Отдел организационно- кадровой работы и правового обеспечения

Отдел является самостоятельным структурным подразделением государственного учреждения «Управление образования Павлодарской области» и подчиняется руководителю управления образования, заместителю начальника управления образования.

Отдел организационно-кадровой работы и документационного обеспечения в своей работе руководствуется законами, другими нормативными правовыми актами Республики Казахстан, актами акимата и акима области, Положениями об управлении образования области и об отделе, Регламентом управления.

Отдел организационно-кадровой работы и документационного обеспечения осуществляет следующие основные задачи:

- реализация государственной политики в вопросах кадрового обеспечения организаций образования;
- обеспечение организационной работы органов управления образования;
- анализ обеспеченности образовательных учреждений области педагогическими и руководящими кадрами, осуществление прогнозирования в части подготовки новых специалистов.

Функциональные обязанности отдела организационно-кадровой работы и документационного обеспечения:

- организационное обеспечение работы органов управления образования;
- организационное обеспечение и исполнение нормативных правовых актов Республики Казахстан по вопросам кадровой работы, документационного обеспечения и государственной службы
- подготовка материалов на коллегии и совещания управления образования, контроль за исполнением решений коллегий управления образования;
- участие в организации и проведении комплексного мониторинга состояния системы образования городов и районов, в проведении рейтинговой оценки деятельности учреждений образования области;
- координация деятельности рай(гор)ОО по вопросам кадрового обеспечения организаций и учреждений образования области;
- осуществление мониторинга по качественному составу руководящих и педагогических кадров организаций образования области;
- организация работы с учебными заведениями по размещению государственного заказа на подготовку кадров и распределению выпускников;
- оформление наградного материала на работников системы образования области;
- организация работы по аттестации педагогических работников организаций образования области, руководителей областных подведомственных организаций образования, государственных служащих управления образования;
- осуществление мониторинга за подбором и расстановкой кадров, анализ потребности и сменяемости руководящих и педагогических кадров в подведомственных организациях образования;
- организация работы по формированию и размещению государственного заказа на подготовку, переподготовку и повышение квалификации педагогических работников организаций образования области, руководителей областных подведомственных организаций образования, государственных служащих управления образования;
- организация и проведение конкурсных процедур по назначению руководителей областных подведомственных организаций образования, государственных служащих управления образования;

- обеспечение деятельности управления по вопросам государственной службы, проведение мониторинга по формированию  резерва и ротации кадров;

- организация работы по  сбору информации, её анализу и подготовке заключения по управлению персоналом согласно Методики оценки эффективности деятельности госорганов;
- формирование и сдача статистической отчётности по кадрам в Министерство образования и науки Республики Казахстан, Агентство государственной службы, акимат области;
- контроль  за исполнением документов в системе электронного документооборота;
- ведение учета, рассмотрение в установленном законодательством порядке писем, заявлений и обращений физических и юридических лиц

В состав отдела входят: