В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденных приказом Министра финансов РК от 3 августа 2010 года №393 материалы и топливо выдаются в пределах установленного лимита по предъявлении получателем своего экземпляра заборной карты.
Отпуск материалов сверх установленного лимита производится по накладной формы 434-з Альбома форм.
Для списания в расход горючих и смазочных материалов применяется путевой лист.
Для перевозки грузов для нужд своего государственного учреждения на собственных автомобилях применяется товарно-транспортная накладная формы 1-т Альбома форм.
Аналитический учет талонов и горюче-смазочных материалов по каждому виду ведется на карточках формы 292-а Альбома форм.