Руководитель Управления электронного архива Департамента цифровой трансформации и проектного менеджмента Министерства культуры и информации Республики Казахстан, категория С-3, 1 единица

1) своевременно и в полном объеме исполнять приказы, поручения руководства Департамента и Министерства;

2) распределение обязанностей между работниками Управления;

3) осуществление общего руководства работой управления, разработка должностных инструкций работников управления;

4) обеспечение своевременного и качественного выполнения возложенных на управление функций;

5) осуществлять планирование, контроль, организацию и анализ работы сотрудников Управления, обеспечивать взаимный обмен в управлении;

6) осуществление контроля за исполнением поступающих в Управление документов, проведение анализа качества и своевременности их исполнения;

7) участие в разработке государственных программ, концепций, стратегий, стратегических и операционных планов развития в области цифровизации;

8) реализация единой политики в области цифровизации деятельности Министерства;

9) участвовать в работах по разработке и мониторингу индикаторов эффективности создания, внедрения и эксплуатации информационных систем в сфере цифровизации Министерства;

10) участие в разработке и согласовании технических спецификаций, технических заданий, планов-графиков работ по проектам, реализуемым в сфере развития цифровизации Министерства;

11) разработка предложений по совершенствованию информационных систем министерства и обеспечение мониторинга мероприятий;

12) обеспечение сопровождения, администрирования и модификации ИС» единый электронный архив документов";

13) вносить предложения по вопросам совершенствования ведения электронного архива документов в пределах компетенции;

14) проведение мониторинга соблюдения ответственными лицами требований Министерства по управлению данными;

15) координация своевременного заполнения базы данных ответственными лицами Министерства актуальными, полными и точными сведениями в информационно-аналитической системе "Smart Data Ukimet";

16) оказывать практическую и методическую помощь структурным подразделениям и подведомственным организациям Министерства по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

17) участие в подготовке семинаров, коллегий, конференций и аналитических материалов Министерства по вопросам цифровизации Министерства;

18) проведение работы по организации бесперебойного обеспечения и функционирования информационных систем, информационных ресурсов и информационно-коммуникационных технологий Министерства;

19) разработка предложений и обеспечение мониторинга мероприятий по совершенствованию информационных систем Министерства;

20) Обеспечение своевременности и качества информации, предоставляемой Администрации Президента Республики Казахстан, правительству, центральным государственным органам и иным организациям по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

21) осуществление взаимодействия со структурными подразделениями Министерства, ведомствами, государственными органами и другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

22) обеспечение качественной подготовки и своевременного представления отчетов, докладов, информации и иных материалов по курируемым направлениям управления;

23) обеспечение в пределах компетенции мониторинга нормативных правовых и правовых актов и выработки предложений по их совершенствованию;

24) не разглашать государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, в том числе в течение времени, установленного законодательством Республики Казахстан после прекращения государственной службы;

25) незамедлительно доводить до сведения вышестоящего руководителя и (или) руководства государственного органа, в котором они работают, и (или) уполномоченных государственных органов о случаях, когда им стало известно о готовящихся, совершаемых или совершенных коррупционных правонарушениях. Профилактика коррупционных правонарушений со стороны подчиненных государственных служащих;

26) в пределах своей компетенции управление рассматривает письма и обращения юридических и физических лиц по курируемым вопросам, а также обеспечивает контроль за качественным и своевременным исполнением документов;

27) изучение международного опыта по оцифровке архивных документов, участие в международных конференциях и мероприятиях

28) выполнение иных задач, установленных законами Республики Казахстан и актами Президента Республики Казахстан.

 

БЛОК В

Должностной оклад может отличаться от указанного в объявлении в зависимости от стажа работы конкретного служащего.

В соответствии с пунктом 3 статьи 28 Закона «О государственной службе Республики Казахстан» к участию в общем конкурсе допускаются граждане, предварительно прошедшие процедуры тестирования.

---

Права и обязанности граждан