных документов и напоминаний о наступлении сроков их исполнения (еженедельно), координирует работу сотрудников структурных подразделений Аппарата, ответственных за ведение делопроизводства и внутренний контроль; несет персональную ответственность за организацию делопроизводства и работу службы документационного обеспечения Аппарата, вносит предложения в пределах своей компетенции руководству Аппарата о привлечении к ответственности руководителей подразделений Аппарата, неэффективно осуществляющих свои функции, а также сотрудников Аппарата, допустивших срывы сроков или некачественное исполнение контрольных поручений;
14.5. В целях обеспечения прозрачности процедур, связанных с прохождением корреспонденции в Аппарате, на его официальном Интернет-ресурсе размещается следующая информация:
фамилия, имя, отчество, должность, прямые телефоны работников структурного подразделения по общим вопросам и структурного подразделения по организационно-контрольной работе, ответственных за контроль сроков исполнения и прохождения документов в Аппарате;
номер телефона доверия, действующего в Аппарате в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
график приема граждан руководством Аппарата;
иная информация в соответствии с законодательством.
Акты и поручения акимата и акима района, его заместителей и руководителя аппарата с учетом установленных сроков исполнения ставятся на контроль.
В случае не установления сроков, определяется месячный срок исполнения, исчисляемый со дня поступления документа.
Соответствующие государственные органы и организации, в адрес которых было дано поручение, представители которых присутствовали на заседании, обязаны приступить к исполнению поручений сразу после заседания, не дожидаясь поступления к ним протокола заседания или подписанного поручения акима района.
14.6. Исполнение поручений, данных нескольким исполнителям, координирует должностное лицо, указанное в поручении первым, или рядом с наименованием, которого стоит пометка «созыв или свод».
14.7. Если поручение не может быть выполнено в установленный срок, то первый руководитель органа, ответственного за исполнение поручения (либо лицо, исполняющее его обязанности) заблаговременно, но не позднее трех дней до установленного срока, должен письменно сообщить должностному лицу, давшему это поручение, о причинах задержки и в установленном порядке ходатайствовать о продлении срока его исполнения.
14.8. Продление сроков исполнения пунктов актов и поручений акимата, акима района, его заместителей и руководителя аппарата, в том числе перевод их на среднесрочный или долгосрочный контроль, допускается не более одного раза по решению акима района или руководителя аппарата.
14.9. Повторное продление срока исполнения пунктов актов и поручений акимата, акима района, его заместителей и руководителя аппарата, допускается в исключительных случаях по решению акима района или руководителя аппарата акима района с рассмотрением вопроса о дисциплинарной ответственности руководителей местных исполнительных органов.
В случае внесения в аппарат предложения о продлении срока исполнения пунктов актов и поручений акимата, акима района, его заместителей и руководителя аппарата, более двух раз рассматривается вопрос о дисциплинарном наказании руководителей местных исполнительных органов.
14.10. Основанием для снятия с контроля пунктов актов и поручений является:
1) полное и качественное исполнение;
2) невозможность исполнения ввиду возникших объективных обстоятельств.
14.11. Обеспечение деятельности по контролю за сроками исполнения законодательных актов, актов и поручений Президента Республики, Правительства, Премьер-Министра Республики Казахстан, акимата и акима области, его заместителей и руководителя аппарата осуществляется аппаратом в порядке, определяемом акимом района.
Контроль за своевременной и полной реализацией протокольных поручений акима района возлагается на структурное подразделение по организационно-контрольной работе, руководители районных отделов, ответственных за подготовку экспертных заключений по исполнению поручений, реализация которых возложена на несколько государственных органов.
14.12. Государственные органы информацию по исполнению поручений акима района обязаны размещать на мониторинге за 5 дней до контрольного срока исполнения. Размещенная информация должна носить официальный характер и быть подписана первым руководителем с учетом норм действующего законодательства
14.13. Протокольные поручения, исполненные совместно несколькими государственными органами, снимаются с контроля руководителем аппарата акима района согласно информации отдела с учетом отраслевой принадлежности, отвечавшего за свод и координацию исполнения поручений, завизированной курирующим заместителем акима района, руководителем структурного подразделения аппарата. Датой исполнения поручения считается день регистрации информации в информационной системе контроля (мониторинге поручений) в случае положительного решения по экспертному заключению.
