В ноябре 1928 года было создано Кзыл-Ординское региональное архивное бюро, в 1938 году переименовано в Кзыл-Ординский областной государственный архив.

Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Кызылординской области» имеет 10 городских и районных филиалов.

По состоянию на 1 января 2026 года в областных государственных архивах хранится 821334 ед. хр. в 3628 фондах.

Основные показатели выполненных работ за 9 месяцев 2026 года

За 9 месяцев 2026 года показатели основных направлений и результатов деятельности выполнены следующим образом:

- принято на государственное хранение 7104 единица хранения документов;

- проверкой наличия и состояния охвачено 31852 ед.хр.;

- для улучшения физического состояния документов было отреставрировано 81479 листов из 3304 ед.хр.;

- восстановлены 780листов затухающих текстов;

- заново переплетены обложки 11967 дел;

- проведена работа по обеспыливанию 100889 ед.хр. из 13321 связок;

- проведена работа по шифровке 8095 ед.хр., обновлены ярлыки связок 5624.

В целях разъяснения юридических и научно-методических аспектов архивного дела и системы документации проведено в архиве 96 семинаров.

В областных и районных средствах массовой информации опубликованы 30 статей из архивных документов.

Подготовлены 24 выставок, посвященные знаменательным событиям и датам истории области.

В рамках программы «Единый электронный архив документов» продолжается работа по переводу архивных документов в цифровой формат. За отчетный период в цифровой формат переведено 987990 листов из 12489 единиц хранения 42 фондов.

Основные показатели выполненных работ за 6 месяцев 2026 года

 За І полугодие 2026 года показатели основных направлений и результатов деятельности выполнены следующим образом:

- принято на государственное хранение 6166 единица хранения документов;

- проверкой наличия и состояния охвачено 21772 ед.хр.;

- для улучшения физического состояния документов было отреставрировано 58436 листов из 2335 ед.хр.;

- восстановлены 496 листов затухающих текстов;

- заново переплетены обложки 7586 дел;

- проведена работа по обеспыливанию 68070 ед.хр. из 8624 связок;

- проведена работа по шифровке 4972 ед.хр., обновлены ярлыки связок 3717.

В целях разъяснения юридических и научно-методических аспектов архивного дела и системы документации проведено в архиве 74 семинаров.

В областных и районных средствах массовой информации опубликованы 26 статей из архивных документов.

Подготовлены 23 выставок, посвященные знаменательным событиям и датам истории области.

В рамках программы «Единый электронный архив документов» продолжается работа по переводу архивных документов в цифровой формат. За отчетный период в цифровой формат переведено 681236 листов из 8317 единиц хранения 32 фондов.

Основные показатели выполненных работ за І квартал 2026 года

 За І квартал 2026 года показатели основных направлений и результатов деятельности выполнены следующим образом:

- принято на государственное хранение 4025 единица хранения документов;

- проверкой наличия и состояния охвачено 8277 ед.хр.;

- для улучшения физического состояния документов было отреставрировано 26655 листов из 948 ед.хр.;

- восстановлены 257 листов затухающих текстов;

- заново переплетены обложки 3562 дел;

- проведена работа по обеспыливанию 36818 ед.хр. из 4639 связок;

- проведена работа по шифровке 2331 ед.хр., обновлены ярлыки связок 1979.

В целях разъяснения юридических и научно-методических аспектов архивного дела и системы документации проведено в архиве 50 семинаров.

В областных и районных средствах массовой информации опубликованы 11 статей из архивных документов.

Подготовлены 17 выставок, посвященные знаменательным событиям и датам истории области.

В рамках программы «Единый электронный архив документов» продолжается работа по переводу архивных документов в цифровой формат. За отчетный период в цифровой формат переведено 325166 листов из 3634 едениц хранения 19 фондов.

Основные показатели выполненных работ за 12 месяцев 2025 года

За 12 месяцев 2025 года показатели основных направлений и результатов деятельности выполнены следующим образом:
- принято на государственное хранение 9898 документов;
- проверкой наличия и состояния охвачено 27311 ед.хр.;
для улучшения физического состояния документов было отреставрировано 132950 листов из 7134 ед.хр.;
- восстановлены 1147 листов затухающих текстов;
- заново переплетены обложки 19070 дел;
- проведена работа по обеспыливанию 249125 ед.хр. из 23585 связок;
- проведена работа по шифровке 12735 ед.хр., обновлены ярлыки связок 7020.
В целях разъяснения юридических и научно-методических аспектов архивного дела и системы документации проведено в архиве 116 семинаров.
В областных и районных средствах массовой информации опубликованы 67 статей на разных темах.
Подготовлены 42 выставок, посвященные знаменательным событиям и датам истории области. Вместе с этим, показано 18 телепередач по местному телеканалу.
В рамках программы «Единый электронный архив документов» продолжается работа по переводу архивных документов в цифровой формат. За отчетный период в цифровой формат переведено 1030259 листов из 14285 едениц хранения 57 фондов.

