Приложение 4
к приказу ответственного секретаря
Министерства информации и коммуникаций Республики Казахстан
aот «__» __________ 2017 года
№___
Утверждено
приказом ответственного секретаря
Министерства информации и коммуникаций Республики Казахстан
от 4 июля 2016 года
№ 23-1
ПОЛОЖЕНИЕ
о Департаменте стратегического планирования
Министерства информации и коммуникаций Республики Казахстан
1. Общие положения
1. Департамент стратегического планирования (далее – Департамент) является структурным подразделением Министерства информации и коммуникаций Республики Казахстан (далее – Министерство).
2. Департамент осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Штатная численность Департамента утверждается Ответственным секретарем Министерства в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
4. Департамент состоит из:
1) Управления стратегического планирования и анализа (далее – УСПА);
2) Управления сводной работы (далее – УСР);
3) Управления международного сотрудничества и евразийской интеграции (далее – УМСЕИ).
2. Основные задачи, функции, права и обязанности Департамента
5. УСПА:
5.1 Задача: организация работы по стратегическому планированию в Министерстве, а также аналитическая работа.
Функции (в случае необходимости свода вопросов из блоков 2-х вице-министров):
стратегические:
1) сводная работа по разработке, мониторингу и подготовке отчетов по исполнению документов Системы государственного планирования по компетенции Министерства на основе информации структурных подразделений Министерства, в том числе:
- стратегического плана развития Республики Казахстан;
- государственных и правительственных программ;
- концепций;
- программ развития территорий;
- стратегического плана Министерства;
- меморандума Министерства;
- операционного плана Министерства,
- плана работы Министерства на год,
- планов работы структурных подразделений и т.д.;
2) рассмотрение и внесение предложений по стратегиям развития и планам развития подведомственных организаций на соответствие целям, задачам и ключевым показателям деятельности Стратегического плана Министерства, а также мониторинга хода их исполнения;
регулятивные:
1) участие в рассмотрении и разработке проектов нормативных
правовых актов в пределах компетенции Департамента;
реализационные:
1) сводная и аналитическая работа в рамках системы оценки эффективности деятельности государственных органов;
2) ведение аналитической работы по развитию курируемых Министерством отраслей и подготовка предложений руководству Министерства;
3) внесение руководству департамента предложений по вопросам дальнейшего повышения качества и эффективности Стратегического планирования курируемых Министерством отраслей, предложений по аналитической деятельности департамента;
4) оказание методической и практической помощи структурным подразделениям по вопросам стратегического развития Министерства.
5) взаимодействие с заинтересованными государственными органами, местными исполнительными органами, структурными подразделениями и подведомственными организациями Министерства в пределах компетенции Департамента;
6) своевременная подготовка материалов и заключений по входящей и исходящей информации в пределах компетенции Департамента;
7) реализация мер антикоррупционной политике в рамках своей компетенции в соответствии с законодательством по противодействию коррупции;
8) иные функции, возложенные на Департамент Министром или Ответственным секретарем в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
9) подготовка и своевременное размещение информации на ИПГО Министерства по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
6. УСР:
6.1 Задача: сводная работа по исполнению поручений вышестоящих госорганов и других документов (в случае необходимости свода вопросов из блоков 2-х Вице-министров), а также некоторые организационные вопросы согласно закрепленных функций.
