Общий конкурс - Главный специалист ГУ «Аппарата Жамбылского районного маслихата» Алматинской области (индекс 03-05)

Обеспечение формирования и контроль за исполнением планов работы постоянной комиссии Жамбылского районного маслихата по вопросамразвития транспортно – логистической, индустриальной, энергетической, жилищно – коммунальной, коммунальной, водной и теплосетевой инфраструктуры (курируемая постоянная комиссия) на соответствующий год; Оказание методической и консультативной помощи членам курируемой постоянной комиссии; обеспечение деятельности курируемой постоянной комиссии и ведение соответствующей документации (письма, повестки дня, порядок ведения, доклады, содоклады, протоколы, постановления, перечни рекомендаций и т.д.), ведение обложек сборников; Организация заседаний,встреч в соответствии с планом постоянно действующей комиссии. Обеспечение размещения на официальном сайте маслихата, в социальных сетях, СМИ о деятельности курируемой постоянной комиссии и учет и анализ обнародованных материалов; Разработка проектов ответов на обращения физических и юридических лиц, письма государственных органов и иных организаций в соответствии с компетенцией курируемой постоянной комиссии; Формирование списка депутатских запросов депутатов районного маслихата в составе курируемой постоянной комиссии, направленных в государственные органы, контроль и анализ их исполнения; Обеспечить участие в сессии депутатов районного маслихата в составе курируемой постоянной комиссии. Обеспечение участия курируемых депутатов районного маслихата в сессиях, иных мероприятиях районного маслихата, предварительное направление материалов сессии депутатам маслихата и должностным лицам местных исполнительных органов, Организация встреч и сходов с населением с участием курируемых членов постоянной комиссии и обеспечение своевременного и качественного предоставления необходимой информации и публикации в СМИ, социальных сетях, на сайте; Обеспечение участия депутатов курируемого маслихата в районных, общественных и социально-политических мероприятиях, согласование с руководителем аппарата по представлению депутатов в состав комиссии, созданной акиматом района, надзор; Заполняет табель учета выхода работников аппарата на работу. Документы районного маслихата по кадровым вопросам готовит трудовые книжки работников аппарата, ведет личное делопроизводство; Ведет программу «Е-қызмет» по аппарату районного маслихата и вносит сведения; Агентства РК по делам государственной службы Алматинской области готовит ответы на поступившие поручения, письма по кадровым вопросам и составляет квартальные, месячные отчеты департамента по кадровым вопросам; Ведет документы по дисциплинарной комиссии аппарата районного маслихата, аттестационной комиссии, комиссии по установлению трудового стажа, конкурсной комиссии по приему на вакантные должности, комиссии по оценке деятельности административных государственных служащих корпуса "Б"; О декларациях работников аппарата ведет учет справок. Формирует номенклатуру дел аппарата районного маслихата, готовит распоряжения председателя аппарата районного маслихата по основной деятельности и председателя по личному составу (об отпуске, назначении наказания, командировке). Ведет журналы регистрации входящих документов, регистрации исходящих документов, регистрации Телеграмм и телефонограмм.             Подготовка документов ведомственного архива выполняет поручения председателя маслихата и руководителя аппарата, организует работу, связанную с подготовкой и проведением сессии районного маслихата. Обеспечение повышения квалификации и переподготовки работников аппарата районного маслихата; Ознакомление с информацией, участие в собраниях и публичное размещение аналитических материалов в качестве члена окружного общественного совета. Коммуникабельность: знание государственного языка, работа на компьютере и использование оргтехники; Нести ответственность за сохранность, правильное использование компьютерной и офисной техники, мебели и других материально –технических средств, переданных ему для выполнения служебных обязанностей. Отвечает за общение с журналистами, организацию пресс-конференций, создание пресс-релизов, публикацию официальной информации; Функциональный блок «А».

 

 

К административным государственным должностям категории Е-4 устанавливаются следующие требования:

      опыт работы при наличии высшего или послевузовского образования не требуется.

высшее или послевузовское образование, допускается послесреднее или техническое и профессиональное образование при наличии не менее одного года стажа работы согласно пункту 9 настоящих Типовых квалификационных требований или не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории;

8727702-17-75