Основные показатели выполненных работ за 9 месяцев 2025 года

 За 9 месяцев 2025 года показатели основных направлений и результатов деятельности выполнены следующим образом:

-     принято на государственное хранение 7238 документов;

-     проверкой наличия и состояния охвачено 21556 ед.хр.;

для улучшения физического состояния документов было отреставрировано 93580 листов из 4822 ед.хр.;

-     восстановлены 822 листов затухающих текстов;

-     заново переплетены обложки 12712 дел;

-     проведена работа по обеспыливанию 214 657 ед.хр. из 17750 связок;

-     проведена работа по шифровке 9704 ед.хр., обновлены ярлыки связок 5963.

В целях разъяснения юридических и научно-методических аспектов архивного дела и системы документации проведено в архиве 74 семинаров.

В областных и районных средствах массовой информации опубликованы 43 статей на разных темах.

Подготовлены 23 выставок, посвященные знаменательным событиям и датам истории области. Вместе с этим, показано 15 телепередач по местному телеканалу.

В рамках программы «Единый электронный архив документов» продолжается работа по переводу архивных документов в цифровой формат. За отчетный период в цифровой формат переведено 753 034 листов из 10 554 едениц хранения 42 фондов.

Основные показатели выполненных работ за 6 месяцев 2025 года

За 1 полугодие 2025 года показатели основных направлений и результатов деятельности выполнены следующим образом:

-     принято на государственное хранение 5127 документов;

-     проверкой наличия и состояния охвачено 6354 ед.хр.;

для улучшения физического состояния документов было отреставрировано 72443 листов из 3350 ед.хр.;

-     восстановлены 484 листов затухающих текстов;

-     заново переплетены обложки 8821 дел;

-     проведена работа по обеспыливанию 110 062 ед.хр. из 8041 связок;

-     проведена работа по шифровке 5967 ед.хр., обновлены ярлыки связок 3036.

В целях разъяснения юридических и научно-методических аспектов архивного дела и системы документации проведено в архиве 62 семинаров.

В областных и районных средствах массовой информации опубликованы 23 статей на разных темах.

Подготовлены 20 выставок, посвященные знаменательным событиям и датам истории области. Вместе с этим, показано 13 телепередач по местному телеканалу.

В рамках программы «Единый электронный архив документов» продолжается работа по переводу архивных документов в цифровой формат. За отчетный период в цифровой формат переведено 562822 листов из 7726 едениц хранения 28 фондов.

Основные показатели выполненных работ за 3 месяца 2025 года

В 1 квартале 2025 года в Национальный архивный фонд приняты на государственное хранение управленческие документы в количестве 1425 е.х., 100 ед.хр. документы личного происхождения, 40 ед.хр. - научно-технические,  425 е.х. личного состава, 56 е.х. фотодокументы, всего на государственное хранение принято 2046 е.х.

По данным информационной системы «Единый электронный архив документов», за 1-квартал 2025 года на базу данных данной системы внесено 231331  лист из 3156 е.х. 9 фондов. За отчетный период текушего года оцифровано 515794 листа из 5136 е.х.

За 1-квартал в архивные учреждения по государственной услуге «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» поступило 6186 обращений социально-правового характера от физических и юридических лиц, из них 3349 выполнено с положительным результатом. Из них через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация» Правительство для граждан» поступило 13 обращений, через информационную систему «Е-Архив» - 6010, 163 обращения поступило альтернативно непосредственно в архивные учреждения и выполнены в установленные сроки. Доля государственных услуг через информационную систему «Е-Архив» составила 97,1 %.

На местные и республиканские телеканалы вышло 7 телепередачи, на страницах прессы опубликовано 15 статей на различные темы из архивных документов. К знаменательным дням и важным общественно-политическим событиям организовано 7 круглых столов, 11 встреч, 12 выставок. Проведено 9 лекции для студентов высших и средних специальных учебных заведении, 18 историко-познавательных занятий для старшеклассников города Кызылорды и района, организовано 18 экскурсий с целью ознакомления их со сферой деятельностью архивного дела. В учреждениях и организациях проведено 31 семинаров. В целях обеспечения доступа к архивной информации в читальном зале 38 исследователя посещали 71 раза на различные темы и занимались исследовательской работой .