Функции:
регулятивные:
1) участие в рассмотрении и разработке проектов нормативных
правовых актов в пределах компетенции Департамента;
реализационные:
1) сводная работа по подготовке и ведению переписки по поручениям Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-министра Республики Казахстан, по запросам центральных государственных и местных исполнительных органов, организаций, юридических и физических лиц, не относящимся к документам системы государственного планирования;
2) организация деятельности Общественного совета при Министерстве, организация заседаний Общественного совета, подготовка материалов, взаимодействие при рассмотрении проектов НПА и других документов при исполнении им своих полномочий;
3) сводная работа по подготовке материалов на заседания Правительства, совещания в Правительстве, Администрации Президента или государственных органах;
4) организация коллегий Министерства, в том числе подготовка материалов и координация задействованных структурных подразделений;
5) подготовка сводных материалов в рамках выездов руководства министерства в пределах Республики Казахстан по вопросам разъяснения Послания Главы государства и другим вопросам, не относящимся к документам системы государственного планирования;
6) внесение руководству департамента предложений по вопросам дальнейшего повышения качества и эффективности работы Управления, внесение аналитических записок в рамках компетенции;
7) оказание методической и практической помощи структурным подразделениям по вопросам стратегического развития Министерства;
8) подготовка и своевременное размещение информации на ИПГО Министерства по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
9) взаимодействие с заинтересованными государственными органами, местными исполнительными органами, структурными подразделениями и подведомственными организациями Министерства в пределах компетенции Департамента;
10) своевременная подготовка материалов и заключений по входящей и исходящей информации в пределах компетенции Департамента;
11) реализация мер антикоррупционной политики в рамках своей компетенции в соответствии с законодательством по противодействию коррупции;
12) иные функции, возложенные на Департамент Министром или Ответственным секретарем в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
7. УМСЕИ:
7.1 Задача: организация деятельности Министерства по международному сотрудничеству, аналитическая и сводная работа по данному направлению.
Функции:
стратегические:
1) осуществление мониторинга хода подготовки к подписанию международных договоров в рамках компетенции Министерства, а также хода выполнения структурными подразделениями Министерства внутригосударственных процедур по их вступлению в силу;
2) подготовка совместно со структурными подразделениями Министерства и направление в Министерство иностранных дел предложений к текущему и перспективному плану заключения международных договоров;
3) осуществление мониторинга хода исполнения структурными подразделениями Министерства положений международных договоров;
4) подготовка ежегодного отчета в Министерство иностранных дел об исполнении обязательств международных договоров и соглашений;
5) осуществление мониторинга хода выполнения структурными подразделениями Министерства и участие в процедурах по вступлению Республики Казахстан или Министерства в международные организации, Комитеты и другие структуры в рамках компетенции Министерства;
6) осуществление мониторинга хода выполнения структурными подразделениями Министерства обязательств в рамках международных организаций;
7) осуществление мониторинга за формированием структурными подразделениями казахстанской позиции и исполнению обязательств по вопросам, входящим в компетенцию Министерства в рамках интеграционных объединений (Таможенный союз, Евразийский экономический союз, Шанхайская организация сотрудничества и т.д.);
8) осуществление мониторинга за формированием структурными подразделениями казахстанской позиции и исполнению обязательств по вопросам, входящим в компетенцию Министерства в рамках межправительственных комиссий, рабочих групп;
9) разработка на основании предложений структурных подразделений бюджета Министерства на заграничные командировки и представительские затраты, согласование заграничных командировок сотрудников Министерства с учетом их целесообразности и ведение учета расходования данных средств;
10) обеспечение организации и протокольной части встреч Министра с иностранными гражданами и представителями международных организаций (пропуска, протокол, обеспечение справочными материалами и т.д.);
11) выполнение аналитической, сводной работы по международному сотрудничеству Министерства, подготовка сводных, аналитических отчетов, справок и т.д., а также внесение предложений руководству по совершенствованию международного сотрудничества Министерства;
регулятивные:
1) участие в рассмотрении и разработке проектов нормативных
правовых актов в пределах компетенции Департамента;
8. Права и обязанности Департамента:
Департамент вправе:
1) вносить на рассмотрение руководству Министерства предложения по вопросам, входящим в круг обязанностей Департамента;
2) участвовать в обсуждении с руководством Министерства вопросов, касающихся компетенции Департамента;
