Общий конкурс - Главный специалист государственного учреждения «Аппарат Костанайского городского маслихата»

Блок "А"

Осуществляет планирование деятельности постоянной комиссии маслихата по вопросам бюджета, экономики, управления и самоуправления (далее – комиссия) в рамках государственной политики, её организационное и иное обеспечение: оформляет протоколы заседания комиссии; оказывает помощь в планировании работы комиссии; обеспечивает своевременность проведения заседаний комиссии (помощь в проведении выездных заседаний, публичных слушаний, явку депутатов на заседания и другое); собирает материалы (справки, информации, отчеты) для работы комиссии, составляет памятки, порядок ведения заседаний, разрабатывает проекты постановлений, оформляет протокол заседания; организует заседания комиссии накануне сессий для обсуждения проектов решений и вынесения заключений по ним; осуществляет сбор материалов о работе комиссии, формирует соответствующие дела по документам постоянной комиссии согласно номенклатуре дел, снабжает депутатов методической и другой необходимой литературой, осуществляет контроль за тиражированием и рассылкой документов постоянной комиссии по назначению; отправляет письма согласно постановлению постоянной комиссии в другие государственные органы; ведет работу по сбору информации по исполнению постановлений постоянной комиссии; готовит отчеты по работе постоянной комиссии.

Вносит предложения при формировании годовых планов работы Костанайского городского  маслихата в рамках реализации государственной политики. Ведет учет замечаний и предложений по протоколам сессий, публикациям, обращениям населения и другим источникам для последующего рассмотрения в постоянной комиссии. Готовит информацию о депутатской деятельности членов постоянной комиссии для общего свода по полугодиям. Своевременно готовит пресс-релизы, объявления о сессиях маслихата, комиссиях, совещаниях для опубликования в средствах массовой информации и на официальном интернет-ресурсе маслихата. Участвует в работе по подготовке и проведению сессий маслихата, в том числе: обеспечивает участие (явку) и регистрацию депутатов и представителей средств массовой информации; формирует и раздает депутатам материалы для ознакомления на сессию; осуществляет подготовку писем для приглашения на сессию; формирует общий список приглашенных.

Обеспечивает нумерацию решений о созыве сессии в журнале регистрации. Осуществляет работу по формированию избирательных комиссий. Рассматривает обращения физических и юридических лиц по вопросам деятельности маслихата и аппарата маслихата.

Осуществляет мониторинг соблюдения антикоррупционного законодательства, Этического кодекса государственных служащих Республики Казахстан и исполнительской дисциплины работниками аппарата. Готовит распоряжения председателя маслихата по вопросам, касающимся деятельности аппарата и обеспечивает их нумерацию в журнале регистрации распоряжений председателя маслихата.  

Организует и отвечает за кадровую работу аппарата, осуществляет учет выдачи служебных удостоверений. Ведет табель учета рабочего времени работников аппарата. Ведет личные дела сотрудников аппарата и следит за оформлением, а также вносит записи в трудовые книжки работников аппарата. Организует выдачу командировочных удостоверений. Ведет военно-учетную работу. Ведет работу в единой автоматизированной базе данных (информационной системе) по персоналу государственной службы «Е-кызмет». Своевременно обеспечивает проведение мероприятий по оценке деятельности административных государственных служащих аппарата.

Соблюдает законодательство Республики Казахстан о доступе к информации.  Обеспечивает проведение онлайн-трансляции сессии в социальных сетях. Обеспечивает пополнение сайта городского маслихата. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, исполняет иные поручения руководства.

Послевузовское или высшее, допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование при наличии не менее одного года стажа работы на государственных должностях или не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории;

К административным государственным должностям категории Е-4 устанавливаются следующие требования:

послевузовское или высшее, допускается послесреднее или техническое
и профессиональное образование при наличии не менее одного года стажа работы на государственных должностях или не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории;

наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество
и взаимодействие, управление деятельностью;

опыт работы при наличии послевузовского или высшего образования не требуется.

послевузовское или высшее образование

8 (7142) 57-55-61