Внутренний конкурс - Руководитель структурного подразделения по документационному обеспечению аппарата акима Акжарского района Северо-Казахстанской области

Осуществляет руководство, координирует и контролирует работу сотрудников структурного подразделения по документационному обеспечению аппарата акима района. Несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на отдел. Разрабатывает план работы отдела, контролирует его выполнение. Обеспечивает соблюдение Порядка подготовки, оформления проектов решений и распоряжений акима района, постановлений акимата района. Осуществляет контроль за изготовлением, соблюдением защиты и выдачи бланков нормативных правовых актов и журналов. Хранит гербовую печать акима района, разрабатывает номенклатуру дел аппарата акима района. Организует работу по оформлению, учёту и хранению в течение установленного срока решений и распоряжений акима района, постановлений акимата, протоколов заседаний акимата района, обеспечивает их подготовку к сдаче в госархив, составляет описи дел в соответствии с действующими правилами. Вырабатывает систему компьютерного учета решений и распоряжений акима, постановлений акимата района, внедряет автоматизированный учет. Осуществляет контроль за своевременным введением в базу данных принятых решений и распоряжений акима, постановлений акимата района. Контролирует качественное и своевременное оформление протоколов заседаний акимата района. Осуществляет проверки состояния делопроизводства в органах районного управления, в аппаратах аульных, сельских округов, оказывает практическую помощь. Своевременное выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности при осуществлении деятельности аппарата акима района. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию пометкой «Для служебного пользования». Осуществляет контроль за исполнением документов с пометкой «Для служебного пользования». Оформляет документов с пометкой «Для служебного пользования». Направляет исполненные и оформленные документы адресатам или в соответствующие дела согласно номенклатуре дел. Ведет учет документов и изданий с пометкой «Для служебного пользования» карточной, в электронном формате в виде базы данных; производит пересылку документов, дел и изданий с пометкой «Для служебного пользования» другим организациям фельдъегерской связью, в пределах одного населенного пункта-курьерами. Консультирует работников местных исполнительных органов по вопросам делопроизводства с документами ДСП. Обеспечивает строгое соблюдение требований Инструкции по делопроизводству в аппарате акима района, своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению входящей корреспонденции. Осуществляет контроль за правильным оформлением документов при обработке входящей корреспонденции, соблюдение Порядка оформления служебных документов. Просматривает входящую корреспонденцию на стадии её регистрации, после предварительного изучения в зависимости от характера и важности вопроса формирует почту для акима района, заместителям акима или в отделы аппарата. Осуществляет контроль за сроками их исполнения, ежедекадно готовит справки-напоминания исполнителям по контрольным документам, составляет докладные записки по фактам нарушения исполнительской дисциплины. Организует прием граждан акимом района, контролирует качественное и своевременное ведение делопроизводства по рассмотрению обращений физических и юридических лиц. Функциональный блок "А".

   К административным государственным должностям категории Е-3 устанавливаются следующие требования:

   не менее двух лет стажа работы.

высшее или послевузовское образование;

8 7154621632