ГУ «Отдел РАГС акимата города Экибастуза» осуществляет государственную услугу «Аннулирование записей актов гражданского состояния».
Процедура аннулирования записей актов гражданского состояния предусмотрена статьей 185 Кодекса Республики Казахстан «О браке (супружестве) и семье».
Для аннулирования записи акта гражданского состояния услугополучатель обращается с заявлением об аннулировании записи в любой регистрирующий орган, МИО районов в городе, городов районного значения, акимы поселков, сел, сельских округов либо в Государственную корпорацию по желанию в письменном виде или в электронном виде посредством портала.
Заявления об аннулировании восстановленных или повторно составленных записей актов гражданского состояния подаются гражданами Республики Казахстан, проживающими за границей, а также иностранцами и лицами без гражданства, зарегистрировавшими акты гражданского состояния в регистрирующих органах Республики Казахстан и постоянно проживающими за границей в загранучреждения Республики Казахстан.
Запись акта гражданского состояния может быть аннулирована по трем основаниям:
1) на основании решения суда (об аннулировании, об отмене ранее вынесенного решения суда об установлении факта либо о государственной регистрации записи акта, о признании записи акта недействительной);
2) по заявлению заинтересованных лиц;
3) по инициативе регистрирующего органа, обнаружившего первичную, восстановленную или повторно составленную запись, подлежащую аннулированию (например: специалист регистрации актов гражданского состояния при выдачи справки о заключении брака, обнаружил, что в актовой записи о заключении брака имеются две отметки о расторжении брака, в которых указаны разные актовые записи о расторжении брака, составленные в разное время, таким образом, повторно составленная актовая запись о расторжении брака подлежит аннулированию).
В стандарте государственной услуги «Аннулирование записей актов гражданского состояния» оговариваются сроки оказания государственной услуги. Так, срок рассмотрения заявления - 3 рабочих дня, при отсутствии в ИС ЗАГС актовых записей, являющихся основанием для аннулирования записи акта гражданского состояния срок оказания услуги, продлевается не более чем на 15 календарных дней, с уведомлением услугополучателя; при подаче через портал – уведомление о подтверждении принятия заявления и назначении даты аннулирования записи акта гражданского состояния в течении одного рабочего дня направляется в личный кабинет.
Необходимо отметить, что заявителю может быть отказано в оказании государственных услуг по следующим основаниям:
1) установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;
2) несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям нормативных правовых актов Республики Казахстан.
Законами Республики Казахстан могут устанавливаться иные основания для отказа в оказании государственных услуг.
Кроме того, в стандарте разъяснен порядок обжалования решений, действий (бездействий) государственного органа и (или) должностных лиц по вопросам оказания данной государственной услуги.