Министерство иностранных дел Республики Казахстан и загранучреждения Республики Казахстан выдают, принимают и согласовывают приглашения внешнеполитических ведомств, дипломатических и приравненных к ним представительств, консульских учреждений иностранных государств, международных организаций и их представительств (ст.10 Закона Республики Казахстан «О миграции населения»)
Вербальная нота подается не ранее, чем за 90 календарных дней и не позднее, чем за 5 дней до предполагаемой даты въезда получателя виз в Республику Казахстан (Правила оформления приглашений, согласования приглашений на въезд иностранцев и лиц без гражданства в Республику Казахстан, выдачи, аннулирования, восстановления виз Республики Казахстан, а также продления и сокращения сроков их действия).
Для оформления приглашения в Республику Казахстан приглашающая сторона предоставляет в Департамент консульской службы РК таблицы, заполненные в двух экземплярах (в бумажном и электронном виде (обязательно в формате Лист Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)), и направляют на электронную почту visa@mfa.kz) вербальная нота и копии паспортов.
В случаях предусмотренных Правилами, могут запрашиваться дополнительные документы.
Номера приглашении размещаются на сайте МИД РК. Номер, зарегистрированный в ДКС МИД РК, дата приглашения передается приглашающей стороной иностранцу (оригинал или отсканированная копия приглашения).
После получения номера согласования, иностранцу необходимо обратиться в консульские учреждения Республики Казахстан для получения визы Республики Казахстан.
Место выдачи визы РК определяется в соответствии с консульским округом, к которому относится страна гражданской принадлежности и (или) постоянного места жительства получателя визы.
Членам официальной делегации, гражданам стран, где отсутствуют консульские учреждения Республики Казахстан, а также получателям виз на основании приглашения, визы оформляются МИД РК в международных аэропортах Республики Казахстан.