1. Положение о награждении Почетной грамотой Жамбылской области (города, района) (далее - Положение) разработано в соответствии с Законом Республики Казахстан от 23 января 2001 года "О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан".
2. Почетная грамота Жамбылской области (города, района) является наградой маслихата (далее – Почетная грамота).
3. Награждение Почетной грамотой является особо важным моральным стимулом, выражением особого признания за многолетнюю плодотворную деятельность граждан и огромный вклад в социально-экономическое развитие региона.
4. Почетной грамотой награждаются граждане Жамбылской области имеющие не менее 10 лет стажа в своей сфере деятельности.
5. Почетной грамотой могут награждаться передовики труда достигшие высоких результатов, ветераны, депутаты всех уровней маслихатов, граждане области за личные достижения в производственной и общественно-политической деятельности, в области науки, культуры, литературы, искусства, образования, здравоохранения, спорта, в сфере обслуживания населения, за личные заслуги в деле укрепления законности и правопорядка, дружбы народов и межнационального согласия, государственной обороны.
6. Почетной грамотой могут награждаться граждане Республики Казахстан и иностранные граждане за большой общественно признанный вклад в повышении имиджа Жамбылской области в стране и за рубежом.
7. Почетной грамотой не могут быть награждены:
1) лица, имеющие судимость, которая не погашена или не снята в установленном законодательством Республики Казахстан порядке на момент представления к награждению;
2) лица, признанные судом недееспособными, либо ограниченно дееспособными;
3) лица, привлеченные к административной и уголовной ответственности за действия коррупционного правонарушения;
4) лица, имеющие административное и дисциплинарное взыскание, которое не погашено или не снято в установленном законодательством Республики Казахстан порядке на момент представления к награждению;
5) лица, уволенные по отрицательным мотивам из правоохранительных органов, специальных органов и судов, воинской службы.
8. Повторное награждение Почетной грамотой не производится.
9. В период трудовой деятельности в связи с юбилеями награждение не производится.
10. В период представления к Почетной грамоте в связи с отсутствием наград Почетной грамотой города или района вышеуказанные награды могут не выдаватся.
11. На каждого гражданина представляемого к Почетной грамоте составляется наградной лист установленного образца в соответствии к приложению Положения. В наградном листе излагаются полные данные, характеризующие личность награждаемого, общий трудовой стаж работы в отрасли и в данном коллективе, его конкретные заслуги, высокие показатели об эффективности и качестве работы, ее результаты и другие необходимые информации. Должны прилагатся копии предыдущих награждении.
12. Руководитель предприятия, организации и учреждения подписывает наградной лист и несет персональную ответственность за достоверность внесенных данных. Наградные листы скрепляются печатями предприятий, организаций и учреждений.
Неправильно оформленные и не соответствующие установленному образцу наградные материалы к рассмотрению не принимаются.
13. Материалы поступившие от лиц самостоятельно представляющих свою кандидатуру для награждения Почетной грамотой, не рассматриваются.
14. Для предварительного рассмотрения и подготовки предложений по награждению создается комиссия по наградам на срок полномочия областного маслихата (далее - Комиссия).
15. Заседания комиссии проводятся 2 раза в месяц и представление о награждении на имя секретаря маслихата принимаются за 10 дней до даты награждения.
16. Количество представляемых к награде в областной маслихат в связи с национальными и государственными праздниками утвержденного Законом "О праздниках в Республике Казахстан":
1) областные департаменты и управления акимата области могут вносить только по 1 специалисту на каждую дату награждения и их общее количество не должно превышать 5-ти;
2) областные организации могут вносить только по 1 специалисту на каждую дату награждения и их общее количество не должно превышать 3-х;
3) городской и районные акиматы и маслихаты могут вносить только по 1 специалисту на каждую дату награждения и их общее количество не должно превышать 3-х.
Количество представляемых к награде в маслихаты города областного значения и районные маслихаты в связи с национальными и государственными праздниками утвержденного Законом "О праздниках в Республике Казахстан":
1) районные управления и отделы городских и районных акиматов могут вносить только по 1 специалисту на каждую дату награждения и их общее количество не должно превышать 5-ти;
2) районные организации могут вносить только по 1 специалисту на каждую дату награждения и их общее количество не должно превышать 3-х.
17. Количество представляемых к награде в областной маслихат в связи с профессиональными праздниками:
1) областные департаменты и управления акимата области могут вносить только по 1 специалисту на каждую дату награждения и их общее количество не должно превышать 5-ти;
2) областные организации могут вносить только по 2 специалиста на каждую дату награждения и их общее количество не должно превышать 6-ти;
3) городской и районные акиматы и маслихаты могут вносить только по 1 специалисту на каждую дату награждения и их общее количество не должно превышать 3-х.
Количество представляемых к награде в маслихаты города областного значения и районные маслихаты в связи с профессиональными праздниками:
1) районные управления и отделы городских и районных акиматов могут вносить только по 2 специалиста на каждую дату награждения и их общее количество не должно превышать 6-ти;
2) районные организации могут вносить только по 1 специалисту на каждую дату награждения и их общее количество не должно превышать 3-х.
18. Все учреждения и организации при представлении кандидатов, неявляющимися их сотрудниками, вносят на награждение Почетной грамотой по согласованию с вышестоящим ведомственным учреждением по сфере работы сотрудника.
При внесении кандидатов на награждение Почетной грамотой учреждения с количеством работников до 500 человек могут представить только 1-го кандидата, а учреждения с количеством работников свыше 500 человек до 5-ти кандидатов.
19. Решение Комиссии правомочно если на ней присутствуют более половины состава Комиссии.
20. На заседании Комиссии могут участвовать депутаты маслихата не имеющие права голоса и не входящие в состав комиссии.
21. Комиссия принимает решение посредством открытого голосования большинством присутствующих членов комиссии на заседании.
22. О результатах рассмотрения представления о награждении Комиссией сообщается органу, представившему кандидатуру и заполняется соответствующий протокол.
23. По представлению Комиссии секретарь маслихата принимает распоряжение о награждении и это распоряжение публикуется в средствах массовой информации.
24. Почетную грамоту могут вручать секретарь маслихата, председатели постоянных комиссий маслихата, руководитель аппарата маслихата и его заместитель, руководители областных, городских и районных исполнительных органов.
25. При утере Почетной грамоты взамен дубликаты не выдаются.
26. Почетная грамота должна соответствовать следующим описаниям:
1) Почетная грамота состоит из обложки и вложенной внутри приложения с текстом распоряжения;
2) обложка сделана из цветной толстой бумаги, внутри вместе с белой бумагой втеснена тесьма;
3) размер обложки 210х300 миллиметр (в развернутом виде 420х300 миллиметр);
4) на уровне одной четвертой части высоты по середине обложки расположен Государственный Герб Республики Казахстан;
5) чуть ниже середины написано слово: "Почетная грамота Жамбылской области (города, района)";
6) размер вложенной бумаги внутри обложки в развернутом виде составляет 290х410 миллиметров;
7) на его первой странице нарисован Государственный Герб Республики Казахстан, а внутри страницы изображен Государственный Флаг Республики Казахстан;
8) надписи внутри производятся на казахском и русском языках.