Общий конкурс - Главный специалист аппарата маслихата района Жаңасемей области Абай, код (№06) функциональный блок В

Работает непосредственно под руководством руководителя аппарата и руководителя отдела организационно-кадровой работы. Обеспечивает синхронный перевод на сессиях маслихата, заседаниях комиссий, совещаниях, семинарах. Отвечает за грамотное оформление документов на государственном языке.

Организация работы по проведению оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б». Является ответственным за оформление наградных материалов. Во время сессии обеспечивает работу редакционной комиссии. Ведет и оформляет протоколы совместных заседаний постоянных комиссий и сессий маслихата, а также несет ответственность за их хранение.

Осуществляет контроль за исполнением решений маслихата района Жаңасемей. Ведет мониторинг посещаемости депутатами сессии, заседаний и других мероприятии маслихата района Жаңасемей. Регистрация, оформление и рассылка решений сессии маслихата, постановлений постоянных комиссии. Организует освещение деятельности маслихата района Жаңасемей, его постоянных комиссий, отдельных депутатов и аппарата маслихата в средствах массовой информации, организует выступления депутатов в СМИ и на телевидении. Обеспечивает прием граждан, ведет прием устных и письменных обращений граждан и контроль за их исполнением. Работает с программой «Е-кызмет», в программе единой системы электронного документооборота.     

Работает в системе Е-otinish, ведет официальный сайт ЕПИР ГО маслихата района Жаңасемей. Создает и участвует в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий).

Является официальным консультантом и куратором постоянной комиссии по социальным вопросам. Осуществляет организационно-техническое обеспечение подготовки и проведения заседаний постоянной комиссии, ведение и оформление протоколов, контроль за выполнением ее постановлений. Осуществляет служебную переписку по вопросам, отнесенным к ведению постоянной комиссии. Осуществляет работу по проведению инвентаризации в аппарате маслихата.

Разрабатывает номенклатуру дел, обработка документов для сдачи в архив. Ведет табель учета рабочего времени на работников аппарата. Принимает участие в организации, подготовке и проведении сессий, совместных заседаний постоянных комиссий, публичных слушаний, семинаров, совещаний.

Оформляет протокол аппаратных совещаний и осуществляет контроль за выполнением поручений, данных председателем маслихата. Выполняет поручения председателя маслихата, руководителя аппарата, руководителя отдела организационно-кадровой работы.