Общий конкурс - Ведущий специалист канцелярии 1-го отдела полиции Управление полиции г.Тараз, категория – 1 еденица.

блок Б. Осуществляет первоначальную обработку, регистрацию и подготовку поступающей совершенно секретной, секретной, ДСП и несекретной корреспонденции в соответствующих журналах для доклада начальнику службы, своевременное размножение документов по указанию руководства (кроме секретных и ДСП) и выдачу после рассмотрения руководством сотрудникам для исполнения. Получает, регистрирует совершенно секретные, секретные, ДСП приказы, указания, решения, специальную литературу МВД РК, ДП, УП и других ведомств. После ознакомления и рассмотрения руководством и исполнения исполнителем формирует их в соответствующие номенклатурные дела. Получает, проверяет целостность и правильность оформления совершенно секретных, секретных и ДСП пакетов. Производит выдачу секретных, несекретных распорядительных документов сотрудникам для ознакомления по соответствующему журналу и контролирует их своевременный возврат. Ведет секретные и несекретные журналы учета журналов и законченных производством дел, в которых регистрирует все журналы и дела, заводимые сотрудниками подразделения, после закрытия присваивает им инвентарные номера, готовит к сдаче в архив, проводит уничтожение дел временного хранения. Ведет номенклатуру дел подразделения, журнал учета печатей, штампов, журнал учета сейфов и хранилищ, журнал учета журналов, журнал учета законченных производством дел, журнал учета и выдачи рабочих тетрадей, внутренних описей и специальных блокнотов, а также осуществляет контроль за их сохранностью. Ведет учет обращений физических и юридических лиц, своевременно вносит данные об их исполнении, принятом решении по обращениям, контролирует своевременное получение ответов гражданам. Предоставляет своевременный ответ и письма заявителям по почте и в ОДО ДП и УП. Составляет ежемесячно, отчет по рассмотрению обращений физических и юридических лиц, по обращениям, поступившим из территориальных филиалов, совместных приемах граждан и отчет по документообороту, своевременно предоставляет их в Отдел документационного обеспечения ДП(Т). Составляет ежемесячный отчет-мониторинг по внешнему и внутреннему документообороту по ЕСЭДО с предоставлением его в Отдел документационного обеспечения ДП(Т). Проводит два раза в год сверку наличия, учета и хранения совершенно секретных, секретных, ДСП распорядительных документов, поступивших с МВД РК с составлением актов установленного образца и один экземпляр, предоставляет в Отдел документационного обеспечения ДП (Т). Соблюдать служебную, трудовую дисциплину и законность. Повышает профессиональный уровень. Соблюдать требования по обеспечению информационной безопасности.

Стратегию «Казахстан – 2050», Закона Республики Казахстан «О государственных секретах», «О правоохранительной службе», «Об органах внутренних дел», Указа Президента Республики Казахстан «Об утверждении Правил документирования и документооборота в системе внутренних дел Республики Казахстан»,других нормативно - правовых актов Республики Казахстан в соответствии с функциональными обязанностями.

Послевузовское или высшее либо послесреднее или техническое и профессиональное образование;

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;

Опыт работы не требуется.

Послевузовское или высшее либо послесреднее или техническое и профессиональное образование

телефон: 8 (7262) 99-70-82, факс: 45-77-67