Общий конкурс - главный специалист организационного отдела аппарата Карабалыкского районного маслихата , временно вакантная административная государственная должность (на период отпуска по уходу за ребенком до 11 января 2025 г.)

Ведение учета обращений физических и юридических лиц и подготовка отчетов; работа с программами АРМ «Единый учет обращений лиц».

 Осуществление контроля за правильным оформлением документов при обработке входящей и исходящей корреспонденции, за соблюдением требований инструкции по делопроизводству, мониторинг документооборота в аппарате  районного маслихата. Ведет контроль за сроками прохождения документов, в том числе и контрольных в аппарате маслихата. Работа в программе «ЕСЭДО».

 Обеспечивает ежеквартальное составление графиков приема граждан депутатами и их публикацию в СМИ. Организовывает прием граждан, оформляет протокола приема.

 Курирует и проводит необходимую организационную работу по подготовке заседаний постоянной комиссии по социальным вопросам. Готовит постановления и протокола заседаний постоянной комиссий.

Формирует и вносит изменения в составы избирательных комиссий. Осуществляет проверку кандидатов в составы избирательных комиссии на соответствие в информационном сервисе  Комитета по правовой статистике и специальным учётам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан и выносит их на рассмотрение сессии.

Разрабатывает и согласовывает с государственным архивным учреждением номенклатуру дел.

Несет ответственность за работу архива. Организовывает и проводит работу по учету и хранению законченных дел, подготовке и сдаче их в архив в соответствии с установленным порядком.

 Формирует папки с материалами сессий, постоянных комиссий, совещаний, для секретаря маслихата, председателя сессии/постоянной комиссии, депутатов маслихата, акима района.

Осуществляет своевременную рассылку принятых решений, постановлений постоянных комиссий маслихата и ведет мониторинг за их исполнением.

Проводит работу по выявлению  и анализу коррупционных рисков.

 Оказывает помощь депутатам в оформлении запросов и обращений,осуществляет контроль за их исполнением.

 Исполняет иные поручения руководства.

Послевузовское или высшее, допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование при наличии не менее одного года стажа работы на государственных должностях или не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории.

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;

Опыт работы при наличии послевузовского или высшего образования не требуется.

Послевузовское или высшее, допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование

ГУ «Аппарат Карабалыкского районного маслихата», Карабалыкский район поселок Карабалык ул. Космонавтов 31, почтовый адрес: Карабалыкский район поселок Карабалык ул. Космонавтов 31, телефон для справок: 8714413-2030, факс: 87144133535, e-mail: kar-maslihat@mail.kz