3) представлять Министерство, по поручению руководства, во всех государственных, общественных и других учреждениях и организациях Республики Казахстан по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
4) запрашивать и получать от структурных подразделений и подведомственных организаций Министерства документы, отчеты, справки и другие материалы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент задач и функций;
5) организовать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
6) привлекать с согласия руководителей структурных подразделений и подведомственных организации Министерства их работников для участия в организации мероприятий, проводимых Департаментом в соответствии с возложенными на него задачами;
7) осуществлять иные права, возложенные на Департамент в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
реализационные:
1) подготовка и своевременное размещение информации на ИПГО Министерства по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
2) взаимодействие с заинтересованными государственными органами, местными исполнительными органами, структурными подразделениями и подведомственными организациями Министерства в пределах компетенции Департамента;
3) своевременная подготовка материалов и заключений по входящей и исходящей информации в пределах компетенции Департамента;
4) иные функции, возложенные на Департамент Министром или Ответственным секретарем в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
8.1. Обязанности Департамента:
1) давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
2) выделять работника (-ов) Департамента в случае необходимости его (их) участия в консультативно-совещательных органах либо для оказания другой соответствующей служебной помощи при взаимодействии со структурными подразделениями Министерства;
3) представлять необходимые материалы и справки в пределах своей компетенции и в рамках законодательства в случае официального запроса об этом структурными подразделениями Министерства и государственными органами;
4) обеспечивать сохранность государственной собственности;
5) обеспечивать соблюдение сотрудниками Департамента норм этики административных государственных служащих;
6) информировать руководство Министерства или правоохранительные органы о ставших известными случаях коррупционных правонарушений;
7) недопускать гендерной дискриминации при исполнении функциональных обязанностей сотрудниками Департамента;
8) своевременно организовать в рамках компетенций Департамента проведения мероприятий в рамках формирования бюджета, по государственным закупкам и мониторинга нормативно правовых актов;
9) закреплять ответственных лиц за своевременное и качественное исполнение пунктов плана государственных закупок в пределах компетенций Департамента и голосование на портале государственных закупок в сроки установленные законодательством Республики Казахстан о государственных закупках;
10) координировать своевременное представление и извещение Юридического департамента о необходимости подачи исков в суд по вопросам, входящим компетенцию Департамента;
11) разрабатывать и совершенствовать нормативные правовые акты в курируемых сферах в рамках компетенций Департамента;
12) участвовать в разработке мер по повышению эффективности антикоррупционной политики Республики Казахстан;
13) своевременно и качественно выполнять контрольные поручения вышестоящих государственных органов, руководства Министерства.
3. Организация деятельности Департамента
9. Департамент обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
10. Департамент возглавляет Директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
11. Директор Департамента в случаях, установленных законодательством Республики Казахстан, имеет заместителя.
12. Директор осуществляет общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций.
13. Письма входящей исходящей корреспонденции отписываются Министром, Ответственным секретарем, которые подлежат обязательному исполнению в установленные сроки.
14. Директор представляет Ответственному секретарю предложения по штатному расписанию Департамента.
15. Директор Департамента подчиняется Ответственному секретарю в пределах своей компетенции.
16. Директор:
1) определяет обязанности и полномочия сотрудников, входящих в состав Департамента;
2) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами.
17. Заместитель Директора Департамента:
1) координирует деятельность Департамента в пределах своих полномочий;
2) в период отсутствия Директора Департамента осуществляет общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций;
a3) осуществляет иные функции, возложенные Директором Департамента.
18. Документы, направляемые от имени Департамента в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, подписываются Директором Департамента, в случае отсутствия заместителем Директора Департамента.
19. Запрещается возложение на Департамент дополнительных функций, несвойственных их деятельности в соответствии с настоящим Положением.
20. Сотрудники департамента обязаны противодействовать коррупции и несут персональную ответственность за соблюдение законодательства Республики Казахстан о борьбе с коррупцией.
21. Права и обязанности работников Департамента определяются их должностными инструкциями, утверждаемыми в установленном порядке.