Общий конкурс - Главный специалист района Әлихан Бөкейхан города Караганды Карагандинской области - 1 единица

Прием, обработка, регистрация, передача на рассмотрение, учет и систематизация, хранение, копирование, размножение, отправка, рассылка и доставка по назначению внутренних, входящих и исходящих документов и дел, в том числе содержащих государственные секреты и сведения ограниченного распространения, в соответствии с установленными правилами работы с документами.

Осуще­ствление внутреннего контроля за соблюдением установленных требований к созданию и подписанию документов, оформлению и формированию дел, а также за соблюдением работниками правил эксплуатации оборудования при выполнении печатных, копировальных и множительных работ. Проведение инструктажа работников по вопросам правил работы с документами и эксплуатации оборудования.

Составление номенклатуры дел, описей документов и дел, проектов бланков организационно-распорядительных документов.

Учет документооборота и проведение анализа движения документов, разработка и реализация меро­приятий по оптимизации состава документов и сокращению объ­ема документооборота, совершенствованию форм и методов работы с докумен­тами.

Организация экспертизы ценности дел и документов с целью их отбора на хранение и уничтожение. Подготовка и передача в ведомственный архив дел, законченных делопроизводством, регист­рационных карточек и электронной базы данных, составление опи­сей дел, передаваемых на хранение в архив.

Учет, выдача и составление описей архивных документов и дел, находящихся на хранении в ведомственном архиве. Осуществление внутреннего контроля за состоянием архивных документов и дел, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов, в том числе порядка противопожарной защиты.

Обеспечение работников канцелярскими принадлежностями и инвентарем, в том числе бланками документов.

Учет и хранение приказов по основной деятельности, печатей, штампов и бланков документов.

Учет рабочего времени работников. Блок-В

   К административным государственным должностям категории С-R-4 устанавливаются следующие требования:

   при наличии высшего или послевузовского образования стаж работы не требуется.

допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование при наличии стажа работы не менее одного года.

50-45-10