Общий конкурс - Главный специалист государственного учреждения «Аппарат Тупкараганского районного маслихата», категория Е-4, 1 единица.

Ведение учета поступивших и отправленных в районный маслихат документов через ЕСЭДО в соответствии с требованиями;

Работа с программой автоматизированной информационной системы единого учета обращений граждан, сдача отчетов в районное управление;

Составление графика приема депутатов по личным вопросам, ознакомление депутатов;

Ведение учета обращений, поступивших депутатами района на прием избирателей по личным вопросам, координация контроля за исполнением, анализ;

Ведение учета предложений, замечаний, высказанных на встречах депутатов с избирателями, анализ и контроль за исполнением поручений избирателей;

Планирование работы, координация выполнения сессий и постоянных комиссий по согласованию с депутатами;

Доставка депутатам районного маслихата материалов, рассмотренных на сессиях, ведение учета данных поручений, сбор и контроль данных по исполнению принятых документов;

Проведение анализов по исполнению вопросов, рассмотренных на заседаниях сессии, снятие с контроля или внесение предложений о продлении срока контроля;

Организационно-техническое обеспечение проведения сессий, подготовка документов, составление протоколов заседаний, доведение до соответствующих исполнителей;

Координация работы веб-сайта районного маслихата, доукомплектование разделов сайта, подготовка и размещение на веб-сайте объявлений, пресс-релизов, касающихся работы маслихата;

Анализ публикаций в средствах массовой информации и социальных сетях, затрагивающих интересы избирателей, подготовка служебной записки по поднимаемым вопросам и организация направления депутатских запросов в соответствующие органы;

Составление медиа-плана депутатов районного маслихата, контроль за исполнением;

Требования к своевременной и качественной подготовке отчета акима района;

Координация связи с Республиканским общественным объединением "объединение депутатов маслихатов Казахстана", своевременное представление налоговой отчетности.

Заполняет контрольные карточки и ведет учетную картотеку приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, исполнение которых требует контроля. Ведет оперативный учет прохождения документов;

Выявляет причины несвоевременного исполнения поручений. Информирует руководителя о состоянии их выполнения.

Послевузовское или высшее, допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование при наличии не менее одного года стажа работы на государственных должностях или не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории.

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;

Опыт работы при наличии послевузовского или высшего образования не требуется.

Послевузовское или высшее, допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование

факс 8/72938/ 22551,

8 /72938/ 22698