Общий конкурс - Главный специалист по кадрово-документационной работе государственного учреждения «Аппарат Актауского городского маслихата» (вместо основного сотрудника на время декретного отпуска – до 28.11.2023г.)

Ведение кадровой работы. Своевременное оформление документов кадрового резерва и в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. Обеспечение ведения материалов и решений сессии на государственном и официальном языках. Оформление и утверждение номенклатуры дел аппарата городского маслихата. Организация работы  по делопроизводству и порядку выполнения. Оформление ведомственного архива, а также ведение архивного дела. Подготовка распоряжений, инструкций, положений и других документов правового характера аппарата городского маслихата в соответствии с действующим  законодательстом Республики Казахастан. Своевременное исполнение обращений физических и юридических лиц, поступивших в адрес аппарата городского маслихата. Контроль за соблюдением сроков исполнения контрольных документов и трудовой дисциплины. Постоянное проведение работ по внедрению информации в интегрированную информационную систему «Е-қызмет» и обеспечение качественного ведения единой системы электронного докуменооборота (ЕСЭДО). Представление еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и годовых отчетов в уполномоченный орган по делам государственной службы или его территориальный департамент, уполномоченый орган по правовой статистике и специальным учетам или его территориальный департамент. Осуществление иных задач, вытекающих из законодательства Республики Казахстан, распоряжений секретаря маслихата и поручений руководителя аппарата, годового плана работы маслихата и в ходе выполнения должностных обязанностей.

послевузовское или высшее, допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование при наличии не менее одного года стажа работы на государственных должностях или не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории.

      наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;

      опыт работы при наличии послевузовского или высшего образования не требуется.

Послевузовское или высшее, допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование при наличии не менее одного года стажа работы на государственных должностях или не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории.

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;

Опыт работы при наличии послевузовского или высшего образования не требуется.

Послевузовское или высшее, допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование

телефоны для справок 8 (7292) 333415, тел/факс: 336727

 

Необходимые для участия в конкурсе документы:

1) заявление;

2) послужной список кандидата на административную государственную должность корпуса "Б" с цветной фотографией размером 3х4 по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам (далее-Послужной список);

3) копии документов об образовании и приложений к ним, засвидетельствованные нотариально;

К копиям документов об образовании, полученным гражданами Республики Казахстан в зарубежных организациях образования, прилагаются копии удостоверений о признании или нострификации данных документов об образовании, выданных уполномоченным органом в сфере образования, за исключением документов об образовании, выданных зарубежными высшими учебными заведениями, научными центрами и лабораториями гражданам Республики Казахстан – обладателям международной стипендии "Болашак", а также подпадающих под действие международного договора (соглашение) о взаимном признании и эквивалентности.

К копиям документов об образовании, выданных обладателям международной стипендии "Болашак", прилагается копия справки о завершении обучения по международной стипендии Президента Республики Казахстан "Болашак", выданной акционерным обществом "Центр международных программ".

К копиям документов об образовании, подпадающих под действие международного договора (соглашения) о взаимном признании и эквивалентности, прилагаются копии справок о признании данных документов об образовании, выданных уполномоченным органом в сфере образования;

 Службой управления персоналом (кадровой службой) посредством интегрированной информационной системы "Е-қызмет" проверяется наличие у кандидата:

• сертификата о прохождении тестирования на знание законодательства с результатами

не ниже пороговых значений по программе тестирования для категории объявленной должности, действительного на момент подачи документов;

          2)заключения о прохождении оценки личных качеств в уполномоченном органе с результатами не ниже пороговых значений, действительного на момент подачи документов для участия в конкурсе.

Для участия в общем конкурсе государственным служащим и лицом, указанным в части первой пункта 8 статьи 27 Закона, предоставляются следующие документы:

      1) Заявление;

      2) Послужной список, заверенный соответствующей службой управления персоналом не более чем за один месяц до дня представления документов.

   Срок приема документов 7 рабочих дней, который исчисляется со следующего рабочего дня после последней публикации объявления о проведении общего конкурса.

Лица, изъявившие желание участвовать в общем конкурсе представляют документы в государственный орган, объявивший конкурс, в нарочном порядке, по почте или в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в объявлении либо посредством портала электронного правительства "Е-gov" в сроки приема документов.

      При предоставлении документов в электронном виде на адрес электронной почты государственного органа их оригиналы либо нотариально засвидетельствованные копии представляются не позднее чем за один час до начала собеседования.

При их непредставлении, лицо не допускается конкурсной комиссией к прохождению собеседования.

            Допускается предоставление копий документов об образовании, документа подтверждающего трудовую деятельность, сертификата о прохождении тестирования на знание законодательства с результатами  не ниже пороговых значений, действительный на момент подачи документов, заключения о прохождении оценки личных качеств в уполномоченном органе по делам государственной службы, действительное на момент подачи документов для участия в конкурсе, справки с психоневрологической организации по форме, согласно стандарту государственной услуги «Выдача справки с психоневрологической организации», справка с наркологической организации по форме, согласно стандарту  государственной услуги «Выдача справки с наркологической организации» (отдел управление персоналом сверяет копии документов с подлинниками).

   Кандидаты, участвующие в общем конкурсе и допущенные к собеседованию, проходят его в Аппарате Актауского городского маслихата в течение трех рабочих дней со дня уведомления кандидатов о допуске их к собеседованию. Расходы по участию в конкурсе (проезд к месту проведения собеседования и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами связи всех видов) граждане производят за счет собственных средств.

Для обеспечения прозрачности и объективности работы конкурсной комиссии на ее заседание приглашаются наблюдатели, а также по согласованию с руководителем аппарата Актауского городского маслихата на заседание конкурсной комиссии приглашаются эксперты.

