№ п/п

Рекомендация

Мероприятие

Форма завершения мероприятия

Исполнители

Сроки выполнения мероприятия

1

Имеются риски адаптации технических спецификаций под конкретного поставщика при организации государственных закупок, ограничения конкуренции и формального проведения процедур. Это в свою очередь может привести к нарушению требований законодательства Республики Казахстан о государственных закупках.

Внесение соответствующих изменений

Полная цифровизация государственных закупок и финансовых операций.

Руководитель отдела

В течение года

2

Выявлены риски несоблюдения равного доступа при отборе проектов, реализуемых через неправительственные организации, формального принятия проектов и недостаточной проверки их фактических результатов.

Внесение соответствующих изменений

Повышение прозрачности при распределении государственного социального заказа

Руководитель отдела

В течение года

3

При использовании бюджетных средств могут иметь место риски искажения финансовой отчетности, проведения платежей на основании подложных документов и нецелевого использования средств

Внесение соответствующих изменений

Усиление системы внутреннего контроля и аудита

Руководитель отдела

В течение года

4

При приеме на службу существует вероятность неполного соблюдения принципов меритократии, влияния знакомства или личных интересов

Внесение соответствующих изменений

Обеспечение прозрачности процесса принятия решений.

Руководитель отдела

В течение года

5

Вероятно наличие рисков необоснованного завышения объема оказанных услуг, увеличения расходов и формального проведения мероприятий при проведении мероприятий.

Внесение соответствующих изменений

Формирование антикоррупционной культуры сотрудников

Руководитель отдела

В течение года

6

Прием заявлений на государственную регистрацию сельскохозяйственной техники только в электронном виде.

Разработка проекта письма о внесении соответствующих изменений

Направление письма с предложением в управление сельского хозяйства и земельных отношений Кызылординской области

Руководитель отдела

В течение года

7

Внесение изменений в подпункт 1 пункта 2 стандарта государственной услуги (ежегодный государственный технический осмотр сельскохозяйственной техники), утвержденного приказом Министра сельского хозяйства РК от 17.01.2023 № 13.

Разработка проекта письма о внесении соответствующих изменений

Направление письма с предложением в управление сельского хозяйства и земельных отношений Кызылординской области

Руководитель отдела

В течение года

8

Внесение изменений в подпункт 2 пункта 2 стандарта государственной услуги (выдача удостоверений на право управления сельскохозяйственной техникой), утвержденного приказом Министра сельского хозяйства РК от 30.12.2022 № 453.

Разработка проекта письма о внесении соответствующих изменений

Направление письма с предложением в управление сельского хозяйства и земельных отношений Кызылординской области

Руководитель отдела

В течение года

9

Внесение изменений в часть 4 приложения 2 Правил оказания государственной услуги "Определение делимости и неделимости земельных участков", утвержденных приказом Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 1 октября 2020 года № 301

Разработка проекта письма о внесении соответствующих изменений

Направление письма с предложением в управление сельского хозяйства и земельных отношений Кызылординской области

Руководитель отдела

В течение года

10

В части 4 приложения 1 Правил оказания государственной услуги «Подготовка и выдача актов на земельный участок», утвержденных приложением 6 к приказу Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 19 июня 2023 года № 236, указано «в бумажной форме». Это в свою очередь приводит к возникновению контакта между услугодателем и услугополучателем и к коррупционным рискам.

Разработка проекта письма о внесении соответствующих изменений

Направление письма с предложением в управление сельского хозяйства и земельных отношений Кызылординской области

Руководитель отдела

В течение года

11

Полное заведение папок делопроизводства согласно номенклатуре, проведение работ по подшивке соответствующих документов в папки

Согласно номенклатуре документов

Проведение работ по подшивке документов в папки

Руководитель отдела

В течение года

12

Своевременно отслеживать исполнение протокольных поручений (вышестоящих органов, областного, районного акима), своевременно направлять информацию об исполнении протокольных поручений, не допуская просрочки сроков

Протокольные поручения

Обеспечение своевременного исполнения поручений

Руководитель отдела

В течение года

13

В целях повышения эффективности процессов делопроизводства регистрировать все входящие и исходящие документы в ЕСЭДО, своевременно вносить резолюцию акима в электронном виде

Документооборот

Регистрация входящих и исходящих документов в ЕСЭДО

Руководитель отдела

В течение года

14

Взять на строгий контроль качественную подготовку правовых (нормативных) актов, соблюдение законности, а также полное и своевременное предоставление ответов на обращения физических и юридических лиц.

