ҚР ҒЖБМ Бақылау және құжаттамалық қамтамасыз ету департаменті Бақылау және құжаттамалық қамтамасыз ету басқармасының бас сарапшысы

Жетекшілік ететін мәселелері бойынша Қазақстан Республикасының Президенті Әкімшілігінен, Үкімет Аппаратынан келіп түсетін кіріс хат-хабарларды, телефонограммаларды Бұлтты құжат айналымы жүйесі базасынан күнделікті 17.00-ге дейін, ал шұғыл хат-хабарларды 18.30-ге дейін
Исполнитель: Ахмедьяр Ә.Ғ. Дата: 29.09.2025 .г Документ подготовлен в системе «Е-қызмет»
тіркеуге, есепке алуға және бақылауға, поштамен келетін, қолма-қол түсетін хаттарды уақытылы қабылдауға; Басқарманың жылдық жұмыс жоспарын жасауға қатысуға; жартыжылдық қорытынды бойынша және есепті жылдың есебі үшін Басқарма қызметі туралы есеп дайындауға қатысуға; 3.4. өз құзыреті шегінде Министрдің, аппарат басшысының, вице- министрлердің қарарына сәйкес кіріс хат-хабарларды құрылымдық бөлімшелерге орындау үшін уақытылы жіберуге; өз құзыреті шегінде күнделікті мониторинг жүргізу арқылы құжаттардың уақтылы орындалуына бақылауды жүзеге асыруға; орындалған құжаттарды уақытында бақылаудан алуға; өз құзыреті шегінде апта сайын, жұма күні 18.00-ге дейін бақылаудағы құжаттардың орындалу мерзімі туралы алдын ала бір айға бұрын анықтама-ескертпелер жіберуді қамтамасыз етуге, ай сайын құжаттардың орындалуы туралы
талдамалық ақпарат дайындауға, дайындалған ақпараттың сапасы мен мәліметтердің дұрыстығы үшін жауап береді; Министрліктің басшылығын жоғары тұрған органдардың тапсырмаларының уақытылы орындамалуы бойынша тіркеу-бақылау карточкаларының түскені туралы жазбаша түрде
хабардар етуге (сол күні), сонымен бірге Министрліктің басшылығы алдында уақытылы хабардар ету үшін жауапты; МОИП жүйесі арқылы келіп түскен нормативтік құқықтық актілердің жобаларын тіркеуді және олардың уақытында қаралуын бақылауға, орындау мерзімдерінің сақталмауы туралы
Басқарма басшысына уақтылы хабарлауға; журналдарды құжаттарды есепке алу мен сақтауды, сондай-ақ істерді және таралуы шектеулі басылымдарды жүргізуді қамтамасыз етуге; Министрліктің шығыс құжаттарын БҚА арқылы жіберуді қамтамасыз етуге; бақылаудағы құжаттардың орындалуын бақылау нәтижелерін есепке алуға және жалпылауға; өз құзыреті шегiнде кіріс және
шығыс құжаттарының саны туралы ай сайын статистикалық деректер, Министрліктегі құжат айналымы туралы жинаққы аналитикалық материалдар, сондай-ақ басшылықты ақпараттандыру үшін жетекшілік ететін мәселелер бойынша анықтамалық материалдар дайындауға; ай сайын
жетекшілік есетін бағыты бойынша бақылаудағы құжаттардың орындалуының жай-күйіне талдау жүргізіп, қорытындысы бойынша басшылыққа, жоғары тұрған мемлекеттік органдарға, басқа да ұйымдарға ақпарат дайындауға, дайындалған ақпараттың сапасы мен мәліметтердің дұрыстығы үшін жауап береді; жетекшілік ететін бағыты бойынша бақылаудағы құжаттардың орындалу мерзімінің сақталмауы туралы ақпаратты жазбаша түрде уақтылы беруге; бақылаудағы құжаттардың орындалуын бақылау нәтижелерін есепке алуға және жалпылауға; басқа мемлекеттік органдардың құжаттамалық қамтамасыз ету және бақылау қызметтерімен өзі жетекшілік ететін құжаттарды дайындау және орындау мәселелері бойынша өзара іс-қимыл жүргізуге; Министрліктің
қызметкерлерімен іс жүргізуді ұйымдастыру мәселелері бойынша семинарлар дайындауға және өткізуге қатысуға; құрылымдық бөлімшелер мамандарына құжаттармен жұмыс істеу және іс жүргізу мәселелері бойынша практикалық көмек көрсетуге; өзіне жұмыс үшін берілген мөрлер мен
мөртабандарды сақтауға жауапты болуға; Министрлік пен Үкімет бекіткен регламентке сәйкестігін тексеру үшін келіп түсетін құжаттарды тексеруді жүзеге асыру қажет, ал сәйксіздіктер анықталған жағдайда қызметкер заңнамада белгіленген тәртіппен дербес жауапкершілікке тартылады;
құзыретіне кіретін мәселелер шегінде Басқарма, Министрлік басшылығының өзге де тапсырмаларын орындауға міндетті. 

Хабарландыруда көрсетілген лауазымдық айлықақы нақты қызметшінің жұмыс өтіліне байланысты өзгеше болуы мүмкін.

Азаматтардың құқықтары мен міндеттері
Тестілеу бағдарламалары