Департаментом внутреннего государственного аудита по Туркестанской области проведен электронный внутренний государственный аудит в коммунальном государственном учреждении «Төлебийский районный государственный архив» управления цифровизации, оказания государственных услуг и архивов Туркестанской области.
В ходе аудиторского мероприятия проведен анализ соответствия финансовых операций и платежей государственного учреждения установленным требованиям, при этом особое внимание уделено платежам с высоким уровнем риска.
Аудитом охвачен период с 1 по 31 декабря 2025 года.По результатам аудиторского мероприятия выявлены нарушения на общую сумму 180 000,0 тыс. теңге. Весь объем выявленных нарушений носит финансовый характер, при этом 180 000,0 тыс. теңге подлежат восстановлению.
В частности, финансовое нарушение выявлено при приобретении здания в части соответствия товаров требованиям, указанным в технической спецификации. Данный факт свидетельствует о необходимости тщательной проверки соответствия приобретаемых товаров и имущества требованиям технической спецификации, а также сопоставления представленных документов с фактически исполненными обязательствами до проведения оплаты.
В деятельности государственных учреждений особое значение имеет законное, обоснованное и эффективное использование бюджетных средств. Каждый платеж должен быть подтвержден фактически исполненными обязательствами и соответствующими подтверждающими документами.
Особенно важно обеспечить полное исполнение требований, установленных договором и технической спецификацией, при приобретении зданий и иного имущества. Руководство государственных учреждений и ответственные лица должны обеспечивать обоснованность платежей, достоверность документов, а также соответствие приобретаемых товаров и имущества установленным требованиям.
Электронный внутренний государственный аудит, основанный на использовании современных информационных технологий, позволяет осуществлять дистанционный контроль за расходованием государственных средств. В рамках такого аудита выявляются операции и платежи с высоким уровнем риска, после чего проводится анализ их обоснованности и соответствия установленным требованиям.
Одним из важных преимуществ электронного аудита является возможность выявления потенциальных нарушений на ранней стадии и принятия своевременных мер по их предотвращению.
Основными задачами контрольной работы Департамента внутреннего государственного аудита по Туркестанской области являются обеспечение эффективного и целевого использования бюджетных средств, укрепление финансовой дисциплины и содействие своевременному устранению выявленных нарушений.
Выявленное нарушение на сумму 180 000,0 тыс. теңге еще раз подтверждает необходимость строгого соблюдения финансовой дисциплины в государственных учреждениях, тщательной проверки соответствия приобретаемого имущества установленным требованиям и документального обоснования платежных операций.
Такие контрольные мероприятия направлены на эффективное использование бюджетных средств, снижение финансовых рисков, а также повышение прозрачности и ответственности в государственном секторе.