Общий конкурс - Главный специалист государственного учреждения «Аппарат Аркалыкского городского маслихата»

 Функциональные обязанности: Ведет делопроизводство и документооборот в аппарате маслихата, отвечает за соответствие всех дел установленной номенклатуре, ежегодно вносит предложения руководству аппарата по совершенствованию номенклатуры дел. Организует работу по учету и хранению законченных производственных дел, подготовке и сдаче их в архив в соответствии с установленным порядком. Ведет личные дела работников аппарата городского маслихата. Обеспечивает подготовку документов для конкурсов на замещение вакансий в аппарата городского маслихата и проведения аттестации работников аппарата. Работа в информационной системе управления персоналом «Е-кызмет».Ведет книгу этики государственных служащих. Осуществляет в отсутствие секретаря маслихата запись принятых сообщений и последующее доведение их содержания до него, вызов работников по поручению секретаря маслихата, запись о выезде в командировку секретаря маслихата и работников аппарата. Ведет журналы регистрации исходящей и входящей корреспонденции, письменных и устных обращений граждан, а также иные документы. Осуществляет прием и регистрацию корреспонденции согласно установленному порядку, своевременную ее передачу на рассмотрение секретаря маслихата и работникам аппарата. Составляет  отчет по форме №1-ОЛ «О рассмотрении обращений физических и юридических лиц».

Другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должностям данной категории.

Послевузовское или высшее, допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование при наличии не менее одного года стажа работы на государственных должностях или не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории.

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;

Опыт работы при наличии послевузовского или высшего образования не требуется.

Послевузовское или высшее, допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование

 8 71430 7-09-23, факс: 871430 7-52-32