Общий конкурс - Главный специалист ГУ «Аппарат Кербулакского районного маслихата» области Жетісу, индекс 03-05, 1 единица

        Функциональные обязанности:

1. Закреплен за постоянной комиссией районного маслихата «по вопросам местного государственного управления,образования, здравоохранения, социальной защиты населения, культуры, по делам молодежи и награждения районного маслихата». (далее закрепленная постоянная комиссия).
2. Обеспечение формирования и контроль за исполнением плана работы утвержденной постоянной комиссии на соответствующий год. Оказание методической и консультативной помощи утвержденной постоянной комиссии.
3. Обеспечение деятельности и ведение соответствующей документации утвержденной постоянной комиссии (письма, повестки дня, порядок ведения, доклады, содоклады, протоколы, постановления, перечни рекомендаций и т.д.), ведение накопительных папок.
4. Обеспечение информирования о деятельности курируемых депутатов районного маслихата и курируемой постоянной комиссии на официальном сайте маслихата, в социальных сетях, СМИ, учет и анализ опубликованных материалов.
5. Разработка проектов ответов на обращения физических и юридических лиц, письма государственных органов и иных организаций в соответствии с перечнем вопросов, рассматриваемых в курируемой постоянной комиссии.
6. Формирование списка депутатских запросов депутатов районного маслихата входящих в состав курируемой постоянной комиссии, контроль и анализ их исполнения.
7. Обеспечение участия курируемых депутатов маслихата в сессиях и иных мероприятиях районного маслихата. Ведение фото-видеозаписей сессий и заседаний маслихата.
8. Организация публичных заседаний, встреч и сходов с населением с участием закрепленных депутатов и обеспечение своевременного и качественного предоставления необходимой информации, публикации в СМИ, социальных сетях, на сайте.
9. Разрабатывает и обеспечивает утверждение номенклатуры дел районного маслихата, готовит документы, передаваемые в архив, ведет архивное дело (в том числе через систему Е-архив).
10. Оформляет документы районного маслихата и распространяет документы, относящиеся к сессии, информационные справки и другие документы. Подготавливает тезисы и доклады возложенных на него депутатов о работе, мероприятиях, в которых он принимал участие. Осуществляет переводческую деятельность.
11. Формирование личных дел депутатов районного маслихата, формирование качественного списка составов. Выполняет поручения председателя районного маслихата и руководителя аппарата, набирает документы маслихата, организует работу по рассмотрению обращений граждан, ведет их учет, составляет подшивку выписанных периодических изданий. Ведет записи во входящие и исходящие журналы, журналы регистрации распоряжений, отвечает за полноту, еженедельно и ежемесячно представляет отчеты в соответствующие органы .
12. Способствует своевременному и качественному опубликованию депутатами районного маслихата информации о сессиях, постоянных комиссиях, общественных советах и иных встречах и заседаниях на официальном сайте маслихата.
13. Предварительное информирование руководителей соответствующих органов и других лиц, включенных в список приглашенных, депутатов районного маслихата входящих в состав курирующей постоянной комиссии по созыву на заседание маслихата, сессию, подготовка списка и согласование с руководителем аппарата.
14. Ежеквартально проводить анализ и оценку проделанной работы возложенных на него депутатов районного маслихата, а также готовить и представлять руководителю аппарата отчет о качественном и своевременном выполнении своих служебных обязанностей. Участие в избирательных мероприятиях различного уровня.
15. Обеспечивает бесперебойную работу информационных программ Documentolog, своевременную регистрацию, исполнение и качественный ответ входящей и исходящей документации по электронной почте.
16. Разработка проектов почетных грамот, благодарственных писем и ведомственных наград от имени районного маслихата и проектов правовых актов, касающихся осуществления должностных полномочий.
17. Формирует списки приглашенных на сессий и заседаний постоянных комиссий, общественных слушаний акимов районов, сельских округов, руководителей отделов, управлений и соответствующих органов по согласованию с руководителем аппарата, разрабатывает их планы и информирует о месте и времени проведения.
18. Несет ответственность за своевременное и качественное исполнение информации, предоставленной закрепленными сельскими округами.
19. Обеспечивает явку депутатов на очередные, внеочередные сессии районного маслихата на заседания Постоянной комиссии и оказывает методическую помощь, ведет с ними  индивидуальную работу.

        Функциональный блок – «А».

К административным государственным должностям категории Е-4 устанавливаются следующие требования:

      опыт работы при наличии высшего или послевузовского образования не требуется.

высшее или послевузовское образование, допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование при наличии не менее одного года стажа работы согласно пункту 9 настоящих Типовых квалификационных требований или не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории;

 8 (72840) 31-1-49, 32-1-56, 31-5-97