Құжаттамалық қамтамасыз ету тобының жетекші маманы, 1 бірлік
Шығыс Қазақстан облысы бойынша Қылмыстық-атқару жүйесі департаменті
Шығыс Қазақстан облысы
97510 - 132020
Жалпы біліктілік талаптары
Жоғары немесе жоғары оқу орнынан кейінгі білім немесе орта білімнен кейінгі білім;
Мынадай құзыреттердің бар болуы: стресске орнықтылық, бастамашылдық, жауапкершілік, қызметті тұтынушыға және оны хабарландыруға бағдарлану, адалдық, өздігінен даму, жеделділік, ынтымақтастық және әрекеттестік, қызметті басқару;
Жұмыс тәжірибесі талап етілмейді.
Жоғары немесе жоғары оқу орнынан кейінгі білім немесе орта білімнен кейінгі білім
- Құқықтану
- Мемлекеттік және жергілікті басқару
- Мұрағаттану, құжаттар жүргізу және құжаттамалық қамтамасыз ету
Қосымша талаптар
Конкурсқа қатысушыларға қойылатын талаптар: «Әлеуметтік ғылымдар, экономика және бизнес» (мұрағаттану, құжаттар жүргізу және құжаттамалық қамтамасыз ету, мемлекеттік және жергілікті басқару), немесе «Құқық» (құқықтану) мамандықтары бойынша жоғары немесе ортадан кейінгі білім.
Функционалды міндеттер
- Топ жұмыстарын ұйымдастырады, атқару тәртібінің жағдайларына жауапты;
- ҚАЖД құрылымдық және аумақтық бөлімшелерімен өзара іс-қимылдасады
- Құжаттарды бастапқы өңдеуден өткізу, алдын ала қарау, тіркеу, есепке алу, сақтау, жеткізу және жіберуді жүзеге асырады;
- Құжаттарды орындаушы басшылардың құжаттарды уақытында қарауын ұйымдастырады, басшының қолтаңбасына ұсынылатын құжаттардың ресімделуін бақылайды;
- ҚАЖД қызметтерінің «Қызмет бабында пайдалану үшін» белгісі бар құжататрды есепке алу, тіркеу және тарату және уақытында өткізілуіне арнайы жауапты;
- «Қызмет бабында пайдалану үшін» белгісі бар Президент пен Үкімет Жарлығын, қаулыларын, бұйрықтарын, Министрдің және ҚАЖ Комитетінің бұйрықтарын ҚАЖД-нің мүдделі қызметтерінің көшірмелерін уақытында алу есебін жүргізеді, тіркейді.
- Жеке және заңды тұлғалардың үндеулерімен, іс жүргізу және хат -хабарлар жұмыстарын ұйымдастырады;
- Азаматтардың заңмен қорғалатын құқықтарына және мүдделеріне қатысты жолсыздықтардың себептерін уақытында анықтау мақсатында жеке және заңды тұлғалардың жазбаша және ауызша үндеулерінде көрсетілген сыни ескертулерді талдайды.
- ҚАЖД-не арыздардың қайтадан түсу себептері жөнінде ұсыныс жасайды
- ҚАЖД-де жеке және заңды тұлғалардың үндеулерін қарау жөніндегі есептерді құрастырады;
- ҚАЖД басшылығының азаматтарды қабылдаулары туралы жұмыстарды ұйымдастырады
- Пошта бөлімшесі және арнайы байланыс арқылы үндеулерге жауап жіберуді жүзеге асырады
- ҚАЖД-нің қатаң есептілік бланкілерін есепке алу, сақтау және есептен шығаруды жүзеге асырады;
- Бағынысты мұрағаттың жұмыстарын үйлестіреді;
- ҚАЖД іс номенклатураларын құрастырады, үлгілік іс номенклатураларын дайындау, істердің жедел сақталуын және бағынысты мұрағатқа белгіленген мерзімде тапсырылғанға дейін пайдаланылуын қамтамасыз етеді;
- Құжаттандыру және құжаттамалық басқару сауалдары бойынша кеңес беру және семинар-кеңес өткізу;
- Қазақстан Республикасының заңдарына сәйкес өзге міндеттерді жүзеге асыраыд;
- Барлық құпия хат-хабарларды уақытында тіркеу, есепке алу және таныстыруды қамтамасыз етеді.
- Істерге (наряд) және қадағалау өндірісін және оларды мұрағатқа тапсыруды қалыптастырады
- Құрылымдық бөлімшелерге қатысты іс жүргізу жөніндегі анықтамалар мен мәліметтерді әзірлейді.
Ескертпе
Хабарландыруда көрсетілген лауазымдық айлықақы нақты қызметшінің жұмыс өтіліне байланысты өзгеше болуы мүмкін.
«Қазақстан Республикасының мемлекеттік қызметі туралы» Заңның 28-бабы 3-тармағына сәйкес жалпы конкурсқа қатысуға тесттен алдын ала өткен азаматтар жіберіледі.
Құжаттарды қабылдау мерзімі:
Қажетті құжаттар
- Тізімᅠ
- Өтініш үлгісіᅠ
- Кандидаттың қызметтік тізіміᅠ
- 09.02.2022
- Шығыс Қазақстан облысы бойынша Қылмыстық-атқару жүйесі департаменті, Өскемен қаласы, Леваневский көшесі, 21 үй
-
телефон/факс 8(7232) 57-61-58, 70-18-94