Общий конкурс - Ведущий специалист канцелярии УП города Павлодара

комплектует организационно-распорядительные документы в номенклатурные дела и обеспечивает своевременную их сдачу в архив ДП Павлодарской области, а также уничтожение нормативных актов, утративших практическое значение; с ответственными исполнителями отдела  составляет номенклатуру дел на год, осуществляет учет номенклатурных дел, находящихся у исполнителей, контролирует своевременное закрытие законченных производством дел; контролирует своевременное  прохождение документов  из одной службы в другую; осуществляет проверки состояния делопроизводства в службах управления; обеспечивает соблюдение режима секретности при работе с секретными документами в соответствии с требованиями «Инструкции по обеспечению режима секретности в РК»; принимает и регистрирует всю несекретную корреспонденцию, поступающую в ОП; обрабатывает полученную несекретную корреспонденцию, регистрирует в базе (на персональном компьютере в единой системе электронного документооборота) и  передает для доклада руководству ОП; готовит справку о прохождении несекретной корреспонденции; отвечает за правильность ведения журнала учета ДСП документов; готовит акты на уничтожение документов отдела, срок хранения которых истек; отвечает за сохранность входящей корреспонденции; отвечает за хранение печати и штампа отдела, касающиеся своей служебной деятельности; проверяет правильность оформления документов и принимает к отправке исходящую несекретную корреспонденцию; ежедневно конвертирует и упаковывает корреспонденцию, подписывает адреса, прошивает и сургучует мешки, пакеты; составляет реестры на отправляемую корреспонденцию, сдает в фельдсвязь и спецсвязь; регистрирует поступившие письма, жалобы и заявления граждан в базе (на персональном компьютере в единой системе электронного документооборота); осуществляет контроль за прохождением и исполнением писем и заявлений граждан, заполняет учетные карточки на поступающую корреспонденцию и вносит их в картотеку; составляет сводный статистический отчет по работе с письмами и жалобами граждан и документооборота; несет ответственность за работу по взаимодействию с филиалами НДП «Аманат», контролирует своевременное рассмотрение обращений поступивших через НДП «Аманат» и готовит по ним отчет по установленной форме ежемесячно.

высшее либо послесреднее или техническое и профессиональное образование (Делопроизводство и архивоведение, Правоведение, Правоохранительная деятельность, Переводческое дело, Учет и аудит, Экономика, Финансы, Менеджмент, Вычислительная техника и программное обеспечение, Информационные системы, Дошкольное воспитание и обучение, Организация воспитательной работы, Начальное  образование), стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирвание, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью, принятие решений, лидерство, стратегическое мышление, управление изменениями.

 

Послевузовское или высшее либо послесреднее или техническое и профессиональное образование;

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;

Опыт работы не требуется.

Послевузовское или высшее либо послесреднее или техническое и профессиональное образование

39-10-75