Общий конкурс - Главный специалист отдела организационной работы ГУ «Аппарат маслихата города Семей области Абай» (№02-4), функциональный блок В

Работает непосредственно под руководством руководителя    аппарата и     руководителя отдела организационной работы. 

Обеспечивает синхронный перевод на сессиях маслихата, заседаниях комиссий, совещаниях, семинарах.

Отвечает за грамотное оформление документов на государственном языке. Является ответственным за оформление наградных материалов.

Во время сессии обеспечивает работу редакционной комиссии. Ведет и оформляет протоколы совместных заседаний постоянных комиссий и сессий маслихата, а также несет ответственность за их хранение.

Осуществляет контроль за исполнением решений городского маслихата.

Ведет мониторинг посещяемости депутатами сессии, заседаний и других мероприятии городского маслихата.

Регистрация, оформление и рассылка      решений сессии        маслихата, постановлений постоянных комиссии.

Организует освещение деятельности городского маслихата, его постоянных комиссий, отдельных депутатов и аппарата маслихата в средствах массовой информации, организует выступления депутатов в печати и на телевидении.

Обеспечивает прием граждан, ведет прием устных и письменных обращений граждан и контроль за их исполнением.

Создает и участвует в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).

 Является официальным консультантом и куратором постоянной комиссии по социальным вопросам.

 Осуществляет организационно-техническое обеспечение подготовки и проведения заседаний постоянной комиссии, ведение и оформление протоколов, контроль за выполнением ее постановлений.

Осуществляет служебную переписку по вопросам, отнесенным к ведению постоянной комиссии.

Осуществляет работу по проведению инвентаризации в аппарате маслихата.

Разрабатывает номенклатуру дел, обработка документов для сдачи   в          архив.

Ведет табель учета рабочего времени на работников аппарата.

Принимает участие в организации, подготовке и проведении сессий, совместных заседаний постоянных комиссий, публичных слушаний, семинаров, совещаний.

Оформляет протокол аппаратных совещаний и осуществляет контроль за выполнением поручений, данных председателем маслихата.

Выполняет поручения председателя маслихата, руководителя аппарата, руководителя отдела организационной работы.

   К административным государственным должностям категории Е-4 устанавливаются следующие требования:

   при наличии высшего или послевузовского образования стаж работы не требуется.

допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование при наличии стажа работы не менее одного года.

87222354401, 354933