Внутренний конкурс - Главный эксперт Управления контроля и документационного обеспечения Департамента контроля и документационного обеспечения МНВО РК

Проводить своевременную регистрацию, учет и контроль поступающей корреспонденции, телефонограмм из Администрации Президента, Аппарата Правительства Республики Казахстан путем ежедневной выгрузки по курируемому вопросу из базы данных облачного документооборота (далее - ОДО) до 17.00 часов, а срочной корреспонденции до 18.30 часов, выемки почтовой корреспонденции, получения нарочной корреспонденции; участвовать в составлении годового плана работы Управления; участвовать в подготовке отчета о работе Управления по итогам полугодия и за отчетный год; обеспечивать своевременное направление корреспонденции в пределах своей компетенции для исполнения в структурные подразделения, согласно резолюции Министра, руководителя аппарата, вице - министров; осуществлять контроль за своевременным исполнением документов в пределах своей компетенции путем проведения ежедневного мониторинга; обеспечивать своевременное снятие с контроля исполненных документов; еженедельно в пятницу до 18.00 часов обеспечивать направление справок -напоминаний о сроках исполнения контрольных документов, подготовку ежемесячной аналитической справки об исполнении документов в пределах
своей компетенции с опережением на 1 месяц; информировать в письменном виде руководство Министерства о поступлении регистрационно-контрольных карточек о срыве срока исполнения поручений вышестоящих органов (в день день); обеспечивать регистрацию и контроль за
своевременным рассмотрением проектов нормативных правовых актов, поступивших по системе ИПГО, информировать Руководителя Управления своевременно о несоблюдении сроков исполнения; обеспечивать ведение журналов, учета и хранения документов, дел, а также и изданий ограниченного распространения в пределах компетенции; обеспечивать направление исходящей корреспонденции Министерства посредством БД ОДО; вести учет и обобщение результатов контроля исполнения; ежемесячно готовить в пределах своей компетенции статистические данные
о количестве входящих и исходящих документов, необходимые аналитические материалы для подготовки свода о документообороте в Министерстве, а также справочные материалы по курируемому вопросу для информирования руководства; осуществлять ежемесячный анализ состояния исполнения контрольных документов по курируемому вопросу, по итогам
готовить информацию руководству, в вышестоящие государственные органы, другие организации, несет ответственность перед руководством Министерства за качество и достоверность данных в подготовленных материалах; своевременно представлять информацию в письменном виде о
несоблюдении сроков исполнения контрольных документов по курируемому направлению; вести учет и обобщение результатов контроля исполнения контрольных документов; взаимодействовать со службами документационного обеспечения и контроля других государственных органов по вопросам подготовки и исполнения документов по курируемому вопросу; участвовать в подготовке и проведении семинаров с сотрудниками Министерства по вопросам организации делопроизводства; оказывать практическую помощь специалистам структурных подразделений по работе с документами и ведению делопроизводства; нести ответственность за сохранность печатей и штампов, вверенных ему для работы; вести учет и обобщение результатов контроля исполнения контрольных документов; осуществлять проверку поступующих документов (электронный и
бумажный формат) на соответствие утвержденному регламенту Министерства, Правительства, в случае выявления несоответствий несет персональную ответственность в установленном законодательством порядке; исполнять иные поручения руководства Управления, Министерства в пределах вопросов, входящих в компетенцию.

Знание нормативных правовых и правовых актов, а также основных стратегических
документов развития Республики Казахстан необходимых для исполнения
функциональных обязанностей данной должности

   К административным государственным должностям категории С-4 устанавливаются следующие требования:

   не менее двух лет стажа работы.

высшее или послевузовское образование;

74-24-33