Аттестация административных государственных служащих корпуса "Б"

16 июнь 2017 года

Скачать...11,6КБ

15 апреля 2017 года

Порядок проведения собеседования.
Аттестационной комиссией до начала собеседования изучаются заключения по результатам тестирования для определения вопросов, исходя из компетенций аттестуемого, требующих дальнейшего совершенствования.
Аттестационная комиссия проводит собеседование с аттестуемым, в том числе посредством видеоконференции.
При приглашении аттестуемого на собеседование секретарем аттестационной комиссии устанавливается идентичность аттестуемого посредством предъявления удостоверения личности.
Аттестуемому при прохождении собеседования запрещается иметь при себе:
принимающе-передающие электронные устройства (в том числе мобильные телефоны и иное электронное оборудование);
документы, имеющие отношение к его профессиональной деятельности.
До начала собеседования у аттестуемого уточняют язык проведения собеседования (государственный либо русский языки) и представляется на подпись памятка о порядке прохождения собеседования по форме, определенной в Приложении 4 к настоящим методическим рекомендациям.
При этом в дальнейшем собеседование осуществляется на языке, выбранном аттестуемым.
Время проведения собеседования с одним аттестуемым составляет не более двадцати минут. При этом на каждый задаваемый вопрос и ответ не более 4 минут. Общее количество вопросов составляет пять, в том числе не более двух профильных вопросов (формируются исходя из круга должностных обязанностей, указанных во втором разделе оценочного листа) и не более трех вопросов по компетенциям (формируются исходя из области для развития аттестуемого, указанной в заключении по результатам тестирования).
Профильные вопросы необходимо задавать строго в соответствии с функциональными обязанностями аттестуемого, спецификой госоргана и подразделения, в котором работает аттестуемый.
К примеру, если должностные обязанности аттестуемого относятся к вопросам кадрового обеспечения, то задаваемый профильный вопрос может быть об отдельных аспектах управления персоналом.
Также может быть задан профильный вопрос согласно приложению 5 к настоящим Методическим рекомендациям. Например: «Как Ваша деятельность влияет на достижение стратегических целей Вашего госоргана?».
Вопросы по компетенциям ставятся с учетом результатов тестирования на оценку личных компетенций. При этом принимается во внимание показатель достоверности ответов аттестуемого.
Так, если достоверность ответов составляет 50% и более, то вопросы формируются по тем компетенциям, которые указаны в «Области для развития».
К примеру, в заключении у аттестуемого компетенция «Сотрудничество» находится в области для развития. В таком случае задаваемый вопрос должен быть направлен на выявление применения аттестуемым на практике этой компетенции. При этом важно получить от аттестуемого конкретное описание его действий в конкретной ситуации, а не общую информацию. При анализе ответов аттестуемого необходимо определить то, как он проявляет данные компетенции в рабочих ситуациях и на каком уровне.
При этом, важно учитывать уровни проявления компетенций. Если компетенции, указанные в «Области для развития» находятся на уровне «А» или «В», то вопросы не задаются.
Вопросы задаются только в случае, если компетенции находятся на уровне «С» или «D».
При достоверности ответов менее 50% вопросы задаются по любым компетенциям, вне зависимости находятся они в «Области для развития» или в «Сильные стороны».
В случае если аттестуемый, отвечая на вопрос по компетенциям, дает общие ответы и не может привести конкретный пример из рабочей практики, то необходимо задать тот же вопрос иначе, перефразировав его.
Повторное отсутствие ответа свидетельствует о недостаточно эффективном проявлении оцениваемой компетенции. В ситуации, когда аттестуемый приводит примеры, не относящиеся к сфере вопроса, тогда нужно разъяснить задаваемый вопрос и убедиться, что аттестуемый правильно его понимает. После этого аттестуемый должен привести подходящий пример из своей профессиональной деятельности.
Перечень рекомендуемых вопросов по компетенциям находится в приложении 6 к настоящим Методическим рекомендациям.
Вопросы задаются последовательно, в среднем темпе, разборчиво и персонально обращаясь к аттестуемому. Последовательность вопросов устанавливается председателем.
В ходе собеседования аттестуемый вправе:
1)уточнять у аттестационной комиссии заданный ему вопрос;
2)попросить время не более одной минуты для подготовки ответа на вопрос;
3)попросить медицинской помощи в случае неудовлетворительного самочувствия;
4)попросить воды;
5)указать на нарушение Инструкции по проведению собеседования или настоящих методических рекомендаций председателем или членами аттестационной комиссии;
6)совершать иные действия, которые не запрещены законодательством Республики Казахстан и не мешают ходу собеседования.
Оценочные данные выставляются в аттестационный лист (согласно приложению 7 к настоящим методическим рекомендациям):
в аттестационном листе имеются заключения по результатам тестирования с указанием уровня проявления компетенции;
результаты оценки ответов на поставленные вопросы заносятся в раздел «Оценка собеседования» аттестационного листа;
оценки выставляются по 4 бальной шкале, как это указано в примечании аттестационного листа, где также приводятся оценки и их дескрипторы;
решение в отношении аттестуемого указывается в разделе «Рекомендуемое решение» аттестационного листа;
листы собеседования подписываются лицами, их заполнившими.
В ходе проведения собеседования с аттестуемым членам аттестационной комиссии не допускается:
вставать;
выходить из помещения;
 разговаривать по телефону;
во время получения ответа на задаваемые вопросы вступать в полемику с аттестуемым;
совершать иные действия, которые мешают ходу собеседования.