Внутренний конкурс - Главный инспектор отдела документационного обеспечения и контроля Аппарата акима Кармакшинского района ( категория E-3, индекс №05-3)

Организация установленного порядка ведения делопроизводства и электронного документооборота аппарата акима района, внедрение работы по регистрации и контролю документов в компьютерную систему, подготовка документов компьютерными и другими организационными техническими средствами. Организует работу с документами в аппарате акима района в соответствии с инструкциями. Регистрация обращений, поступивших в Аппарат акима района от юридических и физических лиц в ИС «Е-Өтініш», организация, рассмотрение работ, ведение учета и установление строгого контроля за их исполнением в срок. Кроме того, контролирует организацию работы по регистрации, рассмотрению, учету, своевременному исполнению обращений, поступивших от юридических и физических лиц акимам поселков и сельских округов, отделам. своевременное представление акта сверки по обращениям физических и юридических лиц, зарегистрированных в ИС «Е-Өтініш». Организация работы по приему граждан по личным вопросам в аппарате акима района в соответствии с установленным порядком, учет карточек граждан, находившихся на приеме, и контроль за исполнением данных поручений, ежемесячно подводит итоги. Следит за исполнением документов, находящихся на контроле, передачей уведомлений, информации, ежемесячно заносится в компьютер, организовывает его хранение, собирает и выводит на бумажную страницу. Ежемесячно проводит анализ поступивших жалоб от юридических и физических лиц, оказывает им практическую помощь по отделам, акимам поселков, сельских округов. Контролирует выполнение исполнительской и служебной дисциплины. Составляет протокол Постоянного совета акима района, доводит поручения до соответствующих организаций, контролирует исполнение поручения. Сохраняет конфиденциальность служебных документов.

   К административным государственным должностям категории Е-3 устанавливаются следующие требования:

   не менее двух лет стажа работы.

высшее или послевузовское образование;

8-72437-79616