Руководитель Управления обращений и контроля Департамента административной работы и государственных закупок Министерства культуры и информации Республики Казахстан, категория C-3, 1 единица

определять функциональные обязанности сотрудников Управления;

давать сотрудникам Управления обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в сферу деятельности Управления;

 осуществлять контроль за своевременным исполнением поручений Президента, Администрации Президента, Аппарата Правительства , Парламента Республики Казахстан и вышестоящих государственных органов и организаций, в том числе с пометкой «Для служебного пользования» (далее – ДСП) и (или) «Конфиденциально» (за исключением документов с грифом «Секретно»);

 в соответствии с требованиями Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан обеспечить контроль за исполнением обращений физических и юридических лиц, в том числе поступивших на портал «Электронного Правительства» и в Единой платформе приема и обработки всех обращений граждан информационной системе «e-Otinish»;

обеспечить своевременность и правильность отправки информации в Администрацию Президента, Аппарат Правительства, Парламента Республики Казахстан согласно Правил обращения с документами Администрации Президента Республики Казахстан в государственных органах Республики Казахстан и направления ими документов в Администрацию Президента Республики Казахстан, Указа Президента Республики Казахстан от 27 апреля 2010 года № 976 и Регламента Правительства Республики Казахстан при согласовании возвращать на доработку документы, оформленные с нарушением вышеуказанных правил;

обеспечить  контроль и мониторинг за сроками исполнения и своевременное снятие с контроля поступивших поручений, актов и писем, поступивших из Администрации Президента, Аппарата Правительства, Парламента Республики Казахстан, центральных государственных органов, местных исполнительных органов и других организаций;

 формировать напоминания по контрольным поручениям Президента, Администрации Президента, Аппарата Правительства, Парламента Республики Казахстан для структурных подразделений Министерства со сроками исполнения, в том числе по обращениям физических и юридических лиц;

 проводить ежемесячную сверку по поручениям Президента, Администрации Президента, Аппарата Правительства Республики Казахстан с общими отделами Администрапции Президента и Аппарата Правительства Республики Казахстан;

обеспечить подготовку отчетов и анализов по исполнительской дисциплине Министерства (ежеквартально, по итогам полугодия, годовой);

обеспечить методическую помощь  структурным подразделениям Министерства по вопросам соблюдения требований документов, регламентирующих деятельность Администрации Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан и Министерства;

 обеспечивать оперативную работу с напоминаниями Администрации Президента и Аппарата Правительства Республики Казахстан, размещенными на Интранет-портале государственных органов (далее - ИПГО);

 осуществлять подготовку отчетов, аналитических материалов к совещаниям у руководителя Аппарата по исполнительской дисциплине в структурных подразделениях Министерства;

 вносить предложения о привлечении к ответственности должностных лиц за несвоеременное исполнение контрольных документов;

 предоставлять отчеты по запросам Администрации Президента, Аппарат Правительства РК по исполнительской дисциплине;

 обеспечить координацию по работе с обращениями физических и юридических лиц;

обеспечить подготовку ежеквартальных анализов по итогам рассмотрения обращений  физических и юридических лиц с приведением статистики, проблемных вопросов;

 обеспечить контроль за своевременным формированием графика приемов граждан Министром, вице-министрами, руководителем аппарата;

 контроль за организацией проведения личного приема и онлайн-приема физических и юридических лиц Министром, его заместителями и руководителем аппарата;

  обеспечить взаимодействие работы с Администрацией Президента, Аппаратом Правительства РК по контрольным поручениям в рамках рассмотрения обращений, по проведению совещаний в рамках личного приема граждан;

 обеспечить контроль за исполнением пунктов протоколов аппаратных совещаний Министра, Руководителя аппарата;

 обеспечить контроль за исполнением проектов нормативно-правовых актов, поступивщих посредством ИПГО и СЭД;

 участвовать в организации аппаратных совещаний у Министра, Рукодителя аппарата, взаимодействовать по вопросам организационной работы с структурными подразделениями Министерства;

 осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками Управления этических норм и правил поведения государственных служащих и трудовой дисциплины;

 принимать меры по противодействию коррупции и недопущению сотрудниками Управления коррупционных правонарушений;

 соблюдать Регламент Министерства;

 соблюдать требования, установленные Законом «О государственных закупках» (далее – Закон), в том числе осуществлять мониторинг за выполнением условий договоров о государственных закупках, заключенных Департаментом, своевременность и полноту исполнения условий договоров; в случае нарушения условий договоров, а также требований Закона незамедлительно уведомлять руководство Департамента    о таких нарушениях;

 соблюдать требования законодательства в процессе принятия промежуточных и заключительных отчетов, а также при согласовании документов об исполнении договоров (актов приема-передачи товаров, актов выполненных работ, оказанных услуг, счетов-фактур и других документов);

координировать работу по достижению целевых индикаторов, показателей результатов, качественному и своевременному выполнению мероприятий Плана развития Министерства в рамках компетенции Управления;

 вносить предложения по совершенствованию законодательства по вопросам, входящим компетенцию Управления;

 подготовка и своевременное размещение информации на интранет- портале государственных органов, Единой платформе интернет-ресурсов государственных органов, интернет-портале открытых нормативных правовых актов в пределах компетенции Управления;

 обеспечение полного и качественного ввода реквизитов карточки (профессия, вид обращения, форма заявления, язык обращения, гражданство, национальность, пол и т.д.) при регистрации обращений.

 иные обязанности, входящие в компетенцию Управления, согласно положению о структурном подразделении.

 размещать и актуализировать информацию на Единой платформе интернет-ресурсов государственных органов в пределах компетенции Управления;

 размещать информацию на интернет-портале открытых данных;

 принимать решения и подписывать исходящую корреспонденцию по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

 вносить предложения по формированию плана работы Департамента;

 рассматривать и организовывать исполнение поручений, поступающих от вышестоящих государственных органов;

 обеспечивать подготовку отчетов, по вопросам входящих в компетенцию Управления;

 выполнять иные поручения руководства Департамента и Министерства;

участвовать в пределах своей компетенции в рассмотрении вопросов, касающихся работы управления, и принимать решения по их исполнению соответствующими подчиненными;

отвечать от имени управления на письма, поступившие от вышестоящих или иных органов, организаций или за надлежащее исполнение приказов, решений и иных поручений руководства Министерства;

 

БЛОК В

Должностной оклад может отличаться от указанного в объявлении в зависимости от стажа работы конкретного служащего.

---

Права и обязанности граждан
Программы тестирования