В качестве наблюдателей на заседании конкурсной комиссии могут присутствовать депутаты Парламента Республики Казахстан и маслихатов всех уровней, представители средств массовой информации, аккредитованные в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан, других государственных органов, общественных объединений (неправительственных организаций), коммерческих организаций и политических партий, работники уполномоченного органа по делам государственной службы (далее – уполномоченный орган).

Для присутствия на заседании конкурсной комиссии в качестве наблюдателя лицо регистрируется у Главного специалиста по кадрам не позднее одного рабочего дня до начала проведения собеседования. Для регистрации лицо предоставляет Главному специалисту по кадрам копию или электронную копию документа, удостоверяющего личность, и копии или электронные копии документов, подтверждающих принадлежность к организациям.

В качестве экспертов выступают лица, не являющиеся работниками государственного органа, объявившего конкурс, имеющие опыт работы в областях, соответствующих функциональным направлениям вакантной должности, в том числе в научной сфере, а также специалисты по отбору и продвижению персонала, государственные служащие других государственных органов, депутаты Парламента Республики Казахстан и маслихатов.

Порядок обжалования:

Участники конкурса и кандидаты могут обжаловать решение конкурсной комиссии в уполномоченный орган или его территориальное подразделение, либо в судебном порядке в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Подача жалобы на решение конкурсной комиссии в уполномоченный орган или его территориальное подразделение не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения конкурсной комиссией, является основанием для приостановления действия решения конкурсной комиссии до принятия уполномоченным органом или его территориальным подразделением соответствующего решения по поступившей жалобе.

                                                                                                            

 

 

Приложение 2 

к Правилам проведения конкурса  на занятие

административной государственной

должности корпуса «Б»

 

 

_______________________________________

(государственный орган)

                             

Заявление

Прошу допустить меня к участию в конкурсе на занятие вакантной
административной государственной должности_________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
      С основными требованиями Правил проведения конкурса на занятие
административной государственной должности корпуса «Б» и формирования
конкурсной комиссии ознакомлен (ознакомлена), согласен (согласна) и
обязуюсь их выполнять.

  Выражаю свое согласие на сбор и обработку моих персональных данных, в том числе с психоневрологических и наркологических организации.

  Отвечаю за подлинность представленных документов.

            Прилагаемые документы:           

   _______________________________________________________________________________
   _______________________________________________________________________________
   _______________________________________________________________________________
   _______________________________________________________________________________
   _______________________________________________________________________________
   _______________________________________________________________________________
  ________________________________________________________________________________
  ________________________________________________________________________________

  ________________________________________________________________________________
  Адрес и контактный телефон __________________________________________
  ________________________________________________________________________________

 

 

е-mail_____________________________________________________________________________

 

ИИН______________________________________________________________________________

 

     

 

   __________               ____________________________________
    (подпись)                                                                                  (Ф.И.О. (при его наличии))

     

 

 «____»_______________ 20__ г.

 

 

 

 

Приложение 3 

к Правилам проведения конкурса  на занятие

административной государственной

должности корпуса «Б»

 

 

 

"Б" КОРПУСЫНЫҢ ӘКІМШІЛІК МЕМЛЕКЕТТІК
                   ЛАУАЗЫМЫНА КАНДИДАТТЫҢ ҚЫЗМЕТТIК ТIЗIМІ
          ПОСЛУЖНОЙ СПИСОК
             КАНДИДАТА НА АДМИНИСТРАТИВНУЮ ГОСУДАРСТВЕННУЮ
                 ДОЛЖНОСТЬ КОРПУСА "Б"

 

________________________________________                                                  фото

                                                                                                                       (түрлі түсті 3х4)                                           

тегі, аты және әкесінің аты (болған жағдайда) /
фамилия, имя, отчество (при наличии)

 

________________________________________

лауазымы/должность, санаты/категория
(болған жағдайда/при наличии)

 

ЖЕКЕ МӘЛІМЕТТЕР / ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ

Туған күні және жері/ Дата и место рождения
Ұлты (қалауы бойынша)/ Национальность (по желанию)
Оқу орнын бітірген жылы және оныңатауы/ Год окончания и наименование учебного заведения
Мамандығы бойынша біліктілігі, ғылыми дәрежесі, ғылыми атағы (болған жағдайда) / Квалификация по специальности, ученая степень, ученое звание (при наличии)
Шетел тілдерін білуі/ Владение иностранными языками
Мемлекеттік наградалары, құрметті атақтары (болған жағдайда) / Государственные награды, почетные звания (при наличии)
Дипломатиялық дәрежесi, әскери, арнайы атқатары, сыныптық шені (болған жағдайда)/ Дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин (при наличии(
Жаза түрі, оны тағайындау күні мен негізі (болған жағдайда) /Вид взыскания, дата и основания его наложения (при наличии)
Соңғы үш жылдағы қызметінің тиімділігін жыл сайынғы бағалау күні мен нәтижесі, егер үш жылдан кем жұмыс істеген жағдайда, нақты жұмыс істеген кезеңіндегі бағасы көрсетіледі (мемлекеттік әкімшілік қызметшілер толтырады)/ Дата и результаты ежегодной оценки эффективности деятельности за последние три года, в случае, если проработал менее трех лет, указываются оценки за фактически отработанный период (заполняется государственными служащими)

 

ЕҢБЕК ЖОЛЫ ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Датасы/ Дата		Қызметi, жұмыс орны, ұйымның орналасқан жерi/ Должность, место работы, местонахождение организации
қабылданған/ приема	босатылған/ увольнения

  __________________                                                                   __________________ ж./г.
Пкандидаттың қолы/подпись кандидата                                                     күні/дата