Главный специалист отдела административного и финансового обеспечения государственного учреждения "Территориальная инспекция Комитета ветеринарного контроля и надзора Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан по городу Нур-Султан"
город Астана
180518
Общие квалификационные требования
Послевузовское или высшее образование;
Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;
Опыт работы не требуется.
Послевузовское или высшее образование
- Ветеринария
- Менеджмент
- Архивоведение, документоведение и документационное обеспечение
- Ветеринарная медицина
- Ветеринарная санитария
Функциональные обязанности
Осуществляет прием и своевременную регистрацию заявлений об оказании государственных услуг и обеспечивает своевременную передачу их исполнителю; ведет учет и регистрацию поступивших обращений физических и юридических лиц и осуществление контроль за сроками их рассмотрения; обеспечитвает правильное внесение сведений по обращению физических и юридических лиц в ИС «Е-Обращение» и в ИС «Documentolog»; осуществляет контроль за правильным формированием и своевременным предосталвением статистического отчета формы №«1-ОЛ» «О рассмотрении обращений физических и юридических лиц»; обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, и доставки их по назначению; осуществляет работу по ведению архивного дела в Инспекции; организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив; принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений дела и документы, законченные делопроизводством; участвует в разработке номенклатуры дел; проверяет правильность формирования и оформления дел и документов при их передаче в архив; в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет; подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение; на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; организация работы по составлению графика приема граждан и отчетов по приему граждан; исполнение иных поручений руководства в рамках законодательства Республики Казахстан
Примечание
Должностной оклад может отличаться от указанного в объявлении в зависимости от стажа работы конкретного служащего.
Сроки приема документов:
- 20.06.2022
- город Нур-Султан, проспект Богенбай батыра, 6 А
-
87172561767; 87007529562; 87076408899