Общий конкурс - Главный специалист с отдела документационного обеспечения и контроля ГУ «Аппарат акима области Абай» (D-4) (1 единица) (№ 14-03) (функциональный блок В).

Работает под руководством руководителя (заведующего канцелярией) отдела контроля и документационного обеспечения аппарата акима области. Участвует в составлении плана работы отдела. Организует и ведет делопроизводство документов с пометкой «Для служебного пользования» (далее «ДСП») в соответствии с Правилами отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1196. Осуществляет прием и отправку служебной корреспонденции аппарата акима области, в том числе с пометкой «ДСП», через спецсвязь и фельдъегерскую службу. Осуществляет учет (регистрацию) документов с пометкой «ДСП», передает их на рассмотрение руководству, знакомит исполнителей с поступающими документами в соответствии с резолюцией руководства. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов с пометкой «ДСП», принимает меры по предотвращению разглашения сведений, отнесенных к служебной информации ограниченного распространения. Регистрирует исходящие документы с пометкой «ДСП», осуществляет их отправку в соответствии с листами рассылки. Ведет текущий архив документов «ДСП», осуществляет учет, хранение и оформление документов и дел с пометкой «ДСП». Вносит предложения по совершенствованию делопроизводства и обеспечивает единый порядок ведения делопроизводства в аппарате акима области в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. Принимает участие в подготовке отчетов, аналитических записок, информаций отдела, в том числе с пометкой «ДСП». Работает в системе электронного документооборота, а именно:

-оказывает содействие в регистрации документов в базе данных «Входящая корреспонденция» с представления «На разметке» при поступлении документов в электронном виде, а также с бумажного носителя;

- осуществляет контроль за своевременным исполнением поручений Президента Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, зарегистрированных в базе данных «Входящая корреспонденция»;

- создает напоминания в электронном виде в системе Documentolog, создает отчеты-напоминания в БД «Отчеты»;

- вносит сведения о продлении сроков исполнения в электронном документе;

- снимает документы с контроля на основании электронной карточки исполнения. Координирует деятельность внештатных работников канцелярии, дает поручения в пределах своей компетенции. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. Соблюдает меры по информационной безопасности и исполняет обязательства согласно требованиям технической документации по информационной безопасности.

Послевузовское или высшее образование;

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;

Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:

1. не менее одного года стажа работы на государственных должностях;
2. не менее одного года стажа работы в статусе депутата Парламента Республики Казахстан или депутата маслихата области, города республиканского значения, столицы, района (города областного значения), работающего на постоянной основе, или в статусе международного служащего;
3. не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории;
4. завершение обучения по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Республиканской комиссией;
5. наличие ученой степени;
6. не менее пяти лет стажа работы для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв.

Послевузовское или высшее образование

Сайлауова Г.М. тел.8 7222 523270, 311 кабинет