Подготовка правовых актов

Строгое соблюдение требований действующего законодательства при подготовке правовых актов

Руководитель отдела

В течение года

15

Внедрение системы цифровой регистрации для контроля времени прихода и ухода индивидуальных помощников в режиме реального времени

Внедрение механизма обязательной фиксации геолокации (GPS) прихода и ухода индивидуальных помощников через мобильное приложение, направление письма с предложением в вышестоящий орган (областное управление) и рассмотрение технических возможностей

Направление письма с предложением в управление координации занятости и социальных программ Кызылординской области

Сектор организации, кадров, работы с лицами с инвалидностью, социальных выплат и рынка труда отдела занятости и социальных программ Аральского района

В течение года

16

В целях исключения коррупции и человеческого фактора обязать прохождение электронной верификации медицинских справок и заключений

Внедрение прямой интеграции с информационной системой Министерства здравоохранения в процесс оказания государственной услуги, утверждение порядка обязательной проверки бумажных справок через QR-код и официальную цифровую базу

Направление письма с предложением в управление координации занятости и социальных программ Кызылординской области

Сектор организации, кадров, работы с лицами с инвалидностью, социальных выплат и рынка труда отдела занятости и социальных программ Аральского района

В течение года

17

В действующем законодательстве указано, что постановка на учет нуждающихся в жилище, если единственное жилище признано аварийным в порядке, предусмотренном законодательством РК, осуществляется местными исполнительными органами по месту нахождения этого жилища. Однако в настоящее время постановкой на учет граждан, нуждающихся в жилище, распределением арендного жилья занимается АО «Жилищный строительный сберегательный банк «Отбасы банк». В связи с этим требует уточнения, занимается ли постановкой на учет семей, чье единственное жилье признано аварийным, указанный Банк или местный исполнительный орган. Очевидно, что это вызывает недопонимание в ходе проверок, проводимых вышестоящими органами.

Внесение предложения о четком указании в действующем законодательстве органа, занимающегося постановкой на учет нуждающихся в жилище категории «граждане РК, единственное жилище которых признано аварийным в порядке, установленном законодательством РК».

Направление письма в управление энергетики и жилищно-коммунального хозяйства Кызылординской области

Руководитель отдела

В течение года

18

Жилые помещения, приобретенные для социально уязвимых слоев населения в качестве арендного жилья, сначала принимаются на баланс отдела строительства, архитектуры и градостроительства района (регистрационные работы требуют финансовых затрат), далее для контроля за целевым использованием переданных квартир передаются на баланс Отдела. Здесь возникает необходимость запроса дополнительных средств из местного бюджета для повторной регистрации в одном государственном органе. Такие случаи касаются не только единственного жилья, но и многих других объектов и имущества. Это приводит к повторным затратам государственных средств. До выделения необходимых средств из бюджета проходит некоторое время, сроки регистрации могут истечь и могут иметь место нарушения закона.

Внесение предложения о бесплатном проведении работ по перерегистрации при передаче земель, имущества с баланса одного государственного органа на баланс другого государственного органа.

Направление письма в управление экономики и финансов области

Руководитель отдела

В течение года

19

Пересмотр сроков мониторинга в соответствии с пунктом 155 постановления Правительства Республики Казахстан от 29 ноября 2017 года № 790 в Министерство национальной экономики РК

Подготовка проекта письма-предложения о внесении соответствующих изменений

Предложение в областное управление экономики и финансов

Руководитель отдела

В течение года

20

Регламентация процедуры взаимоотношений между нанимателем и субарендатором при предоставлении в субаренду арендуемых объектов, установление ставки арендной платы дополнительного нанимателя и статуса дополнительного нанимателя. Пунктам 47,49 Правил передачи государственного имущества в имущественный наем (аренду), утвержденных приказом Министра национальной экономики Республики Казахстан от 17 марта 2015 года № 212, требуется регламентировать процедуру взаимоотношений между нанимателем и субарендатором, установить ставку арендной платы поднанимателя и статус поднанимателя;

Подготовка проекта письма-предложения о внесении соответствующих изменений

Предложение в областное управление экономики и финансов

Руководитель отдела

В течение года

21

В пункте 81 правил формирования и подачи бюджетной заявки, утвержденных приказом Министра финансов Республики Казахстан № 511, местным уполномоченным органом по государственному планированию, при рассмотрении бюджетных заявок, в качестве руководства при расчете виды расходов по каждой бюджетной программе, в законодательстве Республики Казахстан «О государственных закупках» на товары, работы, совершенствование базы данных граф, установленных по оказанным услугам

Подготовка проекта письма-предложения о внесении соответствующих изменений

Предложение в областное управление экономики и финансов

Руководитель отдела

В течение года

22

Формирование и подача Бюджетной заявки, утвержденной приказом Министра финансов Республики Казахстан от 24 ноября 2014 года № 511. В пункте 81 Правил местный уполномоченный орган по государственному планированию включает уровень инфляции для на следующий финансовый год при рассмотрении бюджетных заявок, при расчете видов расходов по каждой бюджетной программе

Подготовка проекта письма-предложения о внесении соответствующих изменений

Предложение в областное управление экономики и финансов

Руководитель отдела

В течение года