Государственная регистрация смерти производится в любом регистрирующем органе на территории Республики Казахстан.
Основанием для государственной регистрации смерти является:
1) документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией;
2) вступившее в законную силу решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим.
В этой связи необходимо обязательное медицинское освидетельствование смерти в отношении умершего, в противном случаи факт смерти подлежит установлению в судебном порядке.
Заявление о смерти подается в письменной форме лицами, проживавшими вместе с умершим, а в случае отсутствия таковых - соседями, работниками жилищно-эксплуатационных организаций, местными исполнительными органами, администрацией организации, где умерший содержался либо наступила смерть лица, или органом внутренних дел, обнаружившим труп.
После совершения государственной регистрации смерти близким родственникам умершего, другим лицам, входящим в круг его наследников, либо гражданам, на попечении которых находился умерший, также представителям администрации государственных организаций, в которых проживал или отбывал наказание умерший, выдается свидетельство о смерти.
Другим родственникам свидетельство о смерти выдается по извещению нотариуса, у которого находится наследственное дело.
Свидетельство о смерти лиц, чьи трупы неопознаны и невостребованы, выдается лишь после внесения всех необходимых сведений в запись акта о смерти.
Необходимо отметить, что основания для государственной регистрации смерти, поступают в информационную систему, предназначенную для государственной регистрации актовых записей, в электронном виде.
В связи с этим действует пилотный проект по регистрации смерти в электронном виде. То есть, для регистрации смерти в органах РАГС нет необходимости посещать медицинские организации для получения медицинского свидетельства о смерти в бумажном виде, затем отделы ЦОН для сдачи заявки на регистрацию смерти и органы РАГС для получения гербового бланка свидетельства о смерти.
Медицинское свидетельство о смерти при заполнении медицинскими работниками автоматически поступает в информационные системы органов РАГС по месту смерти. Сотрудник РАГС на основании поступившего электронного медицинского уведомления о смерти регистрирует актовую запись о смерти.
Соответственно родственники умершего при необходимости документального подтверждения смерти могут заказать данную услугу посредствам портала «Электронное правительство» (Egov), в разделе «семья» - «семейное положение», услуга - «Уведомление о государственной регистрации смерти».
Заявителю требуется наличие ЭЦП для авторизации на портале и номер ИИН умершего. При необходимости скачать в личном кабинете и распечатать «Уведомление о государственной регистрации смерти».
Заинтересованными госорганами подписан совместный приказ о взаимодействии уполномоченных органов при осуществлении в пилотном режиме оптимизированного процесса при оказании услуг, связанных с регистрацией смерти. Соответствующие сведения автоматически интегрируются между информационными системами госорганов, в связи, с чем для подтверждения смерти достаточно предъявить «уведомление о государственной регистрации смерти».
главный специалист
отдела РАГС акимат
города Экибастуза
С. Абжарова