Общий конкурс - Эксперт канцелярии Департамента собственной безопасности, категория С-5 (1 ед., на период временного отсутствия основного работника, до 20 декабря 2027 года) блок В
Министерство внутренних дел Республики Казахстан
город Астана
Функциональные обязанности
Ведет несекретное делопроизводство Департамента. Принимает и регистрирует в соответствующих электронных журналах (ЕСЭДО) всю поступающую в адрес Департамента входящую и исходящую несекретную, ДСП корреспонденции, жалобы и заявления физических и юридических лиц, своевременно ее регистрирует, докладывает руководству. Оформляет и пакетирует всю исходящую корреспонденцию. Осуществляет контроль за исполнением жалоб, заявлений, сообщений и документов в системе интернет - портала государственных органов, единой системе электронного документооборота сотрудниками Департамента. Готовит материалы для заседания Экспертно-проверочной комиссии, участвует в отборе и проведении экспертизы документов, материалов проверок и служебных расследований по жалобам и заявлениям физических и юридических лиц, и номенклатурных дел с истекшими сроками хранения не имеющими практической, исторической, научной ценности, подлежащих сдаче в архив или уничтожению с последующим составлением актов и проставлении отметок в журналах учета. Не реже одного раза в год с комиссией, проводит сверку документов с ограниченной пометкой «ДСП». Передает законченные делопроизводством дела сроком более 10 лет в специальный государственный архив Министерства внутренних дел. Оформляет итоговую опись несекретных дел. Разрабатывает несекретную номенклатуру дел. Готовит ежемесячный отчет по обращениям физических и юридических лиц и отчет по бланкам. Регистрирует и ведет учет материалов проверок и служебного расследования по рассмотренным жалобам и заявлениям физических и юридических лиц, как за текущий год, так и за предыдущие года. Обеспечивает бесперебойную работу приемной начальника Департамента. Ведет учет и регистрирует граждан, принимаемых начальником ДСБ МВД и его заместителями по вопросам, касающихся компетенции Департамента. Выполняет другие служебные поручения руководства Департамента.
Общие квалификационные требования
К административным государственным должностям категории С-5 устанавливаются следующие требования:
стаж работы не требуется.
Требования к образованию
Контакты для справок
8 (7172) 71-52-29, 72-25-89
Должностной оклад может отличаться от указанного в объявлении в зависимости от стажа работы конкретного служащего.
В соответствии с пунктом 3 статьи 28 Закона «О государственной службе Республики Казахстан» к участию в общем конкурсе допускаются граждане, предварительно прошедшие процедуры тестирования.
- СписокᅠСписокᅠ
- Образец заявленияᅠОбразец заявленияᅠ
- Послужной список кандидатаᅠПослужной список кандидатаᅠ
