ВАКАНСИЯ: Специалист по финансовому управлению Группы управления проекта (ГУП) (Проект цифрового ускорения Казахстана для инклюзивной экономики)
Работодатель: РГУ «Комитет телекоммуникаций цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан»
Работа в г. Астана.
Полный рабочий день.
Контракт на срок реализации проекта с испытательным сроком 6 месяцев.
Квалификационные требования:
Специалист по финансовому управлению должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:
1) высшее образование в области финансов или бухгалтерского учета, или экономики;
2) Минимум 5 лет опыта в области бухгалтерского учета и финансовой отчетности, налогообложения (налогообложение резидентов и нерезидентов, договорные платежи, налоговые обязательства и т. д.) и обращении фискальных документов;
3) Опыт и знания в политике и процедурах Финансового управления и снятия средств Всемирного банка являются преимуществом;
4) Отличные знания и практический опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением (1С).
5) Достаточные навыки работы с компьютером;
5) высокая добросовестность и заинтересованность в реализации проекта;
6) владение государственным, русским языками, знание английского языка является преимуществом .
Функции Специалист по финансовому управлению:
1) составление, корректировка и защита бюджетных заявок;
2) ведение учетных записей и счетов проекта в соответствии с правилами и процедурами Всемирного банка и законодательства Республики Казахстан;
3) ведение документации по проекту для подготовки финансовых отчетов;
4) открытие и управление Специальными Счетами проекта, открытие аккредитивов и иные финансовые операции в рамках реализации проекта;
5) Управление выделением средств по проектам; подготовка заявок на выплату (WA) в соответствии с процедурами Всемирного банка и Министерства финансов (Казначейства); подготовка всей необходимой документации (государственные органы / сводные таблицы, подтверждающая документация, записи и т. д.) для своевременного представления Всемирному банку для пополнения / восстановления Специальных счетов;
6) Обеспечение безопасности, точности и достоверности банковских гарантийных писем, страховых сертификатов (или других гарантийных ценных бумаг), проверки точности, надежности и приемлемости банковских гарантийных писем, страховых сертификатов (или других гарантийных ценных бумаг), согласованности с соответствующими условиями и положениями контрактов и обеспечения сохранности этих документов в надежном месте. Регистрация банковских гарантийных писем, страховых сертификатов (или других гарантийных ценных бумаг) в реестре и отслеживание даты действия для принятия необходимых мер, если необходимо, до истечения срока действия.
7) Обеспечение надежности системы отчетности по проекту для подготовки регулярных (квартальных или полугодовых) промежуточных неаудированных финансовых отчетов и в государственные органы. Подготовка и представление во Всемирный банк неаудированных финансовых отчетов в сроки и в порядке, указанном в Юридическом соглашении (соглашениях);
8) Разработка, сопровождение и обновление письменных процедур (руководство по финансовому менеджменту) для текущей и будущей работы системы учета проекта;
9) Поддержание процедур сбора, проверки и подготовки документации, необходимой для проверки счетов-фактур поставщиков / подрядчиков / консультантов. Запись и публикация в бухгалтерском программном обеспечении всей документации, подтверждающей оплату и платежей Поставщикам / Подрядчикам / Консультантам;
10) подготовка документов для оплаты путем проверки счетов на оплату с условиями контракта и сопоставления с предельными значениями контракта; обеспечение того, чтобы все платежи производились своевременно и в соответствии с условиями контракта, а также с соответствующими руководящими принципами, положениями, юридическими соглашениями и другими применимыми документами Всемирного банка;
11) Рассмотрение и утверждение всех запросов на оплату в результате деятельности по проекту; Подписание платежных инструкций, адресованных банкам / казначейству, для всех приемлемых платежей Подрядчикам, Консультантам и Поставщикам;
12) Подготовка годового бюджета проекта и осуществление планирования финансирования / выплат в сотрудничестве со специалистом по закупкам.
13) Сотрудничество с миссиями Всемирного банка при проведении регулярных финансовых наблюдений за проектом и надлежащее рассмотрение замечаний и рекомендаций
14) мониторинг и сверка балансов банковских / казначейских счетов со счетами проекта;
15) поддержание связи с Министерством финансов, Казначейством и другими государственными органами по вопросам налогообложения, таможни и т. д., связанных с реализацией проекта, расчёте и своевременном внесении налоговых платежей в государственный бюджет;
16) выполнение иных функций по финансовому управлению в рамках реализации проекта.
Обязанности по отчету: Специалист по финансовому управлению будет готовить ежемесячные отчеты о выполненной работе с приложением табелей учета рабочего времени.
Отбор консультанта будет проведен по методу отбора индивидуальных консультантов (ИК) в соответствии с процедурами МБРР, указанными в Правилах закупок для заемщиков ФИП от сентября 2023 г., обновленный февраль 2025 г. (www.worldbank.org).
Подписанные и отсканированные выражения заинтересованности должны быть направлены по эл/почте m.rahmanova@mdai.gov.kz , с указанием позиции – Специалист по финансовому управлению ГУП (Проект цифрового ускорения Казахстана для инклюзивной экономики) не позднее 15:00 ч. 29 сентября 2025 года.
Комитет оставляет за собой право принять или отклонить все предложения о выражении заинтересованности.