Ведущий специалист отдела обеспечения документооборота и контроля аппарата акима Туркестанской области

1) организует работу канцелярии, своевременно регистрирует и направляет все исходящие письма, направляемые в вышестоящие органы, государственные органы и учреждения;

2) при обработке исходящей корреспонденции обеспечивает направление правильно оформленных документов в соответствии с требованиями Правил, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703;

3) направление в учреждения, не подключенные к ЕСЭДО, на бумажном носителе через учреждения АО «Специальная связь», «Фельдегерская связь», «Казпочта»;

4) прием, регистрация, учет и контроль исполнения писем, поступающих через учреждения «Специальная связь», «Фельдегерская связь», АО «Казпочта» передача исполнителям;

5) обеспечение строгого соблюдения правильности оформления документов при обработке исходящей корреспонденции;

6) информирование руководителя отдела о фактах нарушения установленного порядка оформления документов, внесение предложений по устранению недостатков в работе, подготовка справок, информации и других материалов;

7) информировать исполнителей по документам, подготовленным с нарушением требований к документированию, по отклоненным и отозванным и подконтрольным документам и брать их на учет в УАСО, анализировать их и представлять о результатах ежемесячно, ежеквартально и по итогам года служебной запиской руководителю отдела и руководству аппарата;

8) провести соответствующую работу по сокращению документооборота в области (снижение по сравнению с прошлым годом), ежемесячно проводить мониторинг и вносить предложения по нему;

9) организация работы по учету, хранению оконченных дел и подготовке и сдаче их в архив;

10) в пределах своей компетенции проводить противодействие коррупции;

11) соблюдать служебную этику;

12) осуществлять меры по обеспечению пожарной безопасности;

13) выполнение требований технической документации по информационной безопасности и информационной безопасности;

14) внесение предложений по улучшению деятельности отдела;

15) выполнять приказы и распоряжения руководителей, решения и указания вышестоящих органов и должностных лиц.

16) исполнение поручений акима области, руководителя аппарата акима области, заместителей акима области;

17) выполнение поручений курирующего руководителя, руководителя отдела и возложенных на него задач, а также функциональных обязанностей, относящихся к деятельности отдела.

Блок "Б"

Должностной оклад может отличаться от указанного в объявлении в зависимости от стажа работы конкретного служащего.

В соответствии с пунктом 3 статьи 28 Закона «О государственной службе Республики Казахстан» к участию в общем конкурсе допускаются граждане, предварительно прошедшие процедуры тестирования.

Права и обязанности граждан