РАГС

Порядок подачи заявки на актуализацию сведений в ИС «ЗАГС»

В СМИ опубликована новость о возможности использования цифровых документов через внешние платформы банков второго уровня Kaspi kz и Халык.

Следует отметить, что если Ваш брак был зарегистрирован на территории Республики Казахстан и (или) есть несовершеннолетние дети, Вы можете пользоваться свидетельствами о заключении брака, о рождении детей в электронном виде.

Если же Вы обнаружили некорректные сведения в актах гражданского состояния, зарегистрированных в отношении себя или несовершеннолетних детей или документы отсутствуют в данной вкладке Вы можете подать заявку на корректировку сведений через портал «электронного правительства».

Для этого в первую очередь необходимо наличие ЭЦП (электронно-цифровая подпись) и быть зарегистрированным на портале «электронного правительства».

На главной странице портала в разделе сервисы кликнуть по ссылке «Сервис по проверке актовых записей физических лиц»:

1. в открывшемся окне необходимо выбрать «Тип актовой записи» из выпадающего списка.
2. при выборе «Актовая запись о рождении» система отображает выбор категории заявителя: «Родитель» или «Ребенок».
3. если выбираете категорию заявителя «Родитель» появится выбор поиска «По ИИН» или «По ФИО и дате рождения» ребенка.
4. после заполнения ИИН или ФИО и даты рождения ребенка выбираете действие «Поиск» если не найдена актовая запись тогда «Оцифровать сведения».
5. в случае наличия актовой записи в ИС ЗАГС по указанным параметрам необходимо заполнить все данные (область/город, отделение РАГС в котором будет корректирована актовая запись, номер актовой записи, дата регистрации актовой записи, данные ребенка (ИИН,ФИО, гражданство, национальность, дата рождения, пол), место рождения ребенка (Страна, область/город, район, населенный пункт/город), данные отца (ИИН, ФИО, дата рождения, национальность, гражданство), данные матери (ИИН, ФИО, дата рождения, национальность, гражданство), приложить копию свидетельства о рождении путем нажатия на кнопку «Загрузить новый файл» и подписать запрос ЭЦП.
6. в случае отсутствия актовой записи в ИС ЗАГС необходимо нажать кнопку «Оцифровать сведения». Данные для заполнения аналогичные как указано в пункте 5.
7. При актуализации остальных видов актовых записей данная схема применяется по аналогии.

Результатом оказания услуги является информация о статусе актуализации сведений в ИС ЗАГС.

Цифровые документы реализованы на внешних платформы для Вашего удобства, поэтому рекомендуем проверить их, так как отсутствие документов может повлиять на результат оказания различных государственных услуг предоставляемых в электронном виде.

В случае возникновения вопросов можете обращаться по номерам телефонов МЮ РК 8(7172) 55-86-11, 55-87-49 и Департаментов юстиции:

города Нур-Султан: тел.: 8 (7172) 32-32-95
города Алматы: тел.: 8 (7272) 91-87-43
города Шымкент: тел.: 8(7252) 35-40-26
Акмолинской области: тел.: 8(7162) 25-08-88
Актюбинской области: тел.: 8(7132) 57-91-54
Алматинской области: тел.: 8(7282) 24-12-64
Атырауской области: тел.: 8(7122) 35-75-42
Восточно-Казахстанской области: тел.: 8(7232) 70-41-93
Западно-Казахстанской области: тел.: 8(7112) 51-52-69
Жамбылской области: тел.: 8 (7262) 43-38-19
Карагандинской области: тел.: 8(7212) 42-41-44
Костанайской области: тел.: 8(7142) 53-59-20
Кызылординской области: тел.: 8(7242) 23-10-27
Мангистауской области: тел.: 8(7292) 30-20-10, внутр. 123
Павлодарской области: тел.: 8(7182) 32-16-21
Северо-Казахстанской области: тел.: 8(7152) 33-76-66
Туркестанской области: тел.: 8(7253) 35-84-20

Проведение онлайн – ярмарки государственных услуг

2 ноября 2021 года в онлайн формате, по инициативе Департамента Агентства РК по делам государственной службы по Северо – Казахстанской области проведена ярмарка государственных услуг.

В течение двухчасовой трансляции прямого эфира на странице Facebook районного акимата, заместителем начальника отдела полиции Биржановым Р.С., начальником отдела по делам обороны Канибековым К.У., исполняющим обязанности главного врача центральной районной больницы Авраменко В.В., специалистом по РАГС аппарата акима района Оспановой А.С., совместно с представителем Центра обслуживания населения Чугуновой Л.Б. по отдельным сферам: регистрации населения, обороны, здравоохранения, регистрации актов гражданского состояния были даны разъяснения по оказанию государственных услуг и нововведениям.

Всего было задано 47 вопросов, из них по сферам: регистрации населения - 16, обороны - 10, здравоохранения - 2, РАГС – 10, Центра облуживания населения – 9. На все заданные вопросы даны соответствующие ответы.

100-летний юбилей у органов РАГС!

5 марта 2021 года органы РАГС отмечают 100-летний юбилей со дня образования. Когда то много лет назад, регистрация брака была прерогативой религиозный объединений. Только с 1917 года юридическую силу имели акты, закрепленные в рамках специальной организации.А еще закон установил равноправие мужа и жены, детей — он стал значимым для всего общества и помог сформировать семью такой, какая она была на протяжении долгих десятилетий. 5 марта 1921 года был принят декрет совета народных комиссаров (высшего государственного органа того времени) Казахской автономной советской социалистической республики. В январе 2012 года после введения нового Кодекса РК «О браке (супружестве) и семье» в уже Независимом Казахстане, отделы ЗАГС (записи актов гражданского состояния) стали называться отделами РАГС – регистрации актов гражданского состояния. Поэтапно в связи с развитем государства менялось и совершенствовалось семейное законодательство, а также структура и подчиненность органов РАГС.Согласно Указа Президента Республики Казахстан от 25 августа 2014 года № 898 «О мерах по разграничению полномочий между уровнями государственного управления Республики Казахстан», функции по регистрации актов гражданского состояния были переданы в местные исполнительные органы.

Органы РАГС имеют прямое отношение абсолютно к каждому человеку. Новорожденного малыша, который недавно появился на свет, регистрируют именно здесь. Здесь же получают свидетельство о смерти. Если нужно создать семью, поменять Ф. И. О., расторгнуть брак, найти сведения о своих родственниках, то тоже нельзя миновать такое заведение. В этом учреждении вся человеческая жизнь предстает самыми значимыми вехами.Основными задачами органов РАГС являются обеспечение регистрации актов гражданского состояния и соблюдение при этом законности.

Последние несколько лет в сфере оказания государственных услуг произошли колоссальные изменения. Реформируя систему оказания госуслуг, был использован весь мировой опыт, зарекомендовавший себя с положительной стороны, а на службу обществу поставлены все имеющиеся технологии — от создания центров обслуживания населения по принципу «одного окна» до получения справок в электронном формате. Вот и в сфере регистарции актов гражданского состояния прошли большие перемены. На сегодняшний день возможна элетронная подача заявлений в сфере РАГС на наиболее популярные услуги, такие как регистрация рождения, смерти, заключения/расторжения брака и т.д. С июня 2018 года, для граждан открыт доступ к архивным актовым записям, зарегистрированным до 2008 года для проверки своих персональных данных. Проверить отсутствие ошибок в архивных записях возможно по событиям: рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака, перемена ФИО. Исключены некоторые виды регистрации актов гражданского состояния в связи с их автоматизацией. Вместо 2-х свидетельств: свидетельства об усыновлении или об установлении отцовства и рождении, регистрирующим органом выдается только одно свидетельство о рождении ребенка, которое содержит персональные данные ребенка и данные о его родителях. Автоматизирована процедура регистрации расторжения брака на основании решения суда. Данные сведения автоматически поступают в информационную систему Министерства юстиции и в актовой записи о заключении брака проставляется отметка о его расторжении. Исключена необходимость предоставления гражданами документов, которые регистрирующий орган может получить из информационных систем государственных органов (решение суда, медицинское свидетельство, сведения о зарегистрированных актовых записях в РК и др.).

Несмотря на то, что «Цифровой Казахстан» позволит экономике, бизнесу и гражданам выйти на принципиально новую траекторию развития, хочется верить, что функции органов регистрации актов гражданского состояния, где регистрируются все важные события в жизни человека, начиная с рождения и заканчивая смертью, останутся как неотъемлемая необходимая часть нашего государства.

Главный специалист структурного подразделения
по государственно-правовой работе,
регистрации актов гражданского состояния
аппарата акима района Д. Караченкова

Контакт-центр экстренная служба 111

С 1 сентября 2020 года начал свою работу контакт-центр «Экстренная служба 111» при Республиканском общественном совете по вопросам семьи, женщин и прав детей партии «Nur Otan» и организовывает помощь напрямую со всеми государственными органами и 2324 группами оперативного реагирования. Все обращения держатся на контроле региональных филиалов партии «Nur Otan».

Контакт-центр «Экстренная служба 111» открыт для того, чтобы дети и взрослые могли обратиться за помощью, чтобы сообщать о семье, которая находится в трудной жизненной ситуации, о случаях семейно-бытового насилия, о нарушении прав детей, о том, что ребёнок остался один на улице, в доме, машине или его жизни, здоровью угрожает опасность, совершается насилие и жестокое обращение, или если они видят объект, представляющий опасность для детей, например открытый люк, линию высоковольтных передач, водоисточник. Если вы видите, что маленький ребенок остался без присмотра, что ему угрожает опасность, если вы знаете, что в отношении ребёнка или женщины может применятся жестокое обращение, насилие, нарушаются их права, просим вас позвонить на номер «111».

Номер «111» — работает 24/7

Номер «111» — конфиденциален

Номер «111» — круглосуточно находится на связи с ДВД и оперативными группами регионов.

«Номер 111» принимает обращения по всем вопросам, связанным с защитой прав детей, семьи и женщин.

Все звонки регистрируются. Позвонившему обязательно должны будут дать обратную связь о том, какие меры были приняты.

Каждому из нас важно быть максимально участливым, при малейшем подозрении на угрозу жизни и здоровью ребёнка, женщин, проявлять нулевую терпимость к бытовому насилию и сообщать на «111».

Каждый из нас может и должен стать защитником семьи, женщин и детей, вовремя сообщив о правонарушении на номер «111».

Аналитическая записка об итогах работы за 2 квартал 2020 года по вопросам оказания государственных услуг, оказываемых КГУ «Аппарат акима района имени Габита Мусрепова Северо-Казахстанской области»

Аналитическая записка об итогах работы за 1 квартал 2020 года по вопросам оказания государственных услуг, оказываемых КГУ «Аппарат акима района имени Габита Мусрепова Северо-Казахстанской области»

1 квартал отчет

Отчет по оказанию государственных услуг РАГС за июнь 2020 года

Отчет по оказанию государственных услуг РАГС за май 2020 года

Отчет по оказанию государственных услуг РАГС за апрель 2020 года

Правила организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния

«О браке (супружестве) и семье» Кодекс Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года №518-IV

1 квартал отчет

«О браке (супружестве) и семье» Кодекс Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года №518-IV

Правила организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния

Заявление о заключения брака (супружества), через портал «электронного правительства»

Апостилирование официальных документов, исходящих из организаций образования

Как получить услугу онлайн:

✅Авторизоваться на портале;

✅Найти нужную госуслугу и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн»;

✅После заполнения заявки подписать ее ЭЦП. К заявке прикрепляется скан-копии апостилируемого документа.

✅Произвести оплату, перейдя по кнопке «Оплатить» на страницу Платежного шлюза «электронного правительства».

📎С уведомлением об обработке вашей заявки, которое поступит в течение указанного времени, можно ознакомиться в личном кабинете в разделе «История получения услуг».

📌При посещении ЦОН необходимо предоставить заявление, удостоверение личности, квитанцию об оплате и сам документ для проставления апостиля.

❗️Напоминаем, что посещение ЦОН возможно только при условии предварительного бронирования.

Как получить дубликат свидетельства о рождении ребёнка онлайн

📌 На портале egov.kz нужно войти в личный кабинет через одноразовый пароль либо с помощью ЭЦП-ключа;

📌 В разделе «Семья» выбрать услугу « Подача заявки на повторное свидетельство о рождении» и заказать услугу онлайн;

📌 В появившемся окне поставить отметку в пункте «на ребёнка» и ввести данные ребёнка;

📌 Произвести оплату за дубликат свидетельства о рождении;

📌 Далее нужно подписать услугу, используя смс-пароль, ЭЦП-ключ.

🕑 Срок оказания услуги:

Выдача справок в электронном формате - 1 рабочий день.
При наличии электронной версии актовых записей - 5 рабочих дней.
При отсутствии электронной версии актовой записи и необходимости запроса в другой регистрирующий орган - до 30 календарных дней.

Подача заявки на повторное свидетельство об усыновлении/ удочерении

Как оформить повторное свидетельство об усыновлении для приемных родителей.

Для этого необходимо:

1. авторизоваться на портале egov.kz;
2. выбрать раздел «Семья»;
3. найти услугу «Подача заявки на повторное свидетельство об усыновлении/ удочерении» и нажать «Заказать услугу онлайн»;
4. после заполнения данных об усыновляемом произведите оплату (стоимость услуги – 1 МРП).

Срок выдачи справок в электронном формате - 1 рабочий день.

Способы регистрации рождения ребенка онлайн

Сделать это можно двумя способами: проактивно с помощью SMS-сообщения и на портале электронного правительства.

1️⃣ Благодаря «проактивной услуге» одновременно можно подать заявление на регистрацию рождения ребенка, поставить его в очередь в детский сад и оформить пособия, связанные с рождением.
❗️ВАЖНО быть зарегистрированным в Базе мобильных граждан.
В течение суток после рождения малыша, вы получите SMS с пошаговым запросом необходимых данных. Рекомендуем оперативно отправлять безошибочные ответы.

Не стоит растягивать процесс на более двух дней, т.к. услуга оказывается в течение 3 дней с момента рождения ребенка. Все бесплатно, необходимо лишь иметь положительный баланс на номере телефона.
Если по какому-либо из пунктов вы не предоставите ответ или он будет недостоверным, то система вышлет сообщение о необходимости посещения ЦОН для дальнейшего получения услуги.

2️⃣ Для регистрации рождения ребёнка на портале электронного правительства нужно пройти в раздел «Гражданам» и выбрать подраздел «Семья и Ребенок», далее «Регистрация рождения ребенка, в том числе внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния». Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью). Останется посетить РАГС в указанное в уведомлении время, чтобы забрать готовый документ (кстати, в обоих случаях).

📌 При себе иметь: оригинал медицинского свидетельства о рождении; оригинал свидетельства о заключении брака; оригинал удостоверения личности отца или матери.