Dokumentu legalizācija

Dokumentu legalizācija ir amatpersonas paraksta un zīmoga autentiskuma noteikšana un apliecināšana uz šiem dokumentiem, lai tos izmantotu citā valstī.

Legalizācijas funkcijas veic:

• ārvalstīs - Kazahstānas Republikas ārvalstu institūcijas;
• Kazahstānas Republikas teritorijā - Kazahstānas Republikas Ārlietu ministrijas Konsulārā dienesta departaments (Astana), Kazahstānas Republikas Ārlietu ministrijas pārstāvniecība Almati.

Privātpersonām:

1. pieteikums brīvā formā;
2. personu apliecinoša dokumenta kopija (oriģināls pārbaudei);
3. legalizācijai pakļauts dokuments;
4. dokumenta oriģināls, kas apliecina konsulārās nodevas samaksu.

Juridiskām personām:

1. pieteikums brīvā formā;
2. pilnvarotās personas personu apliecinoša dokumenta kopija (oriģināls pārbaudei) vai elektroniskais dokuments no digitālo dokumentu dienesta (identifikācijai);
3. legalizācijai pakļauts dokuments;
4. konsulārās nodevas samaksu apliecinoša dokumenta oriģināls;
5. informācija no “elektroniskās valdības” informācijas sistēmas, kas apliecina juridiskas personas valsts reģistrāciju (pārreģistrāciju), vai cits juridiskās personas rīcībspēju apliecinošs dokuments (ārzemniekiem);
6. pilnvaras apliecinoša dokumenta kopija (oriģināls pārbaudei) (dokumentus iesniedzot likumiskajam pārstāvim vai pilnvarotai personai ar pilnvaru legalizējamā dokumenta īpašnieka vārdā).

• Legalizācijai tiek pieņemti dokumentu oriģināli, kā arī to notariāli apliecinātas kopijas.
• Ārvalstu organizāciju un institūciju izdotajiem dokumentiem jābūt tulkotiem valsts vai krievu valodā un apliecinātiem pie tulka vai tulkošanas pakalpojumu sniedzēja organizācijas.

Kazahstānas Republikas notāru apliecinātiem dokumentiem, kas paredzēti darbībām ārpus Kazahstānas Republikas, jāatbilst prasībām, kas noteiktas ar Kazahstānas Republikas tieslietu ministra 2012. gada 31. janvāra rīkojumu Nr. 32 apstiprināto Notariālā procesa noteikumu 10. nodaļā.

• Nav pakļauts legalizācijai:

1. dokumentus bez pilnvarotās personas paraksta un zīmoga;
2. notariāli apliecinātas dokumentu kopijas un tulkojumi, ja dokumenta oriģinālam nav pilnvarotās personas paraksta un zīmoga;
3. elektroniskie dokumenti;
4. personu apliecinošu dokumentu oriģināli, izņemot dzimšanas apliecību.

• 3 (trīs) darba dienas no dienas, kad fiziska vai juridiska persona iesniegusi pakalpojumu sniedzējam dokumentu paketi;
• 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas, ja nepieciešams veikt papildu izpēti vai pārbaudi, un par termiņu pagarināšanu rakstiski paziņo pakalpojuma saņēmējam.

1. pakalpojuma saņēmēja iesniegto dokumentu un (vai) tajos ietverto datu (informācijas) neuzticamības konstatēšana;
2. pakalpojuma saņēmēja un (vai) iesniegto materiālu, priekšmetu, datu un informācijas neatbilstību, kas nepieciešama sabiedriskā pakalpojuma sniegšanai;
3. pakalpojumu saņēmēja piekrišanas, kas sniegta saskaņā ar Kazahstānas Republikas likuma "Par personas datiem un to aizsardzību" 8. pantu, trūkums piekļuvei ierobežotas pieejamības personas datiem, kas nepieciešami sabiedrisko pakalpojumu sniegšanai.

• Summa – 30 EUR

Maksājumu veic par katru legalizējamo dokumentu atsevišķi. Maksājumu veic persona, kuras dokuments ir jālegalizē

- https://www.gov.kz/memleket/entities/mfa-riga/online-booking?lang=lv 

Katru dienu (izņemot trešdienas, sestdienas, svētdienas un svētku dienas) no plkst. 09.30 līdz 12.30.

            Kazahstānas Republika ir pievienojusies 1961. gada Hāgas konvencijai, kas atceļ ārvalstu oficiālo dokumentu legalizācijas prasības.

            Saskaņā ar šo konvenciju dokumenti, ko noformējušas vienas valsts kompetentās iestādes un kas paredzēti izmantošanai citas valsts teritorijā, kura ir Hāgas konvencijas puse, tiek apzīmogoti ar apostille. Dokumentus, kas ar apostilu apliecināti vienā valstī, kas ir konvencijas puse, citā valstī, kas ir konvencijas puse, pieņem bez ierobežojumiem.

1961. gada Hāgas konvencijas dalībvalstis:

Sazinieties ar palīdzības tālruni: +371 672 43 028 un/vai e-pastu: rigaconsulate@mfa.kz.