Общий конкурс - Главный специалист аппарата маслихата города Алматы

Обеспечивает явку депутатов, докладчиков и содокладчиков на сессию маслихата. Обеспечивает депутатов и участников заседаний проектами решений, сопроводительными материалами и информацией по вопросам повестки дня. Обеспечение заседания проектами решений, соответствующими документами и другой необходимой информацией по вопросам повестки дня. Работа по исполнению в срок контрольных и иных поручений руководства. Составляет тексты докладов, выступлений и другие аналитические справочные материалы. Организационное обеспечение участия руководства и депутатов маслихата в официальных мероприятиях. Осуществление организационной и информационной связи маслихата с исполнительными органами на территории города. Обеспечивает организационное, информационное и аналитическое сопровождение заседаний Маслихата, встреч, совещаний и других мероприятий, проводимых председателем Маслихата и руководителем аппарата Маслихата города Алматы. Ведение протокола совещаний и встреч с участием председателя Маслихата и председателя постоянной комиссии, контроль за исполнением поручений. Подготовка документов и информационно-аналитическое сопровождение заседаний, встреч, собраний и других мероприятий Маслихата, проводимых председателем Маслихата и председателем Постоянной комиссии по вопросам, входящим в компетенцию. Формирование информационно-аналитических материалов на заседание маслихата и постоянной комиссии города Алматы, председателю маслихата и председателю постоянной комиссии маслихата. Подготовка информационно-справочных материалов к нормативным правовым актам, находящимся на рассмотрении в маслихате. Обеспечивает депутатов проектами решений сессий и другими материалами, а также информационно-методическими материалами, необходимыми для сессий, заседаний постоянных комиссий и других мероприятий (справки, проекты решений, доклады, содоклады). Изготавливает для депутатов брошюры по посещаемости. Осуществляет подготовку ежеквартальных анализов деятельности депутатов маслихата, подготовку материалов по оценке деятельности депутатов (KPI) и составление рейтинга. Рассматривает обращения физических и юридических лиц по вопросам деятельности Маслихата. Координация деятельности постоянной комиссии и подготовка постановлений, ведение протоколов и делопроизводства постоянной комиссии по обсуждаемым вопросам, вносимым на сессию маслихата. Организация встреч депутатов с руководителями государственных и негосударственных организаций. Составляет протоколы заседаний сессий и совместных постоянных комиссий Маслихата, своевременно их оформляет. Обобщает предложения, высказанные на сессии Маслихата, разрабатывает мероприятия по критическим замечаниям и предложениям депутатов, направляет их исполнителям и контролирует выполнение. Обеспечивает упорядоченное размещение приглашенных и депутатов на сессии, наблюдает за записью стенограммы и записью на диктофон совместных заседаний сессии Маслихата и постоянных комиссий. Проводит обработку, предварительный просмотр, регистрацию всех документов аппарата маслихата для сдачи в архив и, соответственно, организует другие работы. Координирует работу постоянной комиссии по экономике, финансам, активам, развитию государственного управления и общественной безопасности. Разрабатывает порядок ведения заседания, оформляет протокол и направляет постановление комиссии соответствующим исполнителям. Оказывает содействие депутатам маслихата в рассмотрении обращений физических и юридических лиц. Готовит сводные аналитические и информационные материалы по работе депутатов и вопросам, рассматриваемым маслихатом. Стенографирует заседания, обеспечивает их своевременное оформление и подписание в установленном порядке. Обобщает предложения, высказанные на сессиях маслихата, разрабатывает мероприятия по критическим замечаниям и предложениям депутатов, направляет их соответствующим исполнителям, организует сбор информации и контроль исполнения. Обеспечивает подготовку и сопровождение заседаний, встреч, совещаний и других мероприятий, проводимых депутатами маслихата. Разрабатывает проект полугодового и/или годового плана работы постоянной комиссии маслихата, организует заседания комиссии. Разрабатывает порядок проведения заседания комиссии, оформляет протокол заседания, направляет постановления и иные итоговые документы соответствующим исполнителям для исполнения. Формирует реестры депутатских инициатив, обращений и поручений. Подготавливает тексты поздравлений и официальных обращений к государственным и профессиональным праздникам, юбилеям и памятным датам.

   К административным государственным должностям категории D-4 устанавливаются следующие требования:

   не менее одного года стажа работы.

высшее или послевузовское образование;

3258001