Главный специалист отдела обеспечения документооборота и контроля аппарата акима Туркестанской области

В обязанности главного специалиста входит:

1) своевременная регистрация поручений и документов, поступивших от Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Аппарата Правительства Республики Казахстан, центральных исполнительных органов, агентств, подготовка резолюции акима области, направление руководителям, ведение учета;

2) своевременный прием, регистрация, учет всей входящей корреспонденции, поступившей в Аппарат акима Туркестанской области от министерств, агентств, комитетов и других вышестоящих органов Республики Казахстан, местных правовых органов через единую систему электронного документооборота (далее - ЕСЭДО), территориальных и местных исполнительных органов и т.д. разработка резолюции и контроль за ее исполнением;

3) ведение работы ведомственного архива;

4) ведение учета архивных документов для временного использования, выдача необходимых справок.

5) номенклатура дел аппарата акима Туркестанской области разработка номенклатуры дел структурных подразделений, представленных соответствующими подразделениями;

6) хранение комплекта документов (номенклатуры) в текущем архиве акимата области, передача просроченных документов в Государственный архив в соответствии со сроками хранения;

7) координация работы канцелярии по обеспечению соблюдения инструкции по делопроизводству в части обработки служебной корреспонденции;

8) организация работ по учету, хранению завершенных дел и подготовке и сдаче их в архив;

9) проводить в пределах своей компетенции противодействие коррупции;

10) соблюдать служебную этику;

11) на осуществление мер по обеспечению пожарной безопасности;

12) внесение предложений по улучшению деятельности отдела;

13) выполнять приказы и распоряжения руководителей, решения и указания вышестоящих органов и должностных лиц.  

14) исполнение поручений акима области, руководителя аппарата акима области, заместителей акима области;

15) выполнение поручений курирующего руководителя, руководителя отдела и возложенных на него задач, а также функциональных обязанностей, относящихся к деятельности отдела.

В обязанности главного специалиста входят иные задачи и функции, определяемые нормативными правовыми актами Республики Казахстан в области документации.

блок "В" 

Должностной оклад может отличаться от указанного в объявлении в зависимости от стажа работы конкретного служащего.

Права и обязанности граждан
Программы тестирования