Главный эксперт Управления обращений и контроля Департамента административной работы и государственных закупок Министерства культуры и информации Республики Казахстан (на период отпуска основного работника по уходу за ребенком сроком до 11 февраля 2028 года), категория C-4, 1 единица

В соответствии с требованиями Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан обеспечить контроль за исполнением обращений физических и юридических лиц, в том числе поступивших на портал «Электронного Правительства» и в Единой платформе приема и обработки всех обращений граждан информационной системе «e-Otinish»;

 формировать напоминания по обращениям физических и юридических лиц, по контрольным поручениям Президента, Администрации Президента, Аппарата Правительства, Парламента Республики Казахстан в рамках рассмотрения обращений для структурных подразделений Министерства со сроками исполнения на предстоящие две недели;

 Контроль по осуществлению резолюции руководства по обращениям в ИС «е-Өтініш»;

обеспечить перенаправление обращений физических и юридических лиц в срок не позднее трех рабочих дней со дня его поступления в другой государственный орган, в случае если рассмотрение поступившего обращения не входит в компентенцию Министерства;

 формировать отдельный перечень по различным категориям (количество поступивщих обращений в СП Министерства, количество поступивщих обращений в подведомственные организации, по категориям поднимаемых вопросов, по категориям лиц, территориальности);

 вносить предложения о привлечении к ответственности должностных лиц за несвоеременное исполнение контрольных документов;

обеспечить подготовку ежеквартальных анализов по итогам рассмотрения обращений  физических и юридических лиц с приведением статистики, проблемных вопросов;

обеспечить организацию личного приема и онлайн-приема физических и юридических лиц Министром, его заместителями и руководителем аппарата;

 составлять и утверждать ежеквартальный график личного приема граждан Министром, руководителем аппарата, вице-министрами, направлять график приемов в Аппарат Правительства Республики Казахстан;

 обеспечить взаимодействие работы с Администрацией Президента, Аппаратом Правительства РК, партии «АМАНАТ»;по контрольным поручениям в рамках рассмотрения обращений, по проведению совещаний в рамках личного приема граждан;

готовить списки граждан для приемов Министром, вице-министрами, руководителем аппарата, уведомлять граждан о дате и времени приема, распределять граждан по утвержденному графику;

 организовать работу с гражданами при непосредственном обращении в Министерство (прием обращений нарочно, дача разъяснений и направление по компетенции);

 вести протокола и готовить отчеты и анализы по итогам приема граждан Министра, вице-министров, руководителя аппарата;

 вести карточки приема граждан в ИС «е-Өтініш»;

 оказывать методическую и практическую помощь структурным подразделениям и ведомствам Министерства по работе в ИС «е-Өтініш» в соответствии с требованиями АППК РК;

 участвовать в организации проведения аппаратных совещаний у Министра и Руковдителя аппарата;

 соблюдать Регламент Министерства;

 соблюдать требования, установленные Законом «О государственных закупках» (далее – Закон), в том числе осуществлять мониторинг за выполнением условий договоров о государственных закупках, заключенных Департаментом, своевременность и полноту исполнения условий договоров; в случае нарушения условий договоров, а также требований Закона незамедлительно уведомлять руководство Департамента о таких нарушениях;

 соблюдать требования законодательства в процессе принятия промежуточных и заключительных отчетов, а также при согласовании документов об исполнении договоров (актов приема-передачи товаров, актов выполненных работ, оказанных услуг, счетов-фактур и других документов);

 выполнять работу по достижению целевых индикаторов, показателей результатов, качественному и своевременному выполнению мероприятий Плана развития Министерства в рамках компетенции Управления;

обеспечение полного и качественного ввода реквизитов карточки (профессия, вид обращения, форма заявления, язык обращения, гражданство, национальность, пол и т.д.) при регистрации обращений.

 выполнять иные обязанности, входящие в компетенцию Управления, согласно положению о структурном подразделении.

 подготавливать материалы к заседаниям, совещаниям с участием руководства в пределах компетенции Управления;

 освещать деятельность Министерства в средствах массовой информации и на интернет-ресурсе Министерства в пределах компетенции Управления;

 размещать и актуализировать информацию на Единой платформе интернет-ресурсов государственных органов в пределах компетенции Управления;

размещать информацию на интернет-портале открытых данных в пределах компетенции Управления;

отвечать в пределах своей компетенции за надлежащее исполнение и качественное исполнение писем или приказов, решений руководства Министерства, поступивших от вышестоящих или иных органов, организаций;

 

БЛОК В

Должностной оклад может отличаться от указанного в объявлении в зависимости от стажа работы конкретного служащего.

---

Права и обязанности граждан
Программы тестирования