Общий конкурс - Главный специалист аппарата маслихата района Аксуат области Абай, (должность основного работника в отпуске по уходу ребенком до 01.09.2025 года) (код №04 функциональный блок - "В", 1 единица)

Осуществляет контроль за ходом исполнения решений районного маслихата. Разрабатывает план организационно-технических мероприятий и обеспечивает работу по подготовке и проведению сессий районного маслихата. Обеспечивает необходимыми материалами депутатов, оказывает им содействие в осуществлении своих полномочий. Отвечает за сбор информации для подготовки вопросов на сессию, постоянных комиссиии и осуществляет контроль за качественным и своевременным предоставлением сопроводительных материалов на сессию по рассматриваемым вопросам. Обеспечивает участие приглашенных и депутатов на сессии районного маслихата. Является официальным консультантом и куратором постоянных комиссии районного маслихата. Организует при необходимости публичные слушания постоянных комиссиий. Ведение контрольных папок по исполнению решений сессий, постоянных комиссий. Обобщает предложения и замечания, высказанные на сессиях районного маслихата, заседаниях депутатских комиссий и поступающие в маслихат от граждан района. Занимается подготовкой и сдачей  ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и годовых отчетов по служебной корреспонденции.  Принимает меры к совершенствованию системы контроля прохождения документов, обращений физических и юридических лиц, оформлению в архив личных дел сотрудников, работы  ведомственного архива.

Организует личный прием граждан председателем районного маслихата, депутатами районного маслихата в соответствии с утвержденным графиком. Выполняет работу по исполнению решений сессий маслихата и распоряжений председателя маслихата, писем, жалоб граждан, служебной корреспонденцией. Формирует комплект номенклатуры дел маслихата, обрабатывает и оформляет учет и хранение документов, передачу их в архив. Загружать документы в систему «Е-архив» по номенклатуре дел. Ведение работ связанных с электронным документооборотом. По мере необходимости выполняет и другие обязанности

К административным государственным должностям категории Е-4 устанавливаются следующие требования:

послевузовское или высшее, допускается послесреднее или техническое
и профессиональное образование при наличии не менее одного года стажа работы на государственных должностях или не менее двух лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории;

наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество
и взаимодействие, управление деятельностью;

опыт работы при наличии послевузовского или высшего образования не требуется.

послевузовское или высшее образование

8(72346)2-11-80