Общий конкурс - Главный специалист отдела организационно-правовой работы Маслихата Аппарата Маслихата города Атырау, категория E-4, (1 единица, временно, на период отпуска основного работника по беременности и родам сроком до 13 ноября 2024 года. Имеет право выхода на работу до истечения данного срока)

Блок - Б

Ведет кадровое дело и кадровый мониторинг аппарата, организует подбор кадров;

Организует мероприятия по государственной службе в соответствии с законодательством (принятие присяги и т.д.);

Обеспечивает соблюдение ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе в аппарате;

Обеспечивает соблюдение процедур поступления, прохождения и прекращения государственной службы в аппарате;

Взаимодействует и отчитывается по кадровым вопросам с территориальным подразделением уполномоченного органа по делам государственной службы и другими соответствующими органами;

Ведет личные дела сотрудников аппарата, организует заполнение трудовых книжек, оформление командировочных документов;

Организует работу информационной системы " Е-қызмет»;

Организует деятельность дисциплинарных, конкурсных и иных комиссий по кадровым вопросам в аппарате;

Организация работы дисциплинарной комиссии, подготовка необходимых документов (ознокомление членов комиссии с поступившими в комиссию документами, подготовка работы заседания, составление протокола), подготовка проектов распоряжений в связи с применением дисциплинарных мер, распространение принятых актов, проводит своевременную загрузку  интегрированной информационной системы «Е-қызмет;

Организует работу конкурсной комиссии по отбору кандидатов на вакантные должности государственных служащих аппарата;

Обеспечивает профессиональное кадровое развитие аппарата, в том числе организацию переподготовки, повышения квалификации, стажировки;

Организует наставничество в аппарате;

Ведет делопроизводство комиссии по определению выслуги лет работников аппарата;

Организует проведение аттестации работников аппарата Маслихата;

Организует проведение оценки деятельности служащих аппарата;

Ведет ежемесячную табель по трудовому отношению работников аппарата;

Проводит контрольную работу по соблюдению рабочего времени государственных служащих (система СУБД) ;

Регистрирует входящие и исходящие документы, организует работу по документообороту;

Осуществляет работу по отправке, доставке корреспонденции и связи через программу документооборота, своевременному приему, регистрации и пересылке электронных документов;

Принимает, регистрирует, ведет учет, рассылку писем в электронной и бумажной форме, поступивших от юридических и физических лиц;

Организует работу информационной системы» Е-өтініш";

Работа с обращениями и письмами, рассмотрение обращений физических и юридических лиц, организация работы по иным письмам, оформление протокола заслушивания по мере необходимости, проводит разъяснительную работу с заявителем;

Осуществляет контроль за исполнением обращений и поступивших документов от юридических и физических лиц;

Делает контент-анализ обращений и справки о системных вопросах, поднимаемых заявителями;

Осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения писем и информации, поступивших в маслихат и его органы, с заполнением учетной карточки;

Ведет учет и регистрацию по номенклатуре подконтрольных дел, открытие сберегательных папок;

Анализирует состояние контрольно-исполнительской дисциплины и исполнение контрольных документов и поручений;

Регистрирует поступившие из учреждений проекты нормативных правовых актов через программы ИПГО, ЕСЭДО и направляет сотрудникам для исполнения;

Проводит работу по сдаче, хранению, подшивке и уничтожению документов в аппарате Маслихата в архив по номенклатуре дел;

Разрабатывает проекты распоряжений председателя маслихата в зависимости от его должностных полномочий и обязанностей;

Изучает обращения граждан, поступившие в аппарат маслихата, корреспонденцию учреждений и организаций, готовит ответы по закономерностям.

К административным государственным должностям категории Е-4 устанавливаются следующие требования:

      опыт работы при наличии высшего или послевузовского образования не требуется.

высшее или послевузовское образование, допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование при наличии не менее одного года стажа работы согласно пункту 9 настоящих Типовых квалификационных требований или не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории;

(8-7122) 27-12-67