Внутренний конкурс - Руководитель организационно-правового отдела аппарата маслихата Сарыагашского района

1) Руководить организационно-правовым подразделением аппарата районного маслихата и организовывать работу подразделения, контролируя качественное и своевременное исполнение функциональных обязанностей подчинённых сотрудников;

 2) Обеспечивать подготовку вопросов, рассматриваемых на сессиях районного маслихата, предоставлять депутатам необходимые информационные материалы и обеспечивать своевременное доведение информации о сроках и месте проведения сессий до депутатов, а также до районного акима, его заместителей, руководителей соответствующих отделов и населения района;

3) Информировать депутатов районного маслихата и приглашённых на сессию граждан, регистрировать их в день проведения сессии;

4) Вести регистрацию участия депутатов районного маслихата в сессиях в специальном журнале;

5) Контролировать регистрацию протоколов постоянных комиссий маслихата в специализированных журналах;

6) Обеспечивать государственную регистрацию нормативных правовых актов, принятых маслихатом, в органах юстиции, а также контроль за мониторингом действующих нормативных правовых актов и их сверкой с органами юстиции;

7) Выполнять соответствующую работу в рамках кадровой службы и программы «E-Қызмет»;

8) Своевременно предоставлять отчёты о государственных служащих аппарата маслихата в Департамент Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по Туркестанской области;

9) Готовить проекты распоряжений по кадровым вопросам и обеспечивать исполнение и сохранность принятых распоряжений;

10) Вести работу по кадрам, а также документацию дисциплинарных, аттестационных и конкурсных комиссий аппарата маслихата;

11) Составлять график отпусков сотрудников аппарата и контролировать их соблюдение;

12) Регистрировать и направлять на исполнение входящие жалобы, обращения и письма, регистрировать исходящие документы и контролировать своевременное делопроизводство;

13) Контролировать сохранность и правильность использования входных и исходных печатей в соответствии со стандартами;

14) Вести учёт сообщений, поступивших на «телефон доверия», и действий по ним;

15) Обеспечивать своевременное и качественное оформление протоколов сессий;

16) Организовывать подготовку проектов решений сессий районного маслихата, контроль за их исполнением, регистрацию, распространение, хранение, а также организационно-правовое и материально-техническое обеспечение;

17) Координировать работу постоянных комиссий по вопросам ЖКХ, строительства, дорог и инфраструктуры, а также по вопросам сельского хозяйства и предпринимательства, обеспечивать своевременное оформление принятых решений;

18) Обеспечивать своевременное и правильное оформление документов маслихата, его органов и закрепленных за ним постоянных комиссий, контроль за законностью, направление в соответствующие органы и контроль за исполнением;

19) Участвовать в качественном и своевременном оформлении протоколов проведённых сессий;

20) Осуществлять работу в соответствии с законами Республики Казахстан и иными нормативными правовыми актами, регламентами маслихата и его аппарата, планами работы маслихата, аппарата и подразделения, исполнять приказы, распоряжения и указания руководства, соблюдать трудовую дисциплину и нормы служебной этики;

21) Работать с системой электронного документооборота (по программе Lotus) и обеспечивать соблюдение информационной безопасности;

22) Обеспечивать выполнение алгоритма действий по реализации института ответственности руководителей за совершение подчинёнными коррупционных правонарушений;

23) Обеспечивать учёт и правильное использование бумажных бланков с изображением Государственного герба Республики Казахстан;

24) Контролировать сохранность и правильное использование материальных ценностей аппарата и находящихся на его балансе объектов;

25) Обеспечивать доступ к информации, в том числе:

• обновлять интернет-ресурсы районного маслихата (официальный сайт, страницы в Facebook и Instagram);
• размещать информационные стенды в аппарате с обеспечением доступа для лиц с ограниченными возможностями;
• размещать и своевременно обновлять открытые данные и информацию по бюджету, отвечать на обращения в блог председателя, а также давать комментарии по проектам НПА и бюджетных программ, проводить опросы и интернет-конференции, размещать записи в блоге председателя на портале «Открытое правительство»;
• организовывать онлайн-трансляцию заседаний и сессий маслихата, контролировать её корректную работу;
• мониторить заполнение модуля «Библиотека документов» на Интранет-портале государственных органов (МОИП);
• готовить материалы по часто задаваемым вопросам для председателя маслихата и участвовать в заседаниях комиссии по вопросам доступа к информации;
• контролировать выполнение рекомендаций комиссии по вопросам доступа к информации и своевременно предоставлять сведения о реализации протокольных решений комиссии в Министерство культуры и информации РК;

26) Проводить внутренний мониторинг работы аппарата районного маслихата и его анализ;

27) Обеспечивать соблюдение режима рабочего времени;

28) Разрабатывать график мониторинга соблюдения режима рабочего времени и обеспечивать выполнение соответствующих мероприятий;

29) Исполнять иные поручения руководства качественно и в установленные сроки.

Функциональный блок «А»

   К административным государственным должностям категории Е-3 устанавливаются следующие требования:

   не менее двух лет стажа работы.

высшее или послевузовское образование;

8 (72537) 2-10-95, 8 (72537) 2-21-84 факс: 8 (72537) 2-21-84