Общий конкурс - Эксперт Управления цифровизации, государственных услуг и документационного обеспечения Комитета науки МОН РК

 

Несение персональной ответственности за надлежащее выполнение задач, входящих в компетенцию Управления. Осуществление контроля за своевременным исполнением директивных документов, предоставления ответов по запросам государственных органов, обращений физических и юридических лиц. Осуществление контроля за внедрением государственного языка в делопроизводство. Осуществление ведения протоколов аппаратных совещаний у председателя Комитета науки и контроля за реализацией принятых решений. Осуществление координации научно-технической обработки документов. Информирование руководства Комитета и структурных подразделений о сроках исполнения директивных документов и обращений физических и юридических лиц. Подготовка перечня напоминаний по документам, находящимся на контроле со сроками исполнения. Составление ежемесячного сводного отчета по документам, исполненным с нарушением сроков, для проведения рейтинговой оценки структурных подразделений Комитета. Подготовка ежеквартального и годового отчета, справок об объеме документооборота и исполнительской дисциплине для руководства Комитета. Осуществление контроля своевременного исполнения поручений Министра, вице-министров, председателя Комитета по вопросам, входящим в компетенцию Управления. Осуществление ведения номенклатуры дел и ведомственного архива. Осуществление контроля за выдачу бланков и их использования; ведение журнала регистрации входящей и исходящей документации. Осуществление регистрации входящей и отправки исходящей корреспонденции Комитета адресатам в электронном формате посредством ЕСЭДО или на бумажных носителях. Ведение номенклатуры дел Комитета и ведомственного архива. Осуществление отправки и приема почты Комитета, ведение авансовой отчетности по отправленной корреспонденции. Исполнение приказов и поручений председателя Комитета, руководителя управления по вопросам Комитета, входящим в компетенцию Управления. Осуществление деятельности по соблюдению требований Законов Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц», «О языках в РК», «О национальном архивном фонде и архивах»,  «Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», инструкции по делопроизводству, исполнительской дисциплине, а также предоставление ежеквартальных и ежегодных (статистических) отчетов.

Послевузовское или высшее образование;

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;

Опыт работы не требуется.

Послевузовское или высшее образование

8 (7172) 74-20-25