14.14. Информация по снятию с контроля поручения акима района или продления направляется руководителю аппарата конкретным исполнителем – отделом, за два дня до контрольного срока с предложением о снятии с контроля, с указанием содержания поручения и аргументацией невозможности его исполнения или продлении. Визируется курирующим заместителем акима района, руководителем структурного подразделения аппарата. Датой продления или снятия считается день размещения информации на мониторинге.
14.15. Если последний день контрольного срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
14.16. Письма или служебные записки на продление срока исполнения направляются на имя акима района с указанием содержания поручения и обоснованием невозможности исполнения поручения в заданный срок с указанием реального срока исполнения.
14.17. Письма или служебные записки на снятие с контроля направляются на имя акима района с указанием содержания поручения и аргументацией невозможности его исполнения.
14.18. По итогам каждого квартала до 20 числа месяца, следующего за последним месяцем квартала структурное подразделение по организационно-контрольной работе представляет итоговый отчет по исполнению поручений Президента, Государственного Секретаря, Премьер-Министра, Руководителя Администрации Президента, Руководителя Канцелярии Премьер-Министра, поручений акима области на имя руководителя аппарата акима района.
14.19. Структурное подразделение по организационно-контрольной работе аппарата систематически информирует акима района о ходе выполнения законодательных актов, актов и поручений Президента Республики, Правительства, Премьер-Министра Республики, акимата и акима области, обеспечивает деятельность акима района по контролю над их исполнением.
14.20. Ответственность за своевременное и качественное исполнение актов и поручений Президента Республики, Правительства, Премьер-Министра Республики, акимата и акима области, его заместителей и руководителя аппарата возлагается на первых руководителей исполнительных органов, которым они направлены на исполнение.
Контроль за исполнением поручений заместителей акима района и руководителя аппарата осуществляют соответственно помощники заместителей акима района и руководитель структурного подразделения по организационно-контрольной работе аппарата совместно с отделами, в компетенцию которых входят исполнение поручений.
Заместители акима района, руководитель аппарата по фактам грубых нарушений установленного порядка исполнения законодательных актов, актов и поручений Президента Республики, Правительства, Премьер-Министра Республики, акимата и акима области, его заместителей и руководителя аппарата могут вносить предложения по привлечению виновных должностных лиц к дисциплинарной ответственности.
Рассмотрение обращений физических и юридических лиц и организация приема граждан в Аппарате
15.1. Рассмотрение обращений и прием граждан в Аппарате осуществляются в соответствии с законами Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года № 107 «Об административных процедурах», от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» и постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 сентября 2002 года № 974 «Об организации приема физических лиц и представителей юридических лиц в центральных и местных исполнительных органах Республики Казахстан».
16.1. При необходимости аким района осуществляет личный прием акимов сельских округов и руководителей районных отделов. Для организации личного приема акимом района руководящих должностных лиц государственных органов структурное подразделение по организационно-контрольной работе включает предложения государственных органов о приеме их руководителей в проект рабочего графика акима района с последующим его внесением на рассмотрение акима.
16.2. Ответственное структурное подразделение аппарата готовит экспертное заключение на основании материалов, представленных государственными органами в соответствии со сроками, определенными в рабочем графике акима.
16.3. Ответственное структурное подразделение аппарата визирует экспертное заключение у координирующего его деятельность заместителя акима района, руководителя аппарата и направляет итоговые материалы акиму района не позднее трех рабочих дней до дня приема.
17.1. Машинописные работы в Аппарате выполняются всеми работниками аппарата акима района.
Все исполнители машинописных работ несут личную ответственность за правильное использование полученных официальных бланков Аппарата.
17.2. Документы с грифом «секретно» печатаются только работниками, имеющими допуск к выполнению этих работ.
Размножение секретных документов, документов с грифом «для служебного пользования», «не для печати» производится с разрешения руководителя структурного подразделения по общим вопросам, а в его отсутствие главного специалиста, отвечающего за соблюдение режима секретности.
17.3. Для снятия копий на множительных аппаратах представляются первый экземпляр документа, составленный с соблюдением установленных требований и оформленный бланк заказа.
17.4. Разрешение на размножение и копирование представленных материалов дается руководителем структурного подразделения по общим вопросам аппарата акима района.
Порядок подготовки и проведения активов, совещаний и других мероприятий
18.1. Активы, совещания и другие мероприятия с приглашением руководителей отделов и ведомств, предприятий и организаций, акимов сельских округов проводятся по отдельному плану, утвержденному акимом района.
18.2. Отделы и другие структурные подразделения аппарата акима района до 20 числа каждого месяца представляют в структурное подразделение по организационно-контрольной работе предложения о календарном плане намечаемых основных мероприятий на предстоящий месяц. Структурное подразделение по организационно-контрольной работе обобщает эти мероприятия и к 25 числу каждого месяца представляет их акиму района.
Порядок оформления и выдача служебных удостоверений
19.1. Служебные удостоверения акимов сельских округов, руководителей исполнительных органов района, руководителя и работников аппарата акима района являются официальными документами, подтверждающими фактически занимаемые ими должности, на которые они назначены распоряжением акима района (далее - Удостоверения).
19.2. Удостоверения подписываются акимом района и дают их владельцам право беспрепятственного входа во все структурные подразделения областного, районных исполнительных органов.
19.3. Удостоверения выдаются за подписью акима района – заместителям акима района, руководителю аппарата акима района, руководителям структурных подразделений аппарата акима района, помощнику акима района, акимам сельских округов, руководителям исполнительных органов района, работникам аппарата акима района.
19.4. Выдача Удостоверений осуществляется под роспись в специальном журнале, находящемся у ответственного работника службы управления персоналом аппарата акима района.
19.5. Разрешением на выдачу нового Удостоверения является распоряжение акима района о назначении на должность лицам, указанным в пункте 19.1 настоящего Регламента.
19.6. При последующем назначении на новую должность или освобождении от должности, ранее выданные Удостоверения в трехдневный срок должны быть возвращены в службу управления персоналом аппарата акима района.
19.7. Срок действия удостоверения - 3 года со дня выдачи.
19.8. При окончании срока действия удостоверения оно перевыпускается с новым порядковым номером, согласно журналу регистрации, и датой выдачи.
19.9. Руководители структурных подразделений аппарата акима района периодически проверяют наличие Удостоверений у подчиненных работников.
19.10. В случае утраты или порчи Удостоверения его владелец немедленно докладывает в письменной форме о случившемся руководителю аппарата акима района.
Утраченные Удостоверения признаются недействительными с размещением информации об этом в районных средствах массовой информации.
19.11. Бланки Удостоверений бланками строгой отчетности не являются.
19.12. Учет выдачи бланков Удостоверений ведется службой управления персоналом аппарата акима района в специально заведенном журнале учета, который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью аппарата акима района.
В журнале учета указываются следующие сведения:
1) порядковый регистрационный номер;
2) дата выдачи;
3) фамилия, имя отчество получателя;
4) должность;
5) данные документа, удостоверяющего личность получателя;
6) подпись работника, выдавшего Удостоверение;
7) подпись получателя;
8) прочие сведения (возврат, утеря и т.д.)
19.13. Номера Удостоверениям присваиваются согласно его порядковому номеру в журнале учета.
Нумерация в журнале учета применяется сквозная.
19.14. Чистые и испорченные бланки Удостоверений, возвращенные Удостоверения и журнал учета хранятся в несгораемом сейфе.
19.15. При необходимости неиспользуемые, испорченные бланки Удостоверений, а также сданные Удостоверения, периодически по мере накопления подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Акты на уничтожение утверждаются руководителем аппарата акима района.
19.16. При увольнении сотрудника Аппарата Удостоверение сдается с отметкой об этом в журнале учета.
19.17. В случае утери Удостоверения при увольнении лицо, ведущее учет выдачи Удостоверений, производит соответствующую отметку в обходном листе владельца Удостоверения с выполнением последним требований пункта 19.10. настоящего Регламента.
20.1. Вызов на совещания акимов сельских округов, руководителей государственных органов осуществляется с разрешения акима района.
20.2. Выезд за пределы районного центра заместителей акима района, акимов сельских округов, руководителя Аппарата и руководителей исполнительных органов района на срок не более 1 суток осуществляется по согласованию с акимом района. В случае выезда на срок более 1 суток оформляется соответствующее распоряжение акима района.
20.3. Выезд за пределы района акимов сельских округов и должностных лиц, указанных в пункте 20.2 настоящего Регламента, осуществляется на основании распоряжения акима района.
20.4. Выезды за пределы района или районного центра руководителей структурных подразделений и работников Аппарата, осуществляется по решению руководителя Аппарата.
20.5. Дни проведения заседаний акимата, рабочих совещаний, вызовы руководителей и другие мероприятия определяются акимом района, его заместителями, руководителем Аппарата.
20.6. Отпуск руководителя исполнительного органа района, а также случаи его временной нетрудоспособности оформляются соответствующим распоряжением акима района с возложением обязанностей руководителя на заместителя.
21.1. Архив (работник структурного подразделения по общим вопросам – архивист) принимает, учитывает и обеспечивает хранение всех законченных делопроизводством документы и дел, как постоянного, так и временного хранения по описи, как в бумажном, так и в электронном виде.
21.2. Дела, законченные делопроизводством за истекший год, принимаются в архив с марта по декабрь следующего года по графику, утвержденному руководителем аппарата. Сдачу дел осуществляют работники структурных подразделений аппарата.
21.3. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения его сотрудники оформляют дела и передают их в архив, независимо от сроков хранения.
21.4. Если отдельные дела необходимо оставить в структурном подразделении для работы, то архив после сверки документов и соответствующей обработки оформляет выдачу этих дел во временное пользование.
21.5. Архив проверяет формирование документов в дела по тематике и срокам хранения, принимает дела по годовому разделу номенклатуры дел данного структурного подразделения, в которой делается отметка о количестве принятых дел постоянного и временного хранения.
Дела, оформленные с нарушением правил, возвращаются в структурное подразделение для переоформления.
21.6. В конце оперативного года специалисты структурных подразделений должны сформированные за год дела вместе с описью сдать в архив аппарата акима района. Прием и сдача документов из структурного подразделения в архив оформляется актом, подписанным руководителем структурного подразделения и руководителем структурного подразделения по общим вопросам. В утвержденной номенклатуре дел работником архива общего отдела делаются отметки по данному подразделению о количестве принятых дел.
21.7. Ответственность за хранение архивных материалов возлагается на архивиста согласно распределению функциональных обязанностей.
Изымать документы постоянного срока хранения из архивных дел и вносить в них изменения запрещается. Документы, находящиеся в делопроизводстве или в текущем архиве, при необходимости могут быть выданы работникам с разрешения, руководителя структурного подразделения по общим вопросам с отметкой в соответствующем журнале на срок не более 10 дней.
21.8. На специалиста по архиву возлагается подготовка и сдача архивных документов на государственное хранение в районный государственный архив в установленные сроки.
21.9. Архив выдает справки по архивным документам, как учреждениям, так и отдельным гражданам только на основании их письменного обращения с разрешения и за подписью руководителя аппарата акима района. Документы в архиве учитываются, обрабатываются и хранятся в соответствии с правилами и инструкциями Главного управления архивами и документацией Республики Казахстан.
21.10. Структурное подразделение по общим вопросам создаёт постоянно действующую экспертную комиссию, которая производит окончательный отбор архивных документальных материалов на постоянное, временное хранение и на уничтожение.
22.1. Для работников Аппарата устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, восьмичасовой продолжительностью ежедневной работы, режимом рабочего времени с 09-00 часов до 18-30 часов и перерывом для отдыха с 13-00 часов до 14-30 часов.
22.2. Для выполнения неотложной и заранее не предвиденной работы, от срочности которой зависит в дальнейшем нормальная и бесперебойная работа Аппарата в целом (или его отдельных подразделений), в порядке, предусмотренном действующим законодательством, могут быть привлечены отдельные работники Аппарата вне режима рабочего времени, предусмотренного пунктом 22.1 настоящего Регламента.
Работа за это время компенсируется в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Республики Казахстан.
22.3. Объем функциональных обязанностей работников Аппарата определяется должностными